Gérer le travail - Prise en main overview
Démarrez votre parcours Workfront en apprenant à créer et à planifier des projets. Workfront vous recommande de faire simple.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez à créer, planifier et gérer un projet, ainsi qu’à le fermer.
Après avoir terminé ce tutoriel, nous vous recommandons d’Gérer le travail - intermédiaire pour affiner davantage vos compétences en matière de gestion de projet.
PREREQUISITES
- Bonne compréhension de l’utilisation de Workfront
- Type de licence standard avec droits de création de projets activés
Créer un projet
Découvrez ce qu’est un projet dans Adobe Workfront, comment le mettre en service et les méthodes les plus courantes pour créer un projet.
- Comprendre la création de projet de base - Découvrez les quatre étapes nécessaires pour lancer un projet, la définition d’un projet dans Adobe Workfront et les méthodes les plus courantes pour créer un projet.
- Convertir un événement/une demande en projet - Découvrez comment lancer la conversion d’une demande en projet et sélectionner le modèle de projet approprié.
- Découvrez quatre façons de créer un projet - Découvrez comment créer un projet à partir d’un modèle, créer un projet à partir de zéro, copier un projet existant ou importer un fichier Microsoft Project.
- Renseigner les détails du projet - Découvrez les champs de détails du projet qu’Adobe Workfront vous recommande de renseigner lors de la création d’un projet.
- Parcourir la page du projet - Découvrez comment afficher les détails d’un projet, les informations affichées dans la liste des tâches, où charger des documents et comment afficher l’historique de mise à jour.
Planifier un projet
Découvrez comment configurer la chronologie d’un projet, identifier le travail à effectuer, effectuer des affectations et démarrer votre projet.
- Commencez à planifier un projet - Découvrez les cinq principaux composants d’un projet, ce que son statut signifie, comment une Vue peut vous aider à consulter des informations pertinentes et comment définir la date de début ou d’échéance.
- Créer des tâches - Découvrez plusieurs méthodes de création de tâches dans un projet.
- Comprendre les tâches parent-enfant- Découvrez comment les tâches sont structurées à l’aide d’une relation parent-enfant dans un projet.
- Utiliser des tâches - Découvrez comment modifier des tâches existantes, ajouter et supprimer des tâches, et modifier l’ordre des tâches dans un projet.
- Affecter des tâches à partir du plan de projet - Découvrez comment affecter un utilisateur à une tâche à l’aide de la modification sur la ligne dans un projet.
- Comprendre la durée des tâches - Découvrez comment les durées affectent les dates de début et d'achèvement des tâches, comment les durées sont prises en compte dans les chronologies de projet et quelques bonnes pratiques d'utilisation de la durée des tâches.
- Découvrir comment séquencer les tâches - Découvrez les prédécesseurs et comment ils séquencent les tâches dans un projet. Apprenez ensuite à utiliser les durées et les prédécesseurs pour créer une chronologie.
- Présentation des heures planifiées - Découvrez les heures planifiées dans Adobe Workfront, pourquoi elles sont importantes pour votre projet et comment les ajouter aux tâches.
- Comprendre les calendriers de projet - Découvrez comment planifier des projets à partir d’une date de début ou d’achèvement. Ensuite, découvrez comment la durée, les prédécesseurs et les contraintes de tâche affectent le plan du projet.
- Présentation des types de date et du statut de progression - Découvrez comment sélectionner une vue pour comparer différents types de date de Workfront et comment utiliser le champ de statut de progression.
- Comprendre l’effort de travail - Découvrez comment utiliser l’effort de travail au lieu des heures prévues dans le calendrier de votre projet.
- Mettre un projet en ligne - Découvrez comment mettre votre projet en ligne à l’aide du statut du projet.
Gestion d’un projet
Découvrez comment effectuer le suivi du travail du projet et communiquer avec les parties prenantes.
- Prise en main de la gestion d’un projet- Découvrez votre rôle en tant que chef de projet et ce que vous devez prendre en compte lors de la surveillance du travail du projet.
- Rechercher des projets - Découvrez comment trouver vos projets à l’aide d’épingles, de favoris, de tableaux de bord et de la page Projets.
- Partager un projet - Découvrez comment partager un projet afin que les parties prenantes et les autres personnes intéressées par le projet puissent avoir une visibilité sur le travail en cours.
- Comprendre l’équipe de projet- Découvrez à quoi l’équipe de projet peut servir et comment la gérer.
- Comprendre la communication du projet - Découvrez comment communiquer sur le travail du projet à l’aide des mises à jour sur les projets, les tâches, les problèmes et les documents.
- Afficher des informations sur le projet - Découvrez comment les Filtres, Vues et Regroupements peuvent rendre les informations du projet facilement visibles pour vous aider à gérer les projets.
- Suivre la progression globale du projet - Découvrez comment les informations affichées dans l’en-tête du projet peuvent vous aider à suivre la progression globale et l’intégrité du projet.
- Suivre la progression du travail avec les mesures du projet - Découvrez comment utiliser les graphiques de mesures du projet pour suivre la progression du travail sur le projet.
- Suivre l’avancement à partir de la chronologie du projet - Découvrez comment suivre l’avancement du travail à partir de la chronologie du projet à l’aide du pourcentage terminé, du statut, des affectations et des contraintes de tâche.
- Comprendre la vue Gantt - Découvrez comment utiliser le graphique Gantt du projet et le graphique Gantt des tâches.
- Comprendre la vue Tableau - Découvrez où trouver la vue du tableau et comment l’utiliser.
Fermer un projet
Découvrez comment clore des tâches et des événements, terminer des approbations, enregistrer les enseignements tirés et clore le projet.
- Changer le statut du projet en Terminé- Découvrez comment changer le statut du projet en Terminé, pourquoi le modifier et que faire si vous ne pouvez pas le changer en Terminé.
- Approbations complètes - Découvrez comment identifier les approbations incomplètes et les résoudre afin de pouvoir clore votre projet.
- Charger des ressources - Chargez des documents, des épreuves et d’autres ressources dans le projet avant de le fermer pour vous assurer que toutes les données pertinentes sont associées au projet.
- Enregistrer les leçons apprises - Découvrez comment inclure une tâche « leçons apprises » pour identifier ce qui s’est bien passé et ce qui peut être amélioré la prochaine fois.
- Enregistrer et vérifier les heures - Enregistrez les heures restantes et vérifiez les heures consignées avant de fermer un projet.
- Mise à jour et vérification des finances - Si votre entreprise utilise Workfront pour suivre les informations financières liées au projet, la vérification des dépenses et la création d’enregistrements de facturation peuvent faire partie de votre processus de clôture d’un projet.
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