Afficher et gérer les rôles d’équipe
Vous pouvez afficher les rôles disponibles dans une équipe, créer vos propres rôles et choisir les autorisations incluses par chaque rôle. Vous pouvez également mettre à jour et supprimer des rôles.
Les rôles personnalisés offrent les avantages suivants :
- Chaque membre de l’équipe dispose uniquement de l’accès dont a besoin sa tâche, ce qui réduit le risque de modifications accidentelles des scénarios critiques.
- Les rôles personnalisés peuvent mieux correspondre au fonctionnement de votre organisation, au lieu d’adapter vos équipes aux rôles prédéfinis.
- Vous pouvez gérer l’accès vous-même, sans contacter l’assistance.
Pour obtenir un aperçu des organisations, des équipes et des rôles d’équipe prédéfinis, consultez Présentation de l’organisation et de l’équipe. Pour les autorisations incluses dans les rôles prédéfinis, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront |
Tout package de workflow Adobe Workfront et tout package d’automatisation et d’intégration Adobe Workfront Workfront Ultimate Packages Workfront Prime et Select, avec l’achat supplémentaire de Workfront Fusion. |
| Licences Adobe Workfront |
Standard Travail ou supérieur |
| Produit | Si votre organisation dispose d’un package Workfront Select ou Prime qui n’inclut pas l’automatisation et l’intégration de Workfront, elle doit acquérir Adobe Workfront Fusion. |
| Configurations des niveaux d’accès | Vous devez disposer de l'autorisation Gérer les membres dans l'équipe. Dans les rôles prédéfinis, cette autorisation est incluse dans les rôles Administrateur d’équipe et Propriétaire de l’organisation . |
Pour plus d’informations sur le contenu de ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Qui peut gérer les rôles d’équipe
Toute personne disposant de l’autorisation Gérer les membres d’une équipe peut créer, mettre à jour, supprimer et affecter des utilisateurs à des rôles dans cette équipe.
- Les propriétaires d’organisation peuvent créer et gérer des rôles dans toutes les équipes.
- Les administrateurs de l’organisation ne peuvent gérer les rôles que dans les équipes dont ils sont membres et pour lesquelles ils disposent de l’autorisation Gérer les membres.
- Les administrateurs d’équipe peuvent gérer les rôles au sein de leurs équipes.
Créer ou modifier un rôle
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Dans Fusion, dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Présentation de l’équipe.
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(Conditionnel) Si vous n’êtes pas sur la page pour l’équipe dont vous souhaitez afficher les rôles, cliquez sur la liste déroulante Équipe près du haut de la page et sélectionnez l’équipe appropriée.
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Ouvrez l’onglet Rôles.
Cet onglet répertorie les rôles disponibles dans l’équipe, y compris les rôles prédéfinis. Pour chaque rôle, la liste affiche le nom du rôle et un résumé de ses autorisations, telles que « Aucune autorisation », « Membre » ou « 19 autorisations personnalisées ».
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Pour créer un rôle, cliquez sur Créer un rôle.
Ou
Pour modifier un rôle, cliquez sur Modifier dans la ligne du rôle que vous souhaitez modifier.
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Saisissez un nom pour le rôle dans le champ Nom du rôle.
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Dans la liste déroulante Modèle de rôle, sélectionnez le modèle à partir duquel vous souhaitez commencer.
Le modèle définit les autorisations initiales pour le rôle. Le modèle par défaut est Visionneuse.
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Dans la zone Autorisations étendues, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez que le rôle inclue.
Les autorisations sont regroupées par zone, par exemple Automatisations, Connexions et Équipe. Pour chaque zone, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Pour définir toutes les autorisations d’une zone en même temps, cliquez sur Pas d’accès, Affichage uniquement ou Accès complet en regard du nom de la zone.
- Pour choisir des autorisations spécifiques, cochez ou décochez la case correspondant à chaque autorisation.
Pour obtenir la liste des autorisations, voir Autorisations que vous pouvez inclure dans un rôle dans cet article.
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Cliquer sur Enregistrer. Pour fermer la page sans enregistrer, cliquez sur Annuler.
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(Facultatif) Pour supprimer un rôle, cliquez sur Supprimer dans la ligne du rôle de l’onglet Rôles.
Un rôle que vous créez est disponible dans l’équipe. Vous pouvez l’affecter aux membres de l’équipe.
Autorisations que vous pouvez inclure dans un rôle
Cloner des rôles à une autre équipe
Vous pouvez copier les rôles d’une équipe vers une autre équipe, de sorte que vous n’ayez pas à recréer les mêmes rôles dans chaque équipe.
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Ouvrez l’onglet Rôles de l’équipe, comme décrit dans Créer ou modifier un rôle dans cet article.
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Cliquez sur Cloner à l’équipe.
La page Cloner des rôles à une autre équipe s’ouvre.
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Dans la liste déroulante Équipe cible, sélectionnez l’équipe vers laquelle vous souhaitez cloner les rôles.
Un tableau s’affiche et répertorie les rôles dans l’équipe actuelle.
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Pour chaque rôle du tableau, vérifiez et définissez les éléments suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Source role Le rôle dans l'équipe actuelle, avec un résumé de ses autorisations. Action Que faire de ce rôle ? Par exemple, Copier dans le rôle existant copie les autorisations du rôle source dans un rôle qui existe déjà dans l’équipe cible. Target Rôle dans l’équipe cible dans lequel le rôle source est copié. Changes Si le rôle cible diffère du rôle source. Par exemple, Déjà synchronisé signifie que le rôle cible dispose déjà des mêmes autorisations que le rôle source. Users Informations sur les utilisateurs qui disposent du rôle. Par exemple, Aucun utilisateur correspondant signifie qu’il n’y a aucun utilisateur à inclure. Status Résultat pour le rôle après le clonage. -
Cliquez Sur Cloner. Pour fermer la page sans clonage, cliquez sur Annuler.
Attribution d’un rôle à un utilisateur
Vous attribuez un rôle personnalisé de la même manière que vous attribuez un rôle prédéfini. Pour obtenir des instructions, voir Ajouter un utilisateur à une équipe et Afficher ou modifier les rôles utilisateur.
Considérations
- Cascade d’autorisations d’organisation. Pour permettre à quelqu’un d’effectuer une action dans toutes les équipes, attribuez un rôle d’organisation au lieu de créer un rôle d’équipe. Pour plus d’informations, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
- Les rôles que vous créez appartiennent à une équipe.