Gestione utente avanzata
La funzionalità Advanced User Management fornisce controlli di visibilità dei dati migliorati e consente il filtraggio dei dati logici in base ai gruppi di utenti (aree organizzative). Consente di personalizzare la visibilità dei dati in base ai gruppi di utenti ed elimina la necessità di creare una replica delle dashboard esistenti per soddisfare i requisiti di reporting specifici di ogni area ogni volta che l’azienda si espande in una nuova area.
Advanced User Management semplifica la condivisione del dashboard e la visibilità dei dati, garantendo al contempo sicurezza e scalabilità per le organizzazioni di grandi dimensioni. La flessibilità di configurare gruppi di utenti, ruoli e autorizzazioni rende Commerce Intelligence uno strumento potente per i requisiti a livello aziendale.
Con Advanced User Management abilitato, solo gli utenti amministratori hanno accesso alla configurazione dei seguenti elementi:
- Metriche
- Visual Report Builder
- Rapporti basati su SQL
- Riepilogo e-mail
- Esportazioni raw
Matrice di funzioni
Advanced User Management ha un impatto su diverse funzionalità in Commerce Intelligence. Nella tabella seguente vengono descritte le funzionalità, le autorizzazioni e la loro disponibilità per vari ruoli in base alla funzionalità attivata o disattivata.
Controllo amministratore
Gli utenti amministratori possono gestire le seguenti attività:
- Configurazione dei gruppi di utenti
- Assegna ruolo e gruppo di utenti a singoli utenti
- Condividere dashboard con gruppi di utenti o altri amministratori con autorizzazioni a livello di dashboard
- Pianificare i riepiloghi e-mail con il filtro dei dati a livello di gruppo dell’utente
Configurare gruppi di utenti
I gruppi di utenti sono raggruppamenti logici di aree mappate a filtri di archivio specifici (ad esempio, gruppi di utenti creati in base ai nomi di continenti, paesi e aree geografiche).
Per configurare i gruppi di utenti:
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Vai a Gestisci utenti > User Groups per visualizzare i gruppi di utenti esistenti.
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Aggiungi gruppo consente agli amministratori di creare un nuovo gruppo di utenti:
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Immettere un nome per il gruppo, ad esempio "Americhe".
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Seleziona archivi o filtri rilevanti per il gruppo di utenti.
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Salva la configurazione.
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Gli amministratori possono:
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Modifica i gruppi di utenti per aggiornare le mappature archivio o rinominarle per maggiore chiarezza.
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Elimina i gruppi di utenti quando non sono più necessari. Gli amministratori devono riassegnare manualmente gli utenti esistenti mappati al gruppo di utenti eliminato.
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Gruppi predefiniti:
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None: gruppo di fallback per utenti non ancora mappati a un gruppo specifico. Questi utenti non vedranno alcun dato finché non saranno assegnati a un gruppo appropriato.
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All: consente l'accesso illimitato a tutti i dati (in genere riservati agli utenti amministratori).
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Assegnare utenti a gruppi di utenti
Gli amministratori possono mappare nuovi utenti a gruppi rilevanti durante il loro onboarding utilizzando Invita un utente. Gli utenti esistenti possono essere rimappati ai gruppi di utenti in base ai requisiti aziendali.
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Fino a quando un utente Standard o Read-Only non sarà assegnato a un gruppo di utenti rilevante, è possibile assegnarlo a None per assicurarsi che non acceda erroneamente ai dati del dashboard.
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Durante l’assegnazione delle autorizzazioni a un utente, in base ai requisiti aziendali, è possibile limitare archivi specifici all’interno di un gruppo per un controllo avanzato.
Per impostazione predefinita, gli utenti amministratori sono sempre mappati a Tutti archivi, il che consente loro di visualizzare i dashboard con la visualizzazione completa dell'archivio.
Condividere dashboard
Advanced User Management offre opzioni potenti per la condivisione delle dashboard mantenendo al contempo la sicurezza dei dati.
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Gli amministratori possono condividere le dashboard con i gruppi di utenti e con altri utenti amministratori per collaborare. Ciò consente la gestione centralizzata delle dashboard e semplifica la gestione per le grandi organizzazioni.
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Le autorizzazioni di condivisione del dashboard includono:
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Modifica: disponibile solo per gli utenti amministratori che possono modificare dashboard, filtrare dati, modificare report o esportare dati.
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Visualizzazione: disponibile per gli utenti in tutti i ruoli con (alcune limitazioni).
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Nessuno: revoca l'accesso al dashboard per determinati gruppi di utenti o amministratori.
note note NOTE Per informazioni sulle varie combinazioni, consulta la matrice delle funzionalità per informazioni sull'usabilità delle varie funzionalità di Commerce Intelligence in base alle autorizzazioni della regola e del dashboard. -
Visualizzazioni del dashboard
Gli utenti amministratori possono visualizzare i dati del dashboard con accesso a tutti gli store.
Tuttavia, gli utenti possono visualizzare i dati del dashboard filtrati in base agli store mappati a loro durante la configurazione utente.
Pianificare i riepiloghi delle e-mail
Advanced User Management estende le funzionalità di filtro dei dati ai riepiloghi delle e-mail. A seconda del pubblico, gli utenti amministratori possono specificare i gruppi di utenti per i quali devono essere filtrati i rapporti selezionati.
