Gestion des documents avec la gestion des actifs numériques Adobe Workfront
Adobe Workfront DAM est un système natif de gestion des ressources numériques (DAM) d’Adobe Workfront qui permet aux utilisateurs d’accéder aux ressources numériques sous contrôle.
Présentation de Workfront DAM
La gestion des actifs numériques Workfront est une plateforme de gestion des actifs numériques basée sur le cloud qui fournit un emplacement unique où vous pouvez stocker, organiser, rechercher, récupérer et partager des fichiers numériques. Vous pouvez enregistrer des documents de Workfront vers Workfront DAM et ajouter des documents à Workfront via Workfront DAM.
La gestion des actifs numériques Workfront vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
- Distribution et partage de ressources avec des équipes et des tiers, ce qui évite d’avoir à effectuer des téléchargements FTP ou des fichiers d’e-mail volumineux
- Affichage et partage de ressources
- Envoi direct de ressources traitées et de métadonnées associées de Workfront vers Workfront DAM
Avant de pouvoir lier vos documents à Workfront DAM, vous devez intégrer Workfront à Workfront DAM. Pour plus d’informations sur l’intégration et la configuration de la gestion des ressources numériques Workfront, voir Configuration des intégrations de documents.
Envoi de documents à Workfront DAM
Vous pouvez enregistrer des documents de Workfront vers Workfront DAM.
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Accédez au Documents pour n’importe quel objet dans Workfront, sélectionnez le fichier à enregistrer dans Workfront DAM, puis cliquez sur Plus.
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Cliquez sur Envoyer à , puis cliquez sur Workfront DAM.
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Cliquez sur DAM Workfront, cliquez ensuite sur l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document.
Pour plus d’informations sur l’inclusion automatique de métadonnées de document lors de l’enregistrement de documents de Workfront vers Workfront DAM, voir "Configuration de Workfront pour envoyer des métadonnées à Workfront DAM" dans Configuration des intégrations de documents.
Ajout de documents à partir de la gestion des actifs numériques Workfront
La gestion des actifs numériques Workfront fournit une zone de stockage dédiée où sont stockées vos ressources de gestion des actifs numériques. Cela vous permet d’ajouter des documents à Workfront à partir de la gestion des actifs numériques Workfront sans affecter votre espace de stockage Workfront.
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Accédez au Documents de l’objet auquel vous souhaitez lier des documents à partir de la gestion des actifs numériques Workfront.
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Cliquez sur Ajouter.
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Dans la liste déroulante, cliquez sur À partir de Workfront DAM.
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Recherchez et sélectionnez les ressources à lier dans Workfront.
Les miniatures s’affichent dans l’onglet Documents . Sélectionnez la miniature pour afficher le nom du fichier.
Une fois les documents liés à Workfront, le logo Workfront s’affiche en regard du titre du document, indiquant que le document réside réellement dans la gestion des ressources numériques Workfront.