Registrazione come utente registering-as-a-user
Puoi utilizzare i documenti protetti da criteri ricevuti da un utente di Protezione dei documenti, anche se ti trovi all’esteno dell’organizzazione dell’utente. Per utilizzare un documento protetto da criteri, devi registrarti in Protezione dei documenti. Se in precedenza non hai ricevuto l’invito per registrarti, protezione dei documenti avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:
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Un utente di protezione dei documenti che desidera inviarti un file protetto da criteri ti aggiunge a un criterio.
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L’amministratore di protezione dei documenti crea un account per te.
Dopo aver registrato e attivato l’account, puoi utilizzare i file protetti da criteri per i quali hai ricevuto l’autorizzazione all’uso tramite un criterio. Se l’amministratore di protezione dei documenti abilita queste funzioni per gli utenti invitati, potresti disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire le seguenti attività:
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Proteggere i documenti utilizzando i criteri di protezione dei documenti.
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Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.
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Invitare altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto da criteri aggiungendoli al criterio.
Inoltre, quando durante la registrazione, non devi farlo nuovamente per utilizzare altri documenti protetti da criteri. L'account rimane attivo finché non viene disabilitato o eliminato dall’amministratore dei criteri.
Registrati come utente invitato register-as-an-invited-user
Se ricevi un invito da protezione dei documenti a registrarti tramite e-mail, puoi utilizzare l’URL contenuto nel messaggio e-mail per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverai un secondo avviso sull’attivazione dell’account.
- Apri il messaggio di posta elettronica di registrazione a protezione documenti. L’URL contenuto nel messaggio è un collegamento alla pagina di registrazione per utenti esterni in protezione dei documenti.
- Fai clic sull’URL oppure copialo e incollalo nel browser. Viene mostrata la pagina Registrazione utenti esterni.
- Digita il tuo nome, numero di telefono, indirizzo, organizzazione e password nelle caselle appropriate, quindi digita nuovamente la password nella casella Conferma password. La password può essere costituita da una qualsiasi combinazione di otto caratteri.
- Fai clic su Salva. Viene mostrato un messaggio che ti invita a verificare nella posta se hai ricevuto un messaggio e-mail di attivazione. Ora attiva il tuo account per completare il processo di registrazione.
Attiva l’account utente invitato activate-your-invited-user-account
Dopo la registrazione, protezione dei documenti ti invia un’e-mail di attivazione. Attiva l’account utilizzando l’URL nel messaggio. Puoi quindi accedere a protezione documenti per utilizzare documenti protetti da criteri a cui hai accesso. A seconda delle funzionalità abilitate dall’amministratore per gli utenti esterni, è possibile disporre dell’autorizzazione a creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.
L’account rimane attivo finché non viene disattivato o eliminato dall’amministratore.
- Apri il messaggio di conferma della registrazione a protezione dei documenti.
- Fai clic sull’URL che appare nel messaggio. Viene mostrata la pagina di attivazione di Protezione dei documenti.
- Fai clic sulla parola Qui per passare alla pagina di accesso.
- Nella casella Nome utente, digita l’indirizzo e-mail con cui hai eseguito la registrazione a Protezione dei documenti. Questo indirizzo e-mail costituirà il nome utente predefinito di protezione dei documenti.
- Nella casella Password, digita la password creata al momento della registrazione e quindi fai clic su Accesso.
Reimposta la password reset-your-password
Se dimentichi la password, l’amministratore del criterio potrà reimpostarla automaticamente. La reimpostazione di una password genera un messaggio e-mail che ti invita ad accedere utilizzando una password temporanea. Puoi quindi creare un’altra password.
Per informazioni su come contattare un amministratore di protezione dei documenti per ottenere una nuova password, controlla l’avviso e-mail di attivazione o altri avvisi dell’organizzazione che ti ha invitato a registrarti.
- Avvisa l’amministratore dei criteri che è necessaria una nuova password.
- Quando ricevi l’e-mail con la password di protezione del documento, aprila e ottieni la nuova password temporanea.
- Accedi a protezione dei documenti utilizzando la nuova password temporanea.
- Fai clic su Opzioni nell’angolo superiore destro della pagina. Viene mostrata la pagina Utenti esterni.
- Seleziona Cambia password e digita la password temporanea nella casella Vecchia password.
- Nella casella Nuova password digita una nuova password e quindi digitala nuovamente nella casella Conferma password.