Strategie di backup per le cartelle controllate backup-strategies-for-watched-folders

In questo contenuto viene descritto il modo in cui le cartelle controllate vengono influenzate da diversi scenari di backup e ripristino, le limitazioni e i risultati di tali scenari e come ridurre al minimo la perdita di dati.

Watched Folder è un'applicazione basata su file system che richiama operazioni di servizio configurate che manipolano il file all'interno di una delle seguenti cartelle nella gerarchia di cartelle controllata:

  • Input
  • Ambiente di staging
  • Output
  • Errore
  • Mantieni

Un utente o un'applicazione client rilascia prima il file o la cartella nella cartella di input. L’operazione di servizio quindi sposta il file nella cartella dell’area di visualizzazione per l’elaborazione. Dopo aver eseguito l'operazione specificata, il servizio salva il file modificato nella cartella di output. I file di origine elaborati correttamente vengono spostati nella cartella di conservazione e i file di elaborazione non elaborati vengono spostati nella cartella degli errori. Quando l'attributo Preserve On Failure per la cartella controllata è abilitato, i file di origine elaborati non riusciti vengono spostati nella cartella di conservazione. (Vedi Configurazione degli endpoint della cartella controllata.)

È possibile eseguire il backup delle cartelle controllate eseguendo il backup del file system.

NOTE
Questo backup è indipendente dal processo di backup e ripristino del database o dello storage dei documenti.

Funzionamento delle cartelle controllate how-watched-folders-work

Questo contenuto descrive il processo di manipolazione dei file delle cartelle controllate. È importante comprendere questo processo prima di elaborare un piano di ripresa. In questo esempio, l'attributo Preserve On Failure per la cartella controllata è abilitato. I file vengono elaborati nell’ordine in cui arrivano.

Nella tabella seguente viene descritta la manipolazione di cinque file di esempio (file1, file2, file3, file4, file5) durante il processo. Nella tabella, l’asse x rappresenta il tempo, ad esempio Tempo 1 o T1, e l’asse y rappresenta le cartelle all’interno della gerarchia delle cartelle controllate, ad esempio Input.

Cartella
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
Input
file1, file2, file3, file4
file2, file3, file4
file3, file4
file4
vuoto
file5
vuoto
Ambiente di staging
vuoto
file1
file2
file3
file4
vuoto
file5
Output
vuoto
vuoto
file1_out
file1_out, file2_out
file1_out, file2_out
file1_out, file2_out, file4_out
file1_out, file2_out, file4_out
Errore
vuoto
vuoto
vuoto
vuoto
file3_fail, file3
file3_fail, file3
file3_fail, file3
Mantieni
vuoto
vuoto
file1
file1, file2
file1, file2
file1, file2, file4
file1, file2, file4

Il testo seguente descrive la manipolazione dei file ogni volta:

T1: I quattro file di esempio si trovano nella cartella di input.

T2: L'operazione di servizio sposta file1 nella cartella di stage per la modifica.

T3: L'operazione di servizio sposta file2 nella cartella di stage per la modifica. Inserisce i risultati di file1 nella cartella di output e sposta file1 nella cartella di salvataggio.

T4: L'operazione di servizio inserisce file3 nella cartella di stage per la manipolazione. Inserisce i risultati di file2 nella cartella di output e file2 nella cartella di salvataggio.

T5: L'operazione di servizio inserisce file4 nella cartella di stage per la manipolazione. La manipolazione di file3 ha esito negativo e l'operazione di servizio lo inserisce nella cartella degli errori.

T6: L'operazione di servizio inserisce file5 nella cartella di input. Inserisce i risultati di file4 nella cartella di output e inserisce file4 nella cartella di conservazione.

T7: L'operazione di servizio inserisce file5 nella cartella di stage per la manipolazione.

Backup delle cartelle controllate backing-up-watched-folders

Si consiglia di eseguire il backup dell'intero file system della cartella controllata in un altro file system.

Ripristino delle cartelle controllate restoring-watched-folders

Questa sezione descrive come ripristinare le cartelle controllate. Le cartelle controllate spesso richiamano processi di breve durata che vengono completati in un minuto. In questi casi, il ripristino della cartella controllata con un backup eseguito ogni ora non impedisce la perdita di dati.

Ad esempio, se un backup viene eseguito al momento T1 e il server non riesce in T7, file1, file2, file3 e file4 sono già manipolati. Il ripristino della cartella controllata con un backup eseguito in T1 non impedisce la perdita di dati.

Se è stato eseguito un backup più recente, è possibile ripristinare i file. Quando ripristini i file, considera la cartella della gerarchia di cartelle controllata in cui si trova il file corrente:

Fase: I file in questa cartella vengono elaborati nuovamente dopo il ripristino della cartella controllata.

Input: I file in questa cartella vengono elaborati nuovamente dopo il ripristino della cartella controllata.

Risultato: file in questa cartella non elaborati.

Output: i file in questa cartella non vengono elaborati.

Mantieni: i file in questa cartella non vengono elaborati.

Strategie per ridurre al minimo la perdita di dati strategies-to-minimize-data-loss

Le seguenti strategie possono ridurre al minimo la perdita di dati di output e cartelle di input durante il ripristino di una cartella controllata:

  • Eseguire frequentemente il backup delle cartelle di output e di errore, ad esempio ogni ora, per evitare la perdita di file di risultato e di errore.

  • Eseguire il backup dei file di input in una cartella diversa da quella controllata. Ciò garantisce la disponibilità dei file dopo il ripristino nel caso in cui non sia possibile trovare i file nella cartella di output o nella cartella di errore. Assicurati che lo schema di denominazione dei file sia coerente.

    Se ad esempio si salva l'output con %F.estensione, il file di output avrà lo stesso nome del file di input. Questo consente di determinare quali file di input vengono manipolati e quali devono essere inviati nuovamente. Se nella cartella dei risultati è presente solo file1_out e non file2_out, file3_out e file4_out, è necessario inviare nuovamente file2, file3 e file4.

  • Se il backup della cartella controllata disponibile è precedente al tempo necessario per elaborare il processo, è necessario consentire al sistema di creare una cartella controllata e inserire automaticamente i file nella cartella di input.

  • Se l'ultimo backup disponibile non è abbastanza recente, il tempo di backup è inferiore al tempo necessario per elaborare i file e la cartella controllata viene ripristinata, il file è stato manipolato in una delle seguenti fasi:

    • Fase 1: nella cartella di input
    • Fase 2: copiata nella cartella dell'area di visualizzazione, ma il processo non è ancora stato richiamato
    • Fase 3: copiata nella cartella dell'area di visualizzazione e il processo viene richiamato
    • Fase 4: Manipolazione in corso
    • Fase 5: risultati restituiti

    I file eventualmente presenti nella fase 1 verranno modificati. Se i file si trovano nella fase 2 o 3, inseriscili nella cartella di input per poterli manipolare nuovamente.

    note note
    NOTE
    Se la manipolazione di un file si verifica più di una volta, la perdita di dati sarà evitata, ma i risultati possono essere duplicati.

Conclusione conclusion

A causa della natura dinamica e in continua evoluzione di una cartella controllata, il ripristino delle cartelle controllate deve essere eseguito con i file di cui viene eseguito il backup in un giorno. È consigliabile eseguire il backup dei risultati, archiviare la cartella di input su un server e tenere traccia dei file di input in modo da poter inviare nuovamente il processo in caso di errore.

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