Modules Dropbox

Dans un scénario Adobe Workfront Fusion, vous pouvez automatiser les workflows qui utilisent Dropbox ou Dropbox Business, ainsi que les connecter à plusieurs applications et services tiers. Cela vous permet d’automatiser des activités telles que la surveillance, la recherche, la récupération, la mise en liste, la création et la modification de fichiers et de dossiers dans vos Dropbox.

Si vous avez besoin d’instructions sur la création d’un scénario, voir Créer un scénario dans Adobe Workfront Fusion.

Pour plus d’informations sur les modules, consultez Modules dans Adobe Workfront Fusion.

Conditions d’accès

Pour utiliser les fonctionnalités décrites dans cet article, vous devez disposer des éléments suivants :

Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez vote administrateur ou administratrice Workfront.

Pour plus d’informations sur les licences Adobe Workfront Fusion, consultez les Adobe Workfront Fusion licences.

Conditions préalables

Créer une connexion à Dropbox

Pour créer une connexion pour vos modules Dropbox :

Modules Dropbox et leurs champs

Lorsque vous configurez des modules Dropbox, Workfront Fusion affiche les champs répertoriés ci-dessous. Des champs Dropbox supplémentaires peuvent également s’afficher, en fonction des facteurs tels que votre niveau d’accès dans l’application ou le service. Un titre en gras dans un module indique un champ obligatoire.

Si le bouton de mappage situé au-dessus d’un champ ou d’une fonction s’affiche, vous pouvez l’utiliser pour définir des variables et des fonctions pour ce champ. Pour plus d’informations, consultez Mapper les informations d’un module à un autre dans Adobe Workfront Fusion.

Modules déclencheurs

Fichiers de contrôle

Ce module de type Déclencheur renvoie les détails du fichier lorsque le fichier d’un dossier spécifié est modifié.

Modules pour obtenir des fichiers et dossiers Dropbox

Rechercher des fichiers/dossiers

Ce module de recherche recherche des enregistrements d’un objet dans Dropbox qui correspondent à la requête de recherche que vous avez spécifiée.

Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Télécharger un fichier

Ce module d’action télécharge un fichier à partir d’un dossier.

Vous indiquez le fichier et son emplacement.

Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Obtenir des métadonnées de dossier

Ce module d’action récupère les détails du dossier partagé.

Vous spécifiez l’identifiant du dossier.

Le module renvoie l’ID du dossier et des champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Répertorier tous les fichiers/sous-dossiers dans un dossier

Ce module d’action répertorie les fichiers ou les dossiers d’un dossier spécifique.

Vous spécifiez l’identifiant du dossier.

Le module renvoie les ID des fichiers ou dossiers et des champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Répertorier des révisions de fichiers

Ce module d’action récupère toutes les révisions de fichier (un historique de version) d’un fichier particulier.
Vous spécifiez l’ID du fichier.

Le module renvoie les champs standard associés à l’enregistrement, ainsi que les champs et valeurs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Modules pour la création et la modification de fichiers et dossiers Dropbox

Charger un fichier

Ce module d’action charge un fichier dans un dossier.

Renseignez des informations telles que l’emplacement du fichier, le fichier à charger et éventuellement un nouveau nom pour le fichier.

Le module renvoie l’ID du fichier et tous les champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Créer un dossier

Ce module d’action crée un dossier.

Spécifiez le chemin et un nom pour le dossier.

Le module renvoie l’identifiant du dossier et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Créer/remplacer un fichier texte

Ce module d’action crée un fichier DOC ou remplace le contenu d’un fichier existant.

Vous spécifiez le fichier source et le dossier.

Le module renvoie l’identifiant du dossier et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Créer/mettre à jour un lien de partage

Ce module d’action crée un lien public vers un fichier

Vous spécifiez le fichier et les informations sur le lien.

Le module renvoie l’ID du lien et des champs associés, ainsi que les valeurs et les champs personnalisés auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Restaurer un fichier

Ce module d’action restaure une version précédente d’un fichier.

Spécifiez le fichier et le numéro de la révision que vous souhaitez.

Le module renvoie l’identifiant de la version et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Déplacer un fichier/dossier

Ce module d’action déplace un fichier ou un dossier vers un autre emplacement.

Spécifiez le fichier ou le dossier, ainsi que l’emplacement et la manière dont vous souhaitez le déplacer.

Le module renvoie l’identifiant du fichier ou du dossier et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Renommer un fichier/dossier

Ce module d’action renomme un fichier ou un dossier.

Spécifiez le fichier ou le dossier, et le nouveau nom.

Le module renvoie l’identifiant du fichier ou du dossier et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Supprimer un fichier/dossier

Ce module d’action supprime un fichier ou un dossier.

Spécifiez le fichier ou le dossier.

Le module renvoie l’identifiant de l’enregistrement et de tous les champs associés, ainsi que les champs personnalisés et les valeurs auxquels la connexion a accès. Vous pouvez mapper ces informations dans les modules suivants du scénario.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Autres modules

Effectuer un appel API

Ce module d’action vous permet d’effectuer un appel authentifié personnalisé à l’API Dropbox. Ainsi, vous pouvez créer une automatisation du flux de données qui ne peut pas être réalisée par les autres modules Dropbox.

Lors de la configuration de ce module, les champs suivants s’affichent.

Problèmes courants

Impossible de charger ou de mettre à jour un fichier

Il existe plusieurs situations entraînant l’échec du chargement ou de la mise à jour d’un fichier :

L’image référencée via un lien partagé n’est pas rendue.

L’URL retournée par Dropbox >Créer un lien partagé ne renvoie pas directement à une image, mais à une page Dropbox. Pour forcer le téléchargement de l’image, remplacez ?dl=0 par ?dl=1. Pour forcer le rendu de l’image (par exemple, dans un navigateur web ou dans Facebook Messenger), ajoutez &raw=1 à l’URL.

Si vous devez obtenir le lien direct ou brut de votre image pour votre site web ou pour d’autres modules Workfront Fusion, vous devez modifier l’URL partagée initiale de la manière suivante :

URL d’origine :

https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0

URL finale :

https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png

Pour modifier automatiquement l’URL, vous pouvez utiliser la fonction replace() deux fois :

Pour le faire en une seule étape, combinez les fonctions suivantes :

Vous pouvez également le copier et le coller dans le champ. Remplacez 1.url par l’URL.

{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}