Accedere ai registri di attività e audit delle risorse in Adobe Experience Manager Assets
Questo articolo spiega come tenere traccia e rivedere le azioni utente relative alle risorse in Adobe Experience Manager (AEM) Assets utilizzando flussi di attività incorporati e registri di audit dell’archivio.
Descrizione description
Ambiente
- Adobe Experience Manager Assets su implementazioni on-premise e cloud supportate
- Il metodo di accesso dipende dalla versione e dal modello di hosting di AEM
Problema/Sintomi
- È necessario rivedere le azioni delle risorse come caricamenti, modifiche, eliminazioni e condivisione, inclusi l’utente e la data di registrazione dell’azione.
- È necessario determinare se la timeline, i record di controllo del repository o un report incorporato forniscono i dettagli e il formato di esportazione necessari.
- Nessun errore segnalato. La richiesta è per il supporto dell’attività di revisione, reporting o audit.
Causa
AEM espone l’attività delle risorse tramite diverse origini. La timeline mostra l’attività registrata per una risorsa selezionata, i record di audit dell’archivio vengono memorizzati per categoria di eventi e i rapporti incorporati descrivono tipi specifici di attività. La copertura degli eventi e l’accesso variano a seconda della distribuzione, pertanto non si deve supporre che una singola vista fornisca un’esportazione di controllo completa e filtrata in base alla data per ogni azione della risorsa.
Risoluzione resolution
Segui i passaggi seguenti per esaminare l’attività delle risorse registrate e le informazioni di audit:
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Accedi ad AEM Assets e individua la risorsa o la cartella da rivedere.
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Seleziona la risorsa e apri Timeline. In AEM 6.5, seleziona Timeline dall’elenco GlobalNav. In AEM as a Cloud Service, apri la vista Timeline della risorsa selezionata.
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Esamina le voci della Timeline disponibili. Nella documentazione di AEM 6.5 sono elencati eventi quali Crea, Elimina, Scarica (incluse le rappresentazioni), Pubblica, Annulla pubblicazione, Approva, Rifiuta e Sposta. Nota: la timeline mostra gli eventi registrati, non un record garantito di ogni azione di modifica o condivisione. I flussi di lavoro transitori non vengono visualizzati. Per ulteriori tipi di evento AEM 6.5, controlla la configurazione Day CQ DAM Event Recorder; l’integrazione attività-flusso di Assets è disabilitata per impostazione predefinita. Questa integrazione può utilizzare spazio su disco e CPU, soprattutto durante le importazioni in blocco.
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Per esaminare i record di audit dell’archivio, utilizza il metodo di accesso per la distribuzione:
- In AEM 6.5, utilizza l’accesso autorizzato CRX/DE Lite per verificare i record DAM in
/var/audit/com.day.cq.dam/content/dam. I record di pubblicazione e annullamento pubblicazione utilizzano/var/audit/com.day.cq.replication/content; i record di spostamento utilizzano/var/audit/com.day.cq.wcm.core.page. - In AEM as a Cloud Service, apri Cloud Manager Developer Console, seleziona Browser archivio, scegli il livello di servizio applicabile e individua il percorso di controllo. Il Browser dell’archivio è di sola lettura e visualizza solo il contenuto a cui l’utente ha l’autorizzazione di accesso.
Nota: il Browser dell’archivio è a scopo di ispezione; la documentazione citata non lo descrive come strumento di esportazione in blocco. Non utilizzare CRX/DE Lite per ambienti di stage o produzione AEM as a Cloud Service.
- In AEM 6.5, utilizza l’accesso autorizzato CRX/DE Lite per verificare i record DAM in
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Se utilizzi la visualizzazione Assets in AEM as a Cloud Service e hai bisogno di un rapporto CSV per caricare o scaricare, apri Rapporti, crea un rapporto di caricamento o download, scegli la cartella e l’intervallo di date, seleziona le colonne richieste e scarica il rapporto. Il rapporto di download può includere il download e la data di download. Nota: questi rapporti coprono i tipi di rapporti supportati e non costituiscono un’esportazione completa di ogni evento di controllo delle risorse. Verificare le impostazioni di conservazione ed eliminazione del registro di controllo prima di utilizzare i record del repository per i requisiti di conformità.