Entrepôts de données dans Adobe Workfront Fusion
Un entrepôt de données, comparable à une base de données ou à un simple tableau, peut conserver des informations de scénarios, facilitant ainsi le transfert de données entre divers scénarios ou exécutions de scénarios. Vous pouvez utiliser un magasin de données pour stocker de nouvelles données provenant de différents systèmes lors de la synchronisation.
Les modules d’entrepôt de données vous permettent d’effectuer les actions suivantes sur les enregistrements de votre entrepôt de données Adobe Workfront Fusion :
- Ajouter
- Remplacer
- Mettre à jour
- Récupérer
- Supprimer
- Recherche
- Nombre
Pour plus d’informations sur l’utilisation des modules de l’entrepôt de données, consultez les modules Entrepôt de données.
Pour une vidéo de présentation des entrepôts de données dans Workfront Fusion, voir :
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Espace de données disponible
Si votre entreprise utilise le nouveau modèle de formules Workfront (packages Select, Prime et Ultimate), la formule de votre entreprise affecte la taille et le nombre d’entrepôts de données disponibles pour votre instance Fusion.
Formule Ultimate
Les instances de fusion avec le package Ultimate reçoivent ce qui suit :
- 100 Mo d’espace
- 50 entrepôts de données
Formules Select et Prime
Les instances de Fusion avec les packages Select ou Prime reçoivent ce qui suit :
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100 Mo pour les 500 000 premières opérations.
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10 Mo pour chaque tranche de 100 000 opérations supplémentaires.
Par exemple, une organisation avec 600 000 opérations reçoit 110 Mo.
Votre organisation peut posséder jusqu’à 50 entrepôts de données. La taille combinée de ces entrepôts de données ne peut pas dépasser la taille totale des entrepôts de données de votre organisation.
Créer un entrepôt de données dans Workfront Fusion
Configurer l’entrepôt de données
Avant de pouvoir utiliser un entrepôt de données dans un module, vous devez créer l’entrepôt de données dans Workfront Fusion.
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Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.
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Cliquez sur Entrepôts de données dans le panneau de navigation de gauche.
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Cliquez sur Ajouter un entrepôt de données dans le coin supérieur droit de l’écran.
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Saisissez les paramètres du nouvel entrepôt de données.
Un titre en gras dans un module Workfront Fusion indique un paramètre obligatoire.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Data store name Saisissez un nom pour l’entrepôt de données. Data Structure Une structure de données est une liste des colonnes d’un tableau. Cette liste indique le nom de la colonne et le type de données.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
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Sélectionner une structure de données déjà créée
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Ajouter une nouvelle structure de données
Cliquez sur Add pour créer une structure de données.
Pour plus d’informations, consultez dans cet article la section Configurer la structure de données.
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Laisser le champ vide
Si vous ne sélectionnez pas ou n’ajoutez pas de structure de données, la base de données ne contiendra que la clé primaire. Ce type de base de données est utile si vous souhaitez enregistrer uniquement des clés et si vous ne voulez savoir que si une clé spécifique existe ou non dans la base de données.
Data storage size in MB Allouez la taille de l’entrepôt de données en fonction de la taille totale de votre entrepôt de données interne.
La valeur par défaut est de 10 Mo. Si vous disposez de moins de 10 Mo d’espace de stockage de données non alloué à partir de votre allocation de 95 Mo, la taille par défaut correspond à la quantité de stockage non alloué.
Note : le montant réservé peut être modifié à tout moment.
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Configurer la structure de données
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Lors de la création ou de la modificationd’ un entrepôt de données, cliquez sur Ajouter.
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Dans la zone Ajouter une structure de données qui s’affiche, configurez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Data structure name Saisissez un nom pour la nouvelle structure de données. Specification Pour configurer les colonnes de votre entrepôt de données, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur Add item pour spécifier manuellement les propriétés d’une colonne.
Saisissez le Name et le Type pour la colonne de l’entrepôt de données et définissez les propriétés correspondantes.
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Cliquez sur Generator pour déterminer les colonnes depuis les exemples de données que vous fournissez.
Exemple :
Par exemple, les exemples de données JSON suivants créent trois colonnes : nom, âge et numéro de téléphone. Le numéro de téléphone est un ensemble de numéros de téléphone mobile et fixe.
{"name":"John","age":30,"phone number": {"mobile":"987654321","landline":"123456789"}}Colonnes vides dans la vue d’entrepôt de données :
Vous pouvez ensuite ajouter des valeurs à l’entrepôt de données manuellement ou à l’aide des modules d’entrepôt de données Workfront Fusion.
Strict Activez cette option pour vous assurer que le payload correspond aux structures de données. Les payloads qui contiennent des éléments supplémentaires non spécifiés dans la structure de données sont rejetées. -
Modifier un magasin de données existant
Vous pouvez modifier les propriétés et le contenu d’un magasin de données existant dans la zone Magasin de données de Workfront Fusion.
Modifier les propriétés d’un magasin de données
Les propriétés d’un magasin de données incluent la structure de données utilisée par le magasin de données, ainsi que la taille du magasin de données.
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Cliquez sur Magasin de données
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Cliquez sur Modifier
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(Facultatif) Si vous souhaitez remplacer la structure de données utilisée par ce magasin de données par une autre structure de données existante, sélectionnez-la dans le menu déroulant Structure des données.
Ou
(Facultatif) Si vous souhaitez modifier la structure de données utilisée par ce magasin de données en une structure de données entièrement nouvelle, consultez dans cet article la section Configurer la structure des données.
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(Facultatif) Modifiez la taille du magasin de données en saisissant la nouvelle taille dans le champ Taille de stockage des données en Mo.
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Cliquer sur Enregistrer.
Modifier le contenu d’un magasin de données
- Cliquez sur l’icône Magasin de données
- Cliquez sur Parcourir à côté du magasin de données que vous souhaitez modifier.
- (Facultatif) Réorganisez les colonnes en les faisant glisser à l’emplacement souhaité.
- (Facultatif) Modifiez une seule cellule en cliquant sur l’icône Modifier dans cette cellule, puis saisissez la valeur souhaitée.
- (Facultatif) Ajoutez un nouvel élément au magasin de données en cliquant sur Ajouter, puis saisissez les informations du nouvel élément.
- Cliquer sur Enregistrer.
Dépannage
Restaurer des données perdues à partir d’un magasin de données
Il n’existe actuellement aucun outil capable d’automatiser la restauration des données perdues.
Solution de contournement
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Examinez tous les journaux d’exécution des scénarios dans lesquels des éléments ont été insérés dans le magasin de données.
Pour plus d’informations sur l’examen des journaux d’exécution, consultez la section Afficher l’historique d’exécution d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
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Copiez les données.
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Insérez à nouveau les données dans votre magasin de données.
Pour plus d’informations sur l’insertion de données dans un magasin de données, consultez dans cet article la section Modifier le contenu d’un magasin de données.
Erreur Espace insuffisant
Une erreur Espace insuffisant s’affiche, car les magasins de données que vous avez créés précédemment ont déjà été attribués à votre stockage de données alloué.
Solution de contournement
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Modifiez l’un de vos magasins de données existants pour utiliser moins d’espace. De l’espace est ainsi libéré pour votre nouveau magasin de données.
Pour plus d’informations, consultez dans cet article la section Modifier les propriétés d’un magasin de données .
Erreur Nombre maximum de magasins atteint
Une erreur Nombre maximum de magasins atteint se produit lorsque votre entreprise a utilisé tous ses magasins de données disponibles. Une organisation possède un nombre de magasins de données équivalent à deux fois le nombre de scénarios disponibles. Par conséquent, le nombre total de magasins de données disponibles dépend de la formule que vous avez achetée.
Par exemple, si votre entreprise a acheté une formule comportant 15 scénarios, elle peut avoir jusqu’à 30 magasins de données.
Solution de contournement
Pour réduire le nombre de magasins de données existants, envisagez d’effectuer l’une des opérations suivantes :
- Combiner des magasins de données existants
- Supprimer des magasins de données inutilisés