Magasins de données dans Adobe Workfront Fusion
Un magasin de données, similaire à une base de données ou à un tableau simple, peut stocker des données de scénarios, ce qui permet de transférer des données entre des scénarios ou des exécutions de scénarios. Vous pouvez utiliser un magasin de données pour stocker de nouvelles données provenant de différents systèmes lors de la synchronisation.
Les modules de stockage de données vous permettent d’effectuer les actions suivantes sur les enregistrements de votre magasin de données Adobe Workfront Fusion :
- Ajouter
- Remplacer
- Mettre à jour
- Récupérer
- Supprimer
- Recherche
- Nombre
Pour plus d’informations sur l’utilisation des modules de stockage de données, voir Modules de stockage de données.
Pour obtenir une vidéo d’introduction aux magasins de données dans Workfront Fusion, voir :
Conditions d’accès
Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.
Espace de données disponible
Si votre entreprise utilise le nouveau modèle de plan Workfront (packages Select, Prime et Ultimate), le plan de votre entreprise affecte la taille et le nombre de entrepôts de données disponibles pour votre instance Fusion.
Formule ultime
Les instances de fusion sur le package Ultimate reçoivent :
- 100 Mo d’espace
- 50 entrepôts de données
Sélection et plans Prime
Les instances de fusion sur les packages Select ou Prime reçoivent :—>
-
100 Mo pour les 500 000 premières opérations.
-
10 Mo pour chaque opération supplémentaire de 100 000.
Par exemple, une organisation avec 600 000 opérations reçoit 110 Mo.
Votre entreprise peut comporter jusqu’à 50 entrepôts de données. La taille combinée de ces entrepôts de données ne peut pas dépasser la taille totale de l’entrepôt de données de votre entreprise.
Créer un magasin de données dans Workfront Fusion
Configurer le magasin de données
Avant de pouvoir utiliser un magasin de données dans un module, vous devez créer le magasin de données dans Workfront Fusion.
-
Connectez-vous à votre compte Workfront Fusion.
-
Cliquez sur Magasins de données dans le panneau de navigation de gauche.
-
Cliquez sur Ajouter un magasin de données dans le coin supérieur droit de l’écran.
-
Saisissez les paramètres du nouveau magasin de données.
Un titre en gras sur un champ d’un module Workfront Fusion indique un paramètre obligatoire.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Data store name Saisissez un nom pour le magasin de données. Data Structure Une structure de données est une liste des colonnes d’un tableau. Cette liste indique le nom de la colonne et le type de données.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Sélectionnez une structure de données existante.
-
Ajoutez une nouvelle structure de données.
Cliquez sur Add pour créer une structure de données.
Pour plus d’informations, consultez la section Configurer la structure de données de cet article.
-
Laissez le champ vide.
Si vous ne sélectionnez ni n’ajoutez de structure de données, la base de données ne contiendra que la clé primaire. Un tel type de base de données est utile si vous souhaitez uniquement enregistrer des clés et savoir s’il existe ou non une clé spécifique dans la base de données.
Data storage size in MB Allouez la taille de l’entrepôt de données à partir de votre stockage de données interne total.
La valeur par défaut est de 10 Mo. Si vous disposez de moins de 10 Mo d’espace de stockage de données non alloué à partir de votre allocation de 95 Mo, la taille par défaut correspond à la quantité de stockage non alloué.
Note : le montant réservé peut être modifié à tout moment.
-
Configurer la structure de données
-
Lors de la création ou de la modification d’un entrepôt de données, cliquez sur Ajouter.
-
Dans la zone Ajouter une structure de données qui s’affiche, configurez les champs suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Data structure name Saisissez un nom pour la nouvelle structure de données. Specification Pour configurer les colonnes de votre entrepôt de données, effectuez l’une des opérations suivantes.
-
Cliquez sur Add item pour spécifier manuellement les propriétés d’une colonne.
Saisissez le Name et le Type de la colonne de l’entrepôt de données et définissez les propriétés correspondantes.
-
Cliquez sur Generator pour déterminer les colonnes des données d’exemple que vous fournissez.
Exemple :
Par exemple, les données d’exemple JSON suivants créent trois colonnes : nom, âge et numéro de téléphone. Le numéro de téléphone est un ensemble de numéros de téléphone mobile et fixe.
{"name":"John","age":30,"phone number": {"mobile":"987654321","landline":"123456789"}}Les colonnes vides dans la vue d’entrepôt de données :
Vous pouvez ensuite ajouter des valeurs à l’entrepôt de données manuellement ou à l’aide des modules d’entrepôt de données Workfront Fusion.
Strict Cochez cette option pour vous assurer que la payload correspond aux structures de données. Les payloads qui contiennent des éléments supplémentaires non spécifiés dans la structure de données sont rejetées. -
Modifier un entrepôt de données existant
Vous pouvez modifier les propriétés et le contenu d’un entrepôt de données existant dans la zone Entrepôt de données de Workfront Fusion.
Modifier les propriétés d’un entrepôt de données
Les propriétés d’un entrepôt de données incluent la structure de données utilisée par l’entrepôt de données, ainsi que la taille de l’entrepôt de données.
-
Cliquez sur Entrepôt de données
-
Cliquez sur Modifier
-
(Facultatif) Si vous souhaitez remplacer la structure de données utilisée par cet entrepôt de données par une autre structure de données existante, sélectionnez-la dans le menu déroulant Structure de données.
Ou
(Facultatif) Si vous souhaitez modifier la structure de données utilisée par cet entrepôt de données en une structure de données entièrement nouvelle, consultez la section Configurer la structure de données de cet article.
-
(Facultatif) Modifiez la taille de l’entrepôt de données en saisissant la nouvelle taille dans le champ Taille de stockage des données en Mo.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Modifier le contenu d’un entrepôt de données
- Cliquez sur l’icône Entrepôt de données
- Cliquez sur Parcourir en regard de l’entrepôt de données que vous souhaitez modifier.
- (Facultatif) Réorganisez les colonnes en les faisant glisser à l’emplacement souhaité.
- (Facultatif) Modifiez une seule cellule en cliquant sur l’icône Modifier dans cette cellule, puis saisissez la valeur souhaitée.
- (Facultatif) Ajoutez un nouvel élément au magasin de données en cliquant sur Ajouter, puis saisissez les informations du nouvel élément.
- Cliquer sur Enregistrer.
Dépannage
Restaurer des données perdues à partir d’un magasin de données
Il n’existe actuellement aucun outil capable d’automatiser la restauration des données perdues.
Solution de contournement
-
Examinez tous les journaux d’exécution des scénarios dans lesquels des éléments ont été insérés dans le magasin de données.
Pour plus d’informations sur l’examen des journaux d’exécution, voir Afficher l’historique d’exécution d’un scénario dans Adobe Workfront Fusion.
-
Copiez les données.
-
Réinsérez les données dans votre magasin de données.
Pour plus d’informations sur l’insertion de données dans un magasin de données, voir Modifier le contenu d’un magasin de données dans cet article.
Espace Espace insuffisant
Une erreur Espace insuffisant s’affiche, car les magasins de données que vous avez créés précédemment ont déjà été affectés à votre stockage de données alloué.
Solution de contournement
-
Modifiez l’un de vos magasins de données existants pour utiliser moins d’espace. Cela libère de l’espace pour votre nouveau magasin de données.
Pour plus d’informations, voir Modifier les propriétés d’un magasin de données dans cet article.
Erreur Nombre maximum de magasins atteint
Une erreur Nombre maximum de magasins atteint se produit car votre entreprise a utilisé tous ses magasins de données disponibles. Une entreprise dispose d’un nombre de magasins de données égal au double du nombre de scénarios disponibles. Par conséquent, le nombre total de magasins de données disponibles dépend du plan que vous avez acheté.
Par exemple, si votre entreprise a acheté un plan comportant 15 scénarios, elle peut avoir jusqu’à 30 magasins de données.
Solution de contournement
Pour réduire le nombre de magasins de données existants, envisagez d’effectuer l’une des opérations suivantes :
- Combiner des magasins de données existants
- Supprimer des magasins de données non utilisés