Responsabilità e titolarità

Durante l’esecuzione di un grande progetto, all’inizio sembra che tutto vada bene. La tabella di marcia del progetto è dettagliata e completa, con tappe chiare. Sono in atto piani di risorse e impegni con le parti interessate. Tuttavia, presto le cose potrebbero iniziare a crollare, con scadenze mancate e compiti dimenticati.

Questo accade spesso a causa della mancanza di chiarezza sui ruoli e sulle responsabilità dei progetti. Ruoli e responsabilità chiari sono un fattore critico di successo per qualsiasi progetto. Senza di essi, i progetti possono rapidamente deragliarsi e le parti interessate sono lasciate tentare di gestire attraverso metodi eccezionali con il superamento del tempo/budget.

Come collaboriamo collettivamente?

Una matrice Responsabile, Responsabile, Consultato e Informato (RACI), come quella menzionata nella sezione valutazione del progetto, è uno strumento utile che definisce e documenta la proprietà e la responsabilità in ogni fase del progetto. All’interno della matrice, ogni attività, milestone e decisione nel progetto è mappata a ruoli o individui specifici. Aiuta la gestione dei progetti a semplificare i processi garantendo a ogni membro del team e alle parti interessate di comprendere i propri ruoli specifici. Ciò dovrebbe essere definito nella fase di pianificazione del progetto e accettato da ogni parte interessata.