Modules de magasin de données

Un magasin de données Adobe Workfront Fusion, similaire à une base de données ou à un tableau simple, peut stocker des données de scénarios, ce qui permet de transférer des données entre des scénarios individuels ou des exécutions de scénarios. Vous pouvez utiliser un magasin de données pour stocker de nouvelles données provenant de différents systèmes lors de la synchronisation.

Les modules de magasin de données vous permettent d’ajouter, de remplacer, de mettre à jour, de récupérer, de supprimer, de rechercher ou de comptabiliser des enregistrements dans votre magasin de données Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur la création, la modification et la résolution des problèmes des magasins de données, voir Magasins de données dans Adobe Workfront Fusion.

Pour une vidéo de présentation des entrepôts de données dans Workfront Fusion, voir :

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour utiliser les fonctionnalités de cet article :

Adobe Workfront formule*
Pro ou version supérieure
Adobe Workfront licence*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion licence**

Exigences de licence actuelles : aucune exigence de licence Workfront Fusion requise.

Ou

Exigences en matière de licences héritées : Workfront Fusion for Work Automation and Integration, Workfront Fusion for Work Automation

Produit

Conditions requises du produit actuel : si vous disposez de la formule Adobe Workfront Select ou Prime, votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi que Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article. Workfront Fusion est inclus dans la formule Workfront Ultimate.

Ou

Exigences liées aux produits hérités : votre entreprise doit acheter Adobe Workfront Fusion ainsi qu’Adobe Workfront pour utiliser la fonctionnalité décrite dans cet article.

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, voir Licences Adobe Workfront Fusion.

Conditions préalables

Pour utiliser des modules de Magasin de données, vous devez d’abord créer un magasin de données.

Pour plus d’informations sur la création de magasins de données, voir Magasins de données dans Adobe Workfront Fusion.

Modules de Magasin de données et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules de magasin de données, Workfront Fusion affiche les champs listés ci-dessous. En plus de ces derniers, d’autres champs du magasin de données peuvent s’afficher, en fonction de facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton « Mapper » apparaît au-dessus d’un champ ou d’une fonction, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, voir Mapper des informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Tous les modules de Magasin de données sont des modules de type Action.

Ajouter/remplacer un enregistrement

Ce module d’action ajoute ou remplace un enregistrement.

Vous spécifiez le magasin de données et la clé de l’enregistrement.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

NOTE
Le module renvoie une erreur lorsque vous essayez d’ajouter l’enregistrement qui se trouve déjà dans le magasin de données sous le même nom et l’option Écraser un enregistrement existant est désactivée.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Data store
Sélectionnez ou ajoutez le magasin de données dans lequel vous souhaitez créer un enregistrement.
Key
Saisissez la clé unique de l’enregistrement que le module doit ajouter ou remplacer. La clé peut être utilisée ultérieurement pour récupérer l’enregistrement. Si vous laissez ce champ vide, une clé est générée automatiquement.
Overwrite an existing record
Activez cette option pour écraser l’enregistrement. L’enregistrement que vous souhaitez écraser doit être spécifié dans le champ Clé ci-dessus.
Record
Saisissez les valeurs souhaitées dans les champs de l’enregistrement.

Mettre à jour un enregistrement

Ce module d’action met à jour un enregistrement.

Vous spécifiez le magasin de données et la clé de l’enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Data store
Sélectionnez ou ajoutez le magasin de données dans lequel vous souhaitez créer un enregistrement.
Key
Saisissez la clé unique de l’enregistrement que le module doit mettre à jour.
Insert missing record
Activez cette option pour créer un enregistrement si l’enregistrement avec la clé spécifiée n’existe pas déjà.
Record
Saisissez les valeurs souhaitées dans les champs de l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.

Obtenir un enregistrement

Ce module d’action récupère un enregistrement.

Vous spécifiez le magasin de données et la clé de l’enregistrement.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Data store
Sélectionnez le magasin de données à partir duquel vous souhaitez récupérer un enregistrement.
Key
Saisissez la clé unique de l’enregistrement que le module doit récupérer.

Vérifier l’existence d’un enregistrement

Ce module d’action indique si un enregistrement spécifique existe.

Vous spécifiez le magasin de données et la clé de l’enregistrement.

Data store
Sélectionnez le magasin de données dans lequel l’existence de l’enregistrement doit être vérifiée.
Key
Saisissez la clé unique de l’enregistrement dont le module doit vérifier l’existence.

Supprimer un enregistrement

Ce module d’action supprime un enregistrement.

Vous spécifiez le magasin de données et la clé de l’enregistrement.

Le module renvoie l’ID de l’enregistrement et tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion accède. Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Data store
Sélectionnez le magasin de données dans lequel l’existence de l’enregistrement doit être vérifiée.
Key
Saisissez la clé unique de l’enregistrement que le module doit supprimer.

Supprimer tous les enregistrements

Ce module d’action supprime tous les enregistrements d’un magasin de données spécifique.

Vous spécifiez le magasin de données.

Data store
Sélectionnez le magasin de données dans lequel vous souhaitez supprimer tous les enregistrements.

Rechercher des enregistrements

Ce module de recherche recherche des enregistrements d’un objet dans un magasin de données qui correspondent à la requête de recherche que vous avez spécifiée.

Vous pouvez mettre en correspondance ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Data store
Sélectionnez le magasin de données dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche.
Filter
Définissez le filtre pour la recherche.
Sort

Pour chaque champ en fonction duquel vous souhaitez effectuer un tri, renseignez les champs suivants :

Key

Sélectionnez le nom de la colonne en fonction de laquelle vous souhaitez trier les résultats.

Order

Indiquez si vous souhaitez trier les résultats par ordre croissant ou décroissant.

Limit
Définissez le nombre maximal de résultats de recherche que Workfront Fusion renvoie pour un seul cycle d’exécution.
Continue the execution of the route even if the module returns no results
Si cette option est activée, l’itinéraire dont fait partie ce module continue le traitement même si ce module ne renvoie aucun résultat.

Comptabiliser des enregistrements

Ce module d’action compte les enregistrements dans un magasin de données.

Vous spécifiez le magasin de données.

Lorsque vous configurez ce module, les champs suivants s’affichent.

Data store
Sélectionnez le magasin de données qui contient les enregistrements à comptabiliser.
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