Misurazione delle azioni dei collaboratori tramite l’analisi del registro
Questo articolo spiega come misurare in modo affidabile le azioni dei collaboratori in Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service combinando i registri di accesso, i registri di audit e altre origini di registro con gli strumenti di analisi dei registri. Evidenzia le limitazioni dell’utilizzo dei soli registri di accesso e fornisce consigli per la creazione di modelli di misurazione accurati.
Descrizione description
Ambiente
Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service
Problema/Sintomi
- Le organizzazioni utilizzano spesso gli strumenti di analisi del registro per monitorare le azioni dei collaboratori come la creazione di pagine, la modifica, la pubblicazione e le operazioni sulle risorse in AEM as a Cloud Service.
- L’utilizzo esclusivo dei registri di accesso può portare a risultati imprecisi, in quanto tali registri acquisiscono le richieste HTTP che potrebbero non corrispondere direttamente alle azioni aziendali completate.
- Gli eventi di pubblicazione possono essere registrati come richieste ad endpoint generici senza specificare il contenuto esatto interessato, rendendo difficile identificare quali pagine o risorse sono state pubblicate.
- Le operazioni in blocco o asincrone possono interessare più elementi in una singola richiesta e i registri potrebbero non fornire una mappatura chiara alle azioni aziendali.
Causa
I registri di accesso acquisiscono le richieste HTTP anziché le azioni aziendali confermate. Di conseguenza, le attività dei collaboratori come la pubblicazione, le operazioni sulle risorse e le azioni in blocco o asincrone non possono sempre essere misurate con precisione utilizzando i soli registri di accesso.
Risoluzione resolution
Per misurare con precisione le azioni dei collaboratori in AEM as a Cloud Service, segui questi passaggi:
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Non fare affidamento solo sui registri di accesso per misurare le azioni dei collaboratori, in quanto acquisiscono principalmente le richieste HTTP, non le operazioni aziendali completate.
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Combina i registri di accesso con origini aggiuntive:
- Utilizza i registri di audit per confermare le azioni completate e identificare i percorsi di contenuto interessati.
- Utilizzo dei registri eventi o del flusso di lavoro per le operazioni che richiedono l’elaborazione asincrona o in blocco.
- Se disponibili, utilizza le API di AEM per recuperare informazioni autorevoli sulle azioni eseguite e sui relativi risultati.
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Convalida il modello di misurazione tramite test controllati:
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Per ogni azione del collaboratore (ad esempio, creazione di pagine, modifica, pubblicazione, annullamento della pubblicazione, caricamento di risorse, eliminazione), esegui un test e osserva le voci risultanti nei registri di accesso, audit, flusso di lavoro ed eventi.
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Per ogni azione, identifica:
- L’utente e la marca temporale
- Azione eseguita
- Percorsi di contenuto interessati
- Indica se l’operazione è sincrona o asincrona
- L’indicatore che conferma il successo
- Numero previsto di oggetti per richiesta
- Rappresentazione dei nuovi tentativi e degli eventi duplicati
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Creare una matrice di riferimento per mappare le voci di registro alle azioni aziendali. Ad esempio:
- Pubblicazione pagina: conferma con la voce del registro di controllo che mostra l’azione
publishe il percorso del contenuto specifico. - Eliminazione risorsa: conferma con la voce del registro di controllo per
deletee il percorso della risorsa interessata. - Operazioni in blocco: utilizza i registri del flusso di lavoro o degli eventi per identificare tutti gli elementi interessati.
- Pubblicazione pagina: conferma con la voce del registro di controllo che mostra l’azione
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Aggiorna le query di analisi del registro in base alla matrice di riferimento convalidata per garantire che i KPI siano basati su origini autorevoli e che riflettano accuratamente le azioni aziendali completate.
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Considera i risultati dei KPI esistenti come indicativi fino al completamento della convalida, in particolare per la pubblicazione, le operazioni DAM in blocco e le azioni asincrone.
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Documenta la mappatura tra le voci di registro e le azioni aziendali per ogni scenario (Sites e Assets) per garantire una precisione costante.
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Dopo aver aggiornato le query, verificare i risultati ripetendo i test controllati e confermando che le azioni misurate corrispondono alle operazioni aziendali effettive eseguite.