Notifiche delle richieste di accesso per gli amministratori in AEM Brand Portal
In Adobe Experience Manager Brand Portal, gli amministratori ricevono notifiche e-mail quando gli utenti richiedono l’accesso. Si pongono domande quando più amministratori del previsto ricevono queste notifiche o quando le organizzazioni desiderano comprendere o limitare l’elenco dei destinatari. Questo articolo spiega come Brand Portal determina i destinatari delle notifiche e come gli amministratori possono gestire le assegnazioni dei destinatari.
Descrizione description
Ambiente
Adobe Experience Manager Brand Portal (tutte le versioni)
Panoramica
Quando gli utenti richiedono l’accesso, gli amministratori ricevono le e-mail di richiesta di accesso da Brand Portal. Un numero di utenti superiore al previsto riceve queste notifiche, che portano a chiedersi quali ruoli ricevono le e-mail e se l’elenco dei destinatari può essere limitato o corretto. Non vengono segnalati messaggi di errore. Il problema riguarda l’ambito e la configurazione delle notifiche.
Determinazione dei destinatari delle notifiche
Per progettazione, Brand Portal invia le notifiche di richiesta di accesso a tutti gli utenti con i ruoli Amministratore di prodotto o Amministratore di sistema di Brand Portal. Non esiste un’impostazione granulare per eseguire il targeting di un sottoinsieme più piccolo di amministratori per queste notifiche.
Risoluzione resolution
Per gestire i destinatari delle e-mail di richiesta di accesso, segui i passaggi seguenti:
- In Adobe Admin Console, vai a Utenti
>Ruoli amministratore per rivedere gli amministratori di sistema. - Rimuovi il ruolo Amministratore di sistema agli utenti che non richiedono le funzionalità di amministrazione di Brand Portal, in base ai criteri di governance della tua organizzazione.
- Vai a Prodotti
>AEM Brand Portal>Profili di prodotto per rivedere gli amministratori di prodotto Brand Portal. - Rimuovi gli utenti che non devono ricevere e-mail di richiesta di accesso e assegnali a profili non amministratori come appropriato.
- Consenti la sincronizzazione delle modifiche. Per rendere effettive le modifiche, potrebbe essere necessario disconnettersi e accedere nuovamente. La propagazione completa potrebbe richiedere alcune ore.
Facoltativo: Per disabilitare completamente le e-mail di richiesta di accesso:
- In Brand Portal, passa a Strumenti
>Impostazioni di accesso. - Disattivare Consenti agli utenti di richiedere l’accesso e salvare.
- Una volta disabilitati, gli utenti senza accesso non vedranno l’opzione Richiedi accesso e non verranno inviate e-mail di richiesta di accesso.
Se questa funzione è disabilitata, accertati di disporre di un processo di onboarding interno alternativo per i nuovi utenti.