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Configurare i processi di esportazione executing-export-jobs
I processi di esportazione ti consentono di accedere ed estrarre dati dal database: contatti, client, elenchi, segmenti, ecc.
Ad esempio, può essere utile utilizzare i dati di tracciamento delle campagne (cronologia di tracciamento, ecc.) in un foglio di calcolo. I dati di output possono essere in formato TXT, CSV, TAB o XML.
L’esportazione guidata consente di configurare un’esportazione, definirne le opzioni e avviarne l’esecuzione. Si tratta di una serie di schermate il cui contenuto dipende dal tipo di esportazione (semplice o multipla) e dai diritti dell’operatore.
L’esportazione guidata viene visualizzata dopo la creazione di un nuovo processo di esportazione (vedi Creare processi di importazione ed esportazione.
Passaggio 1: scegliere il modello di esportazione step-1---choosing-the-export-template
Quando si avvia l'esportazione guidata, è necessario selezionare un modello. Ad esempio, per configurare l’esportazione dei destinatari che si sono registrati di recente, effettua le seguenti operazioni:
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Seleziona la Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports cartella.
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Clic Nuovo e quindi fare clic su Esporta per creare il modello di esportazione.
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Fare clic sulla freccia a destra della Export template per selezionare il modello, oppure fare clic su Select link per sfogliare l'albero.
Il modello nativo è New text export. Questo modello non deve essere modificato, ma puoi duplicarlo per configurarne uno nuovo. Per impostazione predefinita, i modelli di esportazione vengono salvati in Resources > Templates > Job templates nodo.
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Immetti un nome per l'esportazione nel Label campo. Puoi aggiungere una descrizione.
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Seleziona il tipo di esportazione. Esistono due possibili tipi di esportazione: Simple export per esportare un solo file, e Multiple export per esportare più file in una singola esecuzione da uno o più tipi di documenti di origine.
Passaggio 2: tipo di file da esportare step-2---type-of-file-to-export
Selezionare il tipo di documento da esportare, ovvero lo schema dei dati da esportare.
Per impostazione predefinita, quando l’esportazione viene avviata da Jobs nodo i dati provengono dalla tabella dei destinatari. Quando l’esportazione viene avviata da un elenco di dati (dal right click > Export ), la tabella a cui appartengono i dati viene automaticamente compilata nel Document type campo.
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Per impostazione predefinita, il Download the file generated on the server after the export è selezionata. In Local file inserire il nome e il percorso del file da creare oppure sfogliare il disco locale facendo clic sulla cartella a destra del campo. È possibile deselezionare questa opzione per immettere il percorso di accesso e il nome del file di output del server.
note note NOTE I processi di importazione ed esportazione automatici vengono sempre eseguiti sul server. Per esportare solo alcuni dati, fare clic su Advanced parameters e immettere il numero di righe da esportare nel campo appropriato. -
È possibile creare un'esportazione differenziale per esportare solo i record modificati dopo l'ultima esecuzione. A questo scopo, fai clic su Advanced parameters , quindi fare clic sul pulsante Differential export , quindi seleziona Activate differential export.
Immettere la data dell'ultima modifica. Può essere recuperato da un campo o calcolato.
Passaggio 3: definire il formato di output step-3---defining-the-output-format
Selezionate un formato di output per il file di esportazione. È possibile utilizzare i seguenti formati: testo, testo a colonne fisse, CSV e XML.
- Per Text , selezionare i delimitatori per separare le colonne (tabulazioni, virgole, punti e virgola o personalizzate) e le stringhe (virgolette singole o doppie o nessuna).
- Per text e CSV, è possibile selezionare l’opzione Use first lines as column titles.
- Indicare il formato della data e del numero. A questo scopo, fai clic su Edit per il campo interessato e utilizza l’editor.
- Per i campi contenenti valori enumerati, puoi selezionare Export labels instead of internal values of enumerations. Ad esempio, il titolo può essere memorizzato nel modulo 1=Sig., 2=Non risposta, 3=Sig.ra. Se questa opzione è selezionata, Sig., Signorina e Sig.ra verrà esportato.
Passaggio 4: selezione dei dati step-4---data-selection
Selezionare i campi da esportare. Per eseguire questa operazione:
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Fare doppio clic sui campi desiderati nella Available fields per aggiungerli al Output columns sezione.
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Utilizzare le frecce a destra dell'elenco per definire l'ordine dei campi nel file di output.
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Fai clic su Add per attivare le funzioni. Per ulteriori informazioni, consulta Elenco delle funzioni.
Passaggio 5: ordinare le colonne step-5---sorting-columns
Selezionare l'ordinamento delle colonne.
Passaggio 6 - Condizioni del filtro step-6---filter-conditions-
Puoi aggiungere condizioni di filtro per evitare di esportare tutti i dati. La configurazione di questo filtro è la stessa del targeting dei destinatari nella procedura guidata di consegna. Consulta questa pagina.
Passaggio 7: formattazione dei dati step-7---data-formatting
È possibile modificare l'ordine e l'etichetta dei campi per il file di output e applicare le trasformazioni ai dati di origine.
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Per modificare l’ordine delle colonne da esportare, seleziona la colonna interessata e utilizza le frecce blu a destra della tabella.
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Per modificare l’etichetta di un campo, fai clic su nella cella del Label che corrisponde al campo da modificare e immettere la nuova etichetta. Premere Invio sulla tastiera per confermare.
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Per applicare una trasformazione del caso al contenuto di un campo, selezionarlo dal Transformation colonna. Puoi selezionare:
- Passa al carattere minuscolo
- Passa al carattere maiuscolo
- Prima lettera in carattere maiuscolo
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Clic Add a calculated field se si desidera creare un nuovo campo calcolato, ad esempio una colonna contenente cognome + nome. Per ulteriori informazioni, consulta Campi calcolati.
Se esporti una raccolta di elementi (ad esempio le sottoscrizioni dei destinatari, gli elenchi a cui appartengono e così via), devi specificare il numero di elementi della raccolta da esportare.
Passaggio 8: anteprima dei dati step-8---data-preview
Clic Start the preview of the data per un'anteprima del risultato dell'esportazione. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prime 200 righe. Per modificare questo valore, fare clic sulle frecce a destra del Lines to display campo.
Fare clic sulle schede nella parte inferiore della procedura guidata per passare dall'anteprima dei risultati nelle colonne ai risultati in XML. È inoltre possibile visualizzare le query SQL generate.
Passaggio 9: avviare l’esportazione step-9---launching-the-export
Clic Start per avviare l'esportazione dei dati.
Puoi quindi monitorare l’esecuzione del processo di importazione (consulta Monitorare l’esecuzione dei processi.