Best practice per l’architettura dell’archivio con Creative Cloud e AEM Assets
Questo articolo illustra le best practice consigliate da Adobe per l’architettura dell’archivio durante la gestione di file di lavoro, file di origine approvati e risorse finali in Adobe Creative Cloud e AEM Assets.
Descrizione description
Ambiente
- Adobe Experience Manager (AEM) Assets (tutte le versioni)
- Adobe Creative Cloud
Problema/Sintomi
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I team aziendali necessitano di indicazioni sull’architettura ottimale dell’archivio per la gestione delle risorse creative di produzione durante il loro ciclo di vita, tra cui:
- File di lavoro (WIP): InDesign, Photoshop e file di supporto modificati attivamente dai designer.
- File di lavoro approvati: pacchetti di origine approvati finali per i team di stampa/distribuzione.
- Risorse finali: PDF esportati e altri deliverable per utenti aziendali.
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Sono allo studio due opzioni di architettura:
- Opzione 1: incentrata su AEM: tutti i tipi di risorse (WIP, approvata e finale) sono archiviati in AEM Assets.
- Opzione 2: ibrido: i file WIP rimangono in Creative Cloud durante la progettazione; le risorse approvate e finali vengono pubblicate in AEM Assets come repository aziendale gestito.
Causa
Un’architettura ibrida separa il lavoro creativo ad alta frequenza dalla gestione delle risorse aziendali regolamentata, ottimizzando sia i flussi di lavoro creativi che la governance aziendale.
Risoluzione resolution
Per risolvere il problema, segui i passaggi seguenti:
- Mantenere i file di lavoro attivi (WIP) nell’ambiente Creative Cloud durante la fase di progettazione.
- Dopo l’approvazione, sposta in AEM Assets i pacchetti sorgente e i risultati finali approvati (ad esempio i PDF).
- Utilizza AEM Assets come archivio aziendale gestito per le risorse approvate e finali.
- Utilizza Adobe Asset Link per collegare le applicazioni Creative Cloud (come InDesign, Photoshop, Illustrator) con AEM Assets, consentendo ai designer di sfogliare, estrarre e consegnare le risorse tra Creative Cloud e AEM Assets.
- Definisci le regole di governance e le procedure operative in AEM Assets, inclusi schemi di metadati, autorizzazioni, flussi di lavoro di approvazione, controllo delle versioni, conservazione e regole di archiviazione.
- Valutazione di scalabilità e prestazioni: l’archiviazione in AEM delle sole risorse approvate e finali riduce il sovraccarico di archiviazione ed elaborazione, mentre le iterazioni di progettazione ad alta frequenza rimangono in Creative Cloud.
Verifica che in AEM Assets siano memorizzate solo le risorse approvate e finali e che i flussi di lavoro creativi siano ottimizzati utilizzando Creative Cloud.