Archivia ed estrai file in Experience Manager DAM check-in-and-check-out-files-in-assets
Adobe Experience Manager Assets consente di estrarre le risorse per la modifica e archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, solo tu puoi modificarla, annotarla, pubblicarla, spostarla o eliminarla. Il Check-Out di una risorsa blocca la risorsa. Gli altri utenti non possono eseguire nessuna di queste operazioni sulla risorsa finché non la sottoponi nuovamente a check-in in Assets. Tuttavia, possono comunque modificare i metadati della risorsa bloccata.
Per poter estrarre/archiviare le risorse, è necessario disporre dell'accesso in scrittura.
Questa funzione impedisce ad altri utenti di ignorare le modifiche apportate da un autore, qualora più utenti collaborino alla modifica dei flussi di lavoro tra i team.
Estrarre le risorse checking-out-assets
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Dall'interfaccia utente Assets, selezionare la risorsa da estrarre. È inoltre possibile selezionare più risorse da estrarre.
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Dalla barra degli strumenti, fare clic su Estrai. L'opzione Estrai attiva Archivia.
Per verificare se altri utenti possono modificare la risorsa estratta, accedere come un altro utente. Sulla miniatura della risorsa estratta viene visualizzato un simbolo di blocco.
Seleziona la risorsa. Nella barra degli strumenti non sono visualizzate opzioni che consentono di modificare, annotare, pubblicare o eliminare la risorsa.
Per modificare i metadati della risorsa bloccata, fai clic su Visualizza proprietà.
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Fai clic su Modifica per aprire la risorsa in modalità di modifica.
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Modifica la risorsa e salva le modifiche. Ad esempio, ritaglia l’immagine e salva.
Puoi anche scegliere di annotare o pubblicare la risorsa.
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Seleziona la risorsa modificata dall'interfaccia Assets e fai clic su Archivia nella barra degli strumenti. La risorsa modificata è archiviata in Assets ed è disponibile per la modifica per altri utenti.
Check-in forzato forced-check-in
Gli amministratori possono archiviare le risorse estratte da altri utenti.
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Accedere a Assets come amministratore.
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Dall'interfaccia utente di Assets, selezionare una o più risorse estratte da altri utenti.
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Dalla barra degli strumenti, fare clic su Blocco versione. La risorsa viene archiviata nuovamente e può essere modificata da altri utenti.
Best practice e limitazioni tips-limitations
- È possibile eliminare una cartella contenente file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertati che gli utenti non estraggano risorse digitali.