Gestire le cartelle e le visualizzazioni folders-and-views
Le cartelle di Campaign sono nodi nella struttura dell’Explorer. In base al tipo, contengono determinati tipi di dati.
Una visualizzazione è una cartella specifica che non contiene dati, ma visualizza dati fisicamente memorizzati in altre cartelle dello stesso tipo. Ad esempio, se trasformi una cartella di consegna in una visualizzazione, questa cartella mostrerà tutte le consegne. Questi dati possono quindi essere filtrati.
È possibile assegnare autorizzazioni alle cartelle per limitare l’accesso a determinati dati. Ulteriori informazioni
Best practice per l’utilizzo delle cartelle best-practices-folders
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Utilizzare le cartelle incorporate per semplificare l'utilizzo, la manutenzione e la risoluzione dei problemi dell'applicazione da parte di tutti gli utenti coinvolti nel progetto. Evita di creare strutture di cartelle personalizzate per destinatari, elenchi, consegne e così via, ma utilizza le cartelle standard come Amministrazione, Profili e destinazioni, Gestione campagne.
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Crea sottocartelle, ad esempio salva i flussi di lavoro tecnici nella cartella incorporata Administration > Production > Technical Workflows e crea sottocartelle per tipo di flusso di lavoro.
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Definire e applicare una convenzione per i nomi. Ad esempio, è possibile denominare i flussi di lavoro in ordine alfabetico in modo che vengano visualizzati ordinati in base all'ordine di esecuzione, ad esempio:
A1 - destinatari delle importazioni, inizia alle 10:00;
A2 - l'importazione dei biglietti inizia alle 11:00.
Crea una cartella create-a-folder
Per creare una cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella esistente e utilizza il menu contestuale.
Per creare lo stesso tipo di cartella selezionato, scegli la prima opzione nel menu contestuale. Ad esempio, da una cartella Destinatari, selezionare Create a new ‘Recipients’ folder.
Puoi trascinare e rilasciare la nuova cartella per organizzare la struttura di Esplora campagne come necessario.
Per creare un altro tipo di cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella esistente e selezionare Add new folder. Puoi creare tutti i tipi di cartelle, a seconda dei dati da archiviare.
Trasforma una cartella in una visualizzazione turn-a-folder-to-a-view
Una visualizzazione è una cartella specifica che non contiene dati, ma visualizza dati fisicamente memorizzati in altre cartelle dello stesso tipo.
È possibile trasformare qualsiasi cartella in una visualizzazione, ma la cartella deve essere vuota. Tutti i dati memorizzati nella cartella vengono eliminati quando si trasforma la cartella in una visualizzazione.
Nell’esempio seguente, creeremo una nuova cartella per visualizzare solo le consegne negli Stati Uniti, in base al loro nome interno.
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Crea una cartella Deliveries e denominala Consegne USA.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su questa cartella e selezionare Properties….
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Nella scheda Restriction, selezionare This folder is a view. Verranno quindi visualizzate tutte le consegne nel database.
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Definisci i criteri di filtro dall’editor delle query nella sezione centrale della finestra: nella cartella vengono visualizzate solo le consegne corrispondenti al filtro.
note note NOTE Scopri come progettare le query in questa pagina
Organizzare le cartelle organize-your-folders
Per impostazione predefinita, nella parte superiore della gerarchia viene aggiunta una nuova cartella.
Sfoglia la scheda Sottocartelle delle proprietà di una cartella per organizzarne le sottocartelle.
È possibile spostare le cartelle con le frecce a destra oppure selezionare l'opzione Sort the sub-folders in alphabetical order per ordinarle automaticamente.
Filtrare i dati in una cartella filter-data-in-a-folder
Per filtrare i dati memorizzati in una cartella, accedere alle proprietà della cartella e selezionare la scheda Restrizioni.
Ad esempio, la cartella seguente conterrà solo contatti con un indirizzo e-mail e la cui origine non è contrassegnata come "Esterna" oppure è vuota.
Limitare l’accesso a una cartella restrict-access-to-a-folder
Utilizza le autorizzazioni sulle cartelle per organizzare e controllare l’accesso ai dati di Campaign. Ulteriori informazioni sulle autorizzazioni per le cartelle in questa sezione.