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Configurare i processi di esportazione executing-export-jobs
I processi di esportazione ti consentono di accedere ed estrarre dati dal database: contatti, client, elenchi, segmenti, ecc.
Ad esempio, può essere utile utilizzare i dati di tracciamento delle campagne (cronologia di tracciamento, ecc.) in un foglio di calcolo. I dati di output possono essere in formato TXT, CSV, TAB o XML.
L’esportazione guidata consente di configurare un’esportazione, definirne le opzioni e avviarne l’esecuzione. Si tratta di una serie di schermate il cui contenuto dipende dal tipo di esportazione (semplice o multipla) e dai diritti dell’operatore.
L'esportazione guidata viene visualizzata dopo la creazione di un nuovo processo di esportazione (vedere Creare processi di importazione ed esportazione.
Passaggio 1: scegliere il modello di esportazione step-1---choosing-the-export-template
Quando si avvia l'esportazione guidata, è necessario selezionare un modello. Ad esempio, per configurare l’esportazione dei destinatari che si sono registrati di recente, effettua le seguenti operazioni:
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Selezionare la cartella Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports.
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Fai clic su Nuovo, quindi su Esporta per creare il modello di esportazione.
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Fare clic sulla freccia a destra del campo Export template per selezionare il modello oppure fare clic su Select link per sfogliare la struttura.
Il modello nativo è New text export. Questo modello non deve essere modificato, ma puoi duplicarlo per configurarne uno nuovo. Per impostazione predefinita, i modelli di esportazione vengono salvati nel nodo Resources > Templates > Job templates.
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Immettere un nome da esportare nel campo Label. Puoi aggiungere una descrizione.
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Seleziona il tipo di esportazione. Esistono due possibili tipi di esportazione: Simple export per esportare un solo file e Multiple export per esportare più file in una singola esecuzione da uno o più tipi di documenti di origine.
Passaggio 2: tipo di file da esportare step-2---type-of-file-to-export
Selezionare il tipo di documento da esportare, ovvero lo schema dei dati da esportare.
Per impostazione predefinita, quando l'esportazione viene avviata dal nodo Jobs i dati provengono dalla tabella dei destinatari. Quando l'esportazione viene avviata da un elenco di dati (dal menu right click > Export), la tabella a cui appartengono i dati viene automaticamente compilata nel campo Document type.
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Per impostazione predefinita, l'opzione Download the file generated on the server after the export è selezionata. Nel campo Local file, inserire il nome e il percorso del file da creare oppure sfogliare il disco locale facendo clic sulla cartella a destra del campo. È possibile deselezionare questa opzione per immettere il percorso di accesso e il nome del file di output del server.
note note NOTE I processi di importazione ed esportazione automatici vengono sempre eseguiti sul server. Per esportare solo alcuni dati, fare clic su Advanced parameters e immettere il numero di righe da esportare nel campo appropriato. -
È possibile creare un'esportazione differenziale per esportare solo i record modificati dopo l'ultima esecuzione. A tale scopo, fare clic sul collegamento Advanced parameters, quindi sulla scheda Differential export e selezionare Activate differential export.
Immettere la data dell'ultima modifica. Può essere recuperato da un campo o calcolato.
Passaggio 3: definire il formato di output step-3---defining-the-output-format
Selezionate un formato di output per il file di esportazione. È possibile utilizzare i seguenti formati: testo, testo a colonne fisse, CSV e XML.
- Per il formato Text, selezionare i delimitatori per separare le colonne (tabulazioni, virgole, punti e virgola o personalizzati) e le stringhe (virgolette singole o doppie o nessuna).
- Per text e CSV, è possibile selezionare l'opzione Use first lines as column titles.
- Indicare il formato della data e del numero. A tale scopo, fare clic sul pulsante Edit per il campo interessato e utilizzare l'editor.
- Per i campi contenenti valori enumerati, è possibile selezionare Export labels instead of internal values of enumerations. Ad esempio, il titolo può essere memorizzato nel formato 1=Sig., 2=Miss, 3=Signora. Se questa opzione è selezionata, verranno esportati Mr, Miss e Mrs.
Passaggio 4: selezione dei dati step-4---data-selection
Selezionare i campi da esportare. Per eseguire questa operazione:
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Fare doppio clic sui campi desiderati nell'elenco Available fields per aggiungerli alla sezione Output columns.
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Utilizzare le frecce a destra dell'elenco per definire l'ordine dei campi nel file di output.
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Fare clic sul pulsante Add per richiamare le funzioni. Per ulteriori informazioni, consulta Elenco delle funzioni.
Passaggio 5: ordinare le colonne step-5---sorting-columns
Selezionare l'ordinamento delle colonne.
Passaggio 6 - Condizioni del filtro step-6---filter-conditions-
Puoi aggiungere condizioni di filtro per evitare di esportare tutti i dati. La configurazione di questo filtro è la stessa del targeting dei destinatari nella procedura guidata di consegna. Consulta questa pagina.
Passaggio 7: formattazione dei dati step-7---data-formatting
È possibile modificare l'ordine e l'etichetta dei campi per il file di output e applicare le trasformazioni ai dati di origine.
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Per modificare l’ordine delle colonne da esportare, seleziona la colonna interessata e utilizza le frecce blu a destra della tabella.
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Per modificare l'etichetta di un campo, fare clic nella cella della colonna Label che corrisponde al campo da modificare e immettere la nuova etichetta. Premere Invio sulla tastiera per confermare.
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Per applicare una trasformazione di maiuscole e minuscole al contenuto di un campo, selezionarlo dalla colonna Transformation. Puoi selezionare:
- Cambia in minuscolo
- Cambia in maiuscolo
- Prma lettera in maiuscolo
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Fare clic su Add a calculated field per creare un nuovo campo calcolato, ad esempio una colonna contenente cognome + nome. Per ulteriori informazioni, consulta Campi calcolati.
Se esporti una raccolta di elementi (ad esempio le sottoscrizioni dei destinatari, gli elenchi a cui appartengono e così via), devi specificare il numero di elementi della raccolta da esportare.
Passaggio 8: anteprima dei dati step-8---data-preview
Fare clic su Start the preview of the data per visualizzare un'anteprima del risultato dell'esportazione. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prime 200 righe. Per modificare questo valore, fare clic sulle frecce a destra del campo Lines to display.
Fare clic sulle schede nella parte inferiore della procedura guidata per passare dall'anteprima dei risultati nelle colonne ai risultati in XML. È inoltre possibile visualizzare le query SQL generate.
Passaggio 9: avviare l’esportazione step-9---launching-the-export
Fare clic su Start per avviare l'esportazione dei dati.
È quindi possibile monitorare l'esecuzione del processo di importazione (vedere Monitorare l'esecuzione dei processi.