Rapporto Registri azioni

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Il report Registri azioni visualizza un record dettagliato di tutte le azioni di amministrazione abilitate per la registrazione. Ogni record è contrassegnato con marca temporale e registra l’indirizzo IP e il nome dell’utente. I dettagli del registro includono i dati utente amministratore e le relative modifiche apportate durante l’azione.

Le azioni che si desidera visualizzare nel report devono essere abilitate nella schermata Registrazione azioni amministratore nelle impostazioni dell'archivio. Se il tipo di azione è selezionato (abilitato), questi tipi di azioni amministratore vengono visualizzati nel rapporto Registri azioni.

Il rapporto può essere filtrato utilizzando le opzioni in ogni colonna. È possibile impostare un'unica opzione di filtro o impostare opzioni di filtro per più colonne per limitare il report ad elencare azioni specifiche. Puoi anche esportare i dati dei rapporti in formato CSV o XML Excel.

Il rapporto Action Logs (Registri azioni azioni) include le seguenti informazioni:

  • Time - Data e ora in cui si è verificata l'azione
  • Action Group - Visualizza il tipo di azione, correlato alle azioni abilitate nella schermata Registrazione azioni amministratore nelle impostazioni dell'archivio
  • Action - Visualizza l'azione registrata
  • IP Address - Visualizza l'indirizzo IP del computer in cui è stata eseguita l'azione
  • Username - Visualizza l'ID di accesso per l'utente che ha eseguito l'azione
  • Result - Visualizza l'esito positivo o negativo dell'azione dell'utente
  • Full Action Name - Visualizza il nome dell'azione di backend
  • Details - Visualizza la categoria di azioni back-end
  • Full Details - Visualizza tutti i dettagli registrati dell'azione di amministrazione

Visualizzare il rapporto Action Logs

  1. Nella barra laterale Admin, passa a System > Actions Logs>Report.

    Registri azioni {width="600" modal="regular"}

  2. Per visualizzare tutti i dettagli di un'azione di amministrazione elencata, fare clic su View.

    Dettagli voce registro azioni {width="600" modal="regular"}

Filtrare il rapporto Registri azioni

È possibile definire i campi delle opzioni di filtro e quindi fare clic su Search per limitare le azioni visualizzate.

Per cancellare le opzioni di filtro e tornare al report completo, fare clic su Reset Filter.

Filtri report log azioni

Campo
descrizione
Time
In From, fare clic per selezionare una data dal calendario dinamico per definire la data di inizio per il filtro. In To, fare clic per selezionare una data per definire la data di fine per il filtro.
Action Group
Scegli un gruppo di azioni.
Action
Scegli un'azione.
IP Address
Immettere l'indirizzo IP del computer utilizzato per un'azione.
Username
Scegli un nome utente. Il valore predefinito è All Users.
Result
Scegliere Operazione completata o Operazione non riuscita.
Full Action Name
Immetti il testo da cercare nel campo.
Details
Immetti il testo da cercare nel campo.

Esportare il rapporto Action Logs

  1. Per Export to, scegliere un formato di esportazione:

    • CSV - File di valori separati da virgole contenente dati di testo normale
    • Excel XML - Formato dati foglio di calcolo basato su XML
  2. Fare clic su Export.

    Il file generato viene salvato automaticamente nella cartella specificata per i download.

    Esportazione report log azioni {width="200"}

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