Présentation des organisations et des équipes Adobe Workfront Fusion
Les fonctionnalités Organisation et Équipes Adobe Workfront Fusion permettent aux entreprises de contrôler l’accès aux scénarios et aux autres fonctionnalités dans Fusion.
Une organisation est la plus grande entité d’Adobe Workfront Fusion. Par exemple, votre organisation Fusion peut représenter le compte Fusion pour l’ensemble de votre société.
Les équipes sont des groupes plus petits au sein de l’organisation et partagent des ressources Fusion telles que des scénarios, des connexions et des modèles.
Pour obtenir des instructions sur la création d’une équipe, voir Créer une équipe.
Organisations
Les utilisateurs de Workfront Fusion appartiennent à une organisation.
Les utilisateurs doivent être ajoutés à une organisation avant d’être ajoutés à une équipe.
Ressources de l’organisation
Les ressources suivantes affectent l’ensemble de l’organisation de Fusion et sont donc détenues et gérées au niveau de l’organisation :
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Pools de salariés : : un pool de salariés est une quantité de ressources de traitement Workfront Fusion dédiées à une organisation spécifique.
Pour plus d’informations, voir Pools de salariés.
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Opérations : une opération dans Adobe Workfront Fusion est une tâche effectuée par un module.
Pour plus d’informations, consultez Opérations.
Rôles d’organisation
Un utilisateur ou une utilisatrice possède l’un des rôles suivants dans une organisation :
- Personne propriétaire : la personne propriétaire dispose de toutes les autorisations disponibles dans l’organisation.
- Administrateur : les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs sur le Adobe Admin Console si l’organisation est activée pour Adobe Identity Management System (IMS) ou peuvent inviter de nouveaux utilisateurs pour les organisations qui ne sont pas sur IMS. Il peut également approuver des modèles.
- Membre : les membres peuvent utiliser Workfront Fusion, mais ne peuvent pas apporter de modifications organisationnelles.
- Comptable : les comptables peuvent afficher les informations de licence dans le tableau de bord de l’organisation, mais ne peuvent effectuer aucune action.
- Développeur ou développeuse d’applications : les fonctionnalités de ce rôle ne sont actuellement pas disponibles. Elle seront disponibles ultérieurement. Il est déconseillé d’affecter des utilisateurs et des utilisatrices à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions spécifiques dont disposent les utilisateurs et les utilisatrices pour chaque rôle d’organisation, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
Équipes
Les équipes sont des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices qui partagent un accès à des ressources spécifiques. Ces ressources peuvent inclure les éléments suivants :
- Scénarios
- Connexions
- Webhooks
- Clés
- Entrepôts de données
- Structures de données
- Paramètres de notification par e-mail
Les organisations peuvent disposer d’autant d’équipes que nécessaire et les utilisateurs et les utilisatrices peuvent appartenir à une ou plusieurs équipes.
Les utilisateurs et les utilisatrices peuvent sélectionner leur équipe dans la liste déroulante du panneau de navigation de gauche. Les utilisateurs et les utilisatrices ne voient que les équipes dont ils font partie. Sélectionner une équipe permet à un utilisateur ou à une utilisatrice d’accéder aux ressources de cette équipe.
Rôles d’équipe
Un utilisateur ou une utilisatrice possède l’un des rôles suivants dans chacune de ses équipes :
- Administrateur d’équipe : les administrateurs peuvent ajouter, supprimer ou modifier le rôle d’un membre de l’équipe. Ils peuvent également effectuer toute action disponible pour les autres rôles d’équipe.
- Personne membre de l’équipe : le rôle de personne membre de l’équipe permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer et d’exécuter des scénarios.
- Surveillance de l’équipe : le rôle de surveillance permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’accéder aux informations d’exécution pour les scénarios, mais ils ne peuvent pas concevoir de scénarios ou modifier leur statut « actif ».
- Opérateur ou opératrice d’équipe : le rôle d’opérateur ou opératrice permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’afficher les données d’exécution et de modifier le statut « actif » des scénarios.
- Personne membre de l’équipe limitée : les fonctionnalités de ce rôle ne sont actuellement pas disponibles. Elles seront disponibles ultérieurement. Il est déconseillé d’affecter des utilisateurs et des utilisatrices à ce rôle pour l’instant.
Pour plus d’informations sur les actions spécifiques dont les utilisateurs et les utilisatrices disposent dans chaque rôle d’équipe, voir Rôles d’organisation et d’équipe.
Rôles d’équipe personnalisés
Outre les rôles d’équipe prédéfinis, chaque équipe comporte un onglet Rôles dans lequel vous pouvez créer vos propres rôles. Vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer des rôles, et choisir exactement les autorisations incluses par chaque rôle. Vous n’êtes plus limité à un ensemble fixe de rôles.
Pour obtenir des instructions, voir Afficher et gérer les rôles d’équipe.
Avec les rôles personnalisés, vous pouvez :
- Donnez à chaque personne uniquement l’accès dont elle a besoin dans le cadre de son travail, ce qui réduit le risque de modifications accidentelles des scénarios critiques.
- Configurez l’accès pour qu’il corresponde au fonctionnement de votre organisation, au lieu d’adapter vos équipes aux rôles prédéfinis.
- Gérez l’accès vous-même, sans contacter l’assistance.
Toute personne disposant de l’autorisation Gérer les membres d’une équipe peut créer, mettre à jour, supprimer et affecter des utilisateurs à des rôles dans cette équipe. Dans les rôles prédéfinis, cette autorisation est incluse dans les rôles Administrateur d’équipe et Propriétaire de l’organisation .
- Les propriétaires d’organisation peuvent créer et gérer des rôles dans toutes les équipes.
- Les administrateurs de l’organisation ne peuvent gérer les rôles que dans les équipes dont ils sont membres et pour lesquelles ils disposent de l’autorisation Gérer les membres.
- Les administrateurs d’équipe peuvent gérer les rôles au sein de leurs équipes.