Archivia ordini

Funzione di Adobe Commerce {width="20"} Funzione esclusiva solo in Adobe Commerce (Ulteriori informazioni)

L'archiviazione degli ordini migliora regolarmente le prestazioni e consente di mantenere l'area di lavoro libera da informazioni non necessarie, in modo da poter concentrarsi sulle attività aziendali correnti. Le fatture, le spedizioni e le note di accredito possono essere archiviate automaticamente o manualmente e possono essere visualizzate in qualsiasi momento.

NOTE
Il Archive ​viene visualizzata nella Sales menu solo quando l'archiviazione è abilitato.

Configurare l’archivio degli ordini

È possibile configurare lo store per archiviare ordini, fatture, spedizioni e note di credito dopo un determinato numero di giorni. È possibile spostare gli ordini e i documenti associati nell'archivio o ripristinarli allo stato precedente. Gli ordini archiviati non vengono eliminati e rimangono disponibili dall’amministratore. I dati archiviati possono essere esportati in un file CSV e aperti in un foglio di calcolo. Quando è attivata, la Archivia nella parte superiore dell'area di lavoro.

  1. Il giorno Amministratore barra laterale, vai a Stores > Settings>Configuration.

  2. Nel pannello a sinistra, espandi Sales e scegliere Sales sotto.

  3. Espandi Selettore di espansione il Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving sezione.

    Impostazioni di configurazione per l'archiviazione di ordini, fatture, spedizioni e note di credito {width="600" modal="regular"}

  4. Imposta Enable Archiving a Yes.

    note note
    NOTE
    Se successivamente si decide di disattivare l'archiviazione, tutti gli ordini archiviati vengono ripristinati allo stato precedente.
  5. Imposta Archive Orders Purchased al numero di giorni di attesa prima dell'archiviazione degli ordini completati.

    Per impostazione predefinita, gli ordini vengono archiviati 30 giorni dopo l’acquisto.

  6. In Order Statuses to be Archived selezionare lo stato di ciascun ordine da utilizzare per identificare gli ordini da archiviare.

    Per selezionare più elementi, tenere premuto il tasto Ctrl (Windows) o Comando (Mac) mentre si fa clic su ogni elemento.

  7. Clic Save Config.

  8. Quando richiesto, aggiorna eventuali cache non valide.

Visualizza documenti archiviati

  1. In Sales ​menu in​ Archive, scegli una delle seguenti opzioni:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos
  2. Per visualizzare i dettagli, fare clic su qualsiasi documento archiviato nell'elenco.

Applicare un'azione a un documento archiviato

Selezionare ogni documento come destinazione dell'azione e scegliere una delle opzioni seguenti Actions:

  • Cancel
  • Hold
  • Unhold
  • Print
  • Move to Orders Management

Archiviare manualmente i documenti

  1. Selezionare il tipo di documento da archiviare tra i seguenti:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos
  2. Selezionare la casella di controllo di ogni elemento da archiviare.

  3. Nell'angolo in alto a destra, imposta Actions a Move to Archive.

  4. Clic Submit per archiviare i documenti selezionati.

Ripristina documenti archiviati

  1. Scegliere il tipo di documento da ripristinare.

  2. Selezionare i documenti utilizzando una delle opzioni seguenti:

    • Per selezionare tutti i documenti visibili, nell'angolo superiore sinistro fare clic su Select Visible.

    • Selezionare manualmente la casella di controllo di ogni documento che si desidera ripristinare.

  3. In alto a destra, imposta Action a Move to Orders Management.

  4. Clic Submit per ripristinare i documenti.

Esporta documenti archiviati

  1. Scegliere il tipo di documento da esportare.

  2. Nel menu in alto a destra, imposta Export to: a uno dei seguenti valori:

    • CSV
    • Excel
  3. Clic Export.

È possibile configurare lo store per archiviare ordini, fatture, spedizioni e note di credito dopo un determinato numero di giorni. È possibile spostare gli ordini e i documenti associati nell'archivio o ripristinarli allo stato precedente. Gli ordini archiviati non vengono eliminati e rimangono disponibili dall’amministratore. I dati archiviati possono essere esportati in un file CSV e aperti in un foglio di calcolo. Quando è attivata, la Archive ​nella parte superiore dell'area di lavoro.

Archivia manualmente gli ordini

  1. Il giorno Amministratore barra laterale, vai a Sales > Operations>Orders.

  2. Per selezionare l'ordine nella griglia, selezionare la casella di controllo nella prima colonna.

  3. Imposta il Actions controllo a Move to Archive e cerca il messaggio che l’ordine è stato archiviato.

    Spostamento degli ordini selezionati nell'archivio {width="700" modal="regular"}

TIP
Per specificare un elenco degli stati degli ordini che è possibile archiviare, vedere Configurare l’archivio degli ordini.

Visualizzare un ordine archiviato

  1. Aprire la vista archivio utilizzando uno dei metodi seguenti:

    • Nella barra dei pulsanti sopra Orders ​griglia, fare clic su Go to Archive.

    • Il giorno Amministratore barra laterale, vai a Sales > Archive>Orders.

    note note
    NOTE
    Come per la pagina Ordini, il titolo della pagina Ordini archiviati è Orders. L’unica differenza evidente è l’opzione nella barra dei pulsanti per​_Return to Orders Management_. L’URL della pagina indica anche che ti trovi nell’archivio dell’ordine.
  2. In Azione , fare clic su View.

    Visualizzare un ordine archiviato {width="600" modal="regular"}

Ripristinare un ordine archiviato

NOTE
Un ordine ripristinato da un ordine archiviato viene archiviato nuovamente in base al numero di giorni configurati in Archive Orders Purchased (vedere Configurare l’archivio degli ordini). Il numero di giorni viene calcolato rispetto al Updated At data dell'ordine, che viene modificata quando l'ordine viene spostato dall'archivio.
  1. Il giorno Amministratore barra laterale, vai a Sales > Operations>Orders.

  2. Nella barra dei pulsanti, fai clic su Go to Archive.

  3. Individuare il record da ripristinare e fare clic sulla casella di controllo per selezionarlo.

    Seleziona ordine da ripristinare {width="600" modal="regular"}

  4. Imposta il Actions valore di controllo a Move to Order Management.

Cercare il messaggio che indica che l'ordine archiviato è stato rimosso dall'archivio.

Esporta ordine archiviato

  1. Il giorno Amministratore barra laterale, vai a Sales > Operations>Orders.

  2. Nel menu Azioni, fai clic su Export e selezionare il formato desiderato.

recommendation-more-help
dacea746-44a9-4368-b3fb-3bcff64c6be1