Paramètres de base dans Adobe Learning Manager

Présentation

La section Informations de base constitue la base de votre configuration Adobe Learning Manager. Elle contient des paramètres organisationnels essentiels qui définissent le fonctionnement de votre plate-forme d’apprentissage selon les régions, les langues et les contextes métier.

Principaux avantages

Configuration des paramètres de base

Accès aux paramètres d’informations de base

Modifier les paramètres de base

Pays/Région

La liste déroulante Pays/Région dans les paramètres de l’administrateur de Adobe Learning Manager vous permet de spécifier le pays ou la région associé à son organisation. Ce paramètre est utilisé à des fins de localisation, afin de garantir que la plateforme s’aligne sur les préférences régionales, les exigences de conformité et les fuseaux horaires.

Fuseau horaire

La liste déroulante Fuseau horaire vous permet de définir le fuseau horaire par défaut de la plateforme. Cela garantit que toutes les activités sensibles au facteur temps, telles que les plannings des cours, les échéances et les rapports, sont correctement alignées sur l’heure locale de l’organisation ou des élèves.

Paramètres régionaux

Les paramètres régionaux font référence à la langue et aux paramètres régionaux du compte. La liste déroulante Paramètres régionaux permet aux administrateurs de configurer la langue dans laquelle l’interface et le contenu de la plateforme sont affichés aux utilisateurs. Cette option garantit que les élèves et les administrateurs peuvent interagir avec la plateforme dans la langue de leur choix.

L’exercice commence à

Cette option vous permet de définir le mois de début de l’exercice de votre organisation. Par exemple, si l’exercice de votre organisation commence en décembre, vous pouvez définir cette option sur Décembre. Les rapports et les analyses seront ensuite harmonisés avec cet exercice.

Devise

L’option Devise vous permet de définir la devise par défaut du compte. Cette devise est utilisée pour fixer le prix des objets d’apprentissage, tels que les cours, les parcours d’apprentissage et les certifications. Par exemple, si votre organisation opère aux États-Unis, vous pouvez définir la devise sur USD ($). De même, pour les opérations en Europe, vous pouvez sélectionner EUR (€).

Modifier les paramètres de retour d’informations

Les paramètres de retour d’informations de Adobe Learning Manager fournissent aux administrateurs des outils pour recueillir et gérer les commentaires des élèves (L1) et des responsables (L3). Ces paramètres garantissent une évaluation efficace des cours et des objectifs d’apprentissage, permettant ainsi une amélioration continue.

Avant de commencer à recueillir des informations précieuses auprès de vos élèves, vous devez activer la fonctionnalité de retour d’informations L1 et définir ses paramètres. Cette première étape consiste à accéder à la zone Paramètres de retour d’informations et à activer la fonctionnalité pour tous les nouveaux cours, ainsi qu’à choisir la langue principale pour vos formulaires de retour d’informations.

Activer le retour d’informations L1

Dans l’onglet Retour d’informations L1, recherchez le bouton à bascule Activer le retour d’informations L1 pour le cours et le parcours d’apprentissage nouvellement créés. Sélectionnez l’interrupteur pour l’activer. Cela inclut automatiquement un formulaire de retour d’informations L1 pour tous les nouveaux cours que vous créez.

Sélectionner une langue par défaut

Utilisez la liste déroulante Langue pour sélectionner la langue par défaut pour vos formulaires de commentaires. Cela permet de s’assurer que les questions sont présentées aux élèves dans la bonne langue.

Configuration des questionnaires pour différents types de cours

Adobe Learning Manager vous permet de personnaliser les questions selon que votre cours est un module individualisé ou une session de classe dirigée par un instructeur. Cela garantit que les commentaires que vous recevez sont spécifiques et pertinents. Au cours de cette étape, vous sélectionnerez et affinerez les questions pour les cours en auto-apprentissage et les cours en salle de classe afin de collecter les données les plus significatives.

Pour Les Cours En Auto-Apprentissage :

Pour Les Cours En Classe :

Configuration de rappels de retour d’informations

Pour optimiser vos taux de réponse, il est recommandé de configurer des rappels automatisés. Cette étape vous montre comment configurer et planifier ces rappels, en définissant leur date d’envoi, leur fréquence de répétition et leur durée. En rappelant de manière proactive aux élèves, vous pouvez augmenter considérablement la quantité de commentaires que vous recueillez.

Activer le retour d’informations L3

Avant de pouvoir recueillir les commentaires d’un responsable d’élève, vous devez configurer les paramètres de retour d’informations L3. Cette première étape consiste à accéder à la page Paramètres de retour d’informations et à sélectionner l’onglet Retour d’informations L3. À partir de là, vous pouvez définir la langue de la demande de retour d’informations et consulter la question principale qui sera envoyée au responsable.

Sélectionnez l’onglet Retour d’informations L3

Sélectionnez l’onglet Retour d’informations L3 dans la page Paramètres de retour d’informations.

Vérifier la déclaration de retour d’informations

Le retour d’informations L3 est demandé au responsable de l’élève sous la forme d’une seule déclaration avec laquelle il peut être d’accord ou non. L’énoncé par défaut fourni est le suivant : « Le rendement de l’employé s’est nettement amélioré après avoir suivi la formation. » Vous pouvez modifier cette instruction pour mieux répondre aux besoins de votre organisation.

Sélectionner une langue par défaut

Sélectionnez la liste déroulante Langue pour sélectionner la langue par défaut pour la demande de retour d’informations.

Configuration de rappels de retour d’informations

Pour vous assurer que les responsables fournissent des commentaires en temps opportun, vous devez configurer des rappels automatisés. Cette étape implique la configuration du moment où ces rappels sont envoyés et de leur fréquence de répétition. La capture d’écran montre que les rappels de retour d’informations L3 peuvent être configurés pour être envoyés une fois à la fin du cours, mais vous pouvez ajouter d’autres rappels si nécessaire.

Paramètres généraux

Présentation

Les paramètres généraux de Adobe Learning Manager fournissent aux administrateurs un emplacement centralisé pour configurer l’expérience globale de l’élève et les processus administratifs. Ces paramètres vous permettent d’activer ou de désactiver diverses fonctionnalités pour adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre organisation.

Les principaux paramètres généraux configurables sont les suivants :

Modération de cours

La modération de cours vous permet de superviser et de gérer les mises à jour apportées aux cours par les auteurs. Cela garantit que toutes les modifications apportées au contenu du cours sont révisées et approuvées par les administrateurs avant d’être publiées à l’intention des élèves. La sélection de la modération de cours exige que les auteurs demandent l’approbation des administrateurs pour publier un cours s’ils ont apporté des modifications au cours.

Lorsqu’un auteur met à jour un cours, par exemple, ajoute ou supprime un ou plusieurs modules et tente de publier le cours,

Forum de discussion

L’option Forum de discussion de Adobe Learning Manager permet aux élèves d’engager des discussions liées aux cours, modules ou programmes d’apprentissage. Vous pouvez activer et gérer cette fonctionnalité pour favoriser la collaboration et le partage de connaissances entre les élèves. Les forums de discussion sont liés à des cours ou modules spécifiques, ce qui les rend pertinents du point de vue contextuel.

En tant qu’élève, vous pouvez interagir avec les autres élèves et les formateurs à l’aide de l’onglet Discussion. Vous pouvez afficher les publications pour tout cours que vous affichez ou auquel vous vous inscrivez. Si l’administrateur a activé les discussions pour un cours, vous pouvez afficher l’onglet Discussion en regard de l’onglet Notes du cours en question.

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Discussions d’un cours, vous pouvez voir les publications et les commentaires existants pour ce cours. Si vous vous êtes déjà inscrit au cours, vous pouvez également effectuer des publications ou des commentaires à l’intention des autres utilisateurs. Une fois le message saisi, cliquez sur Publier. Votre post doit contenir au moins 10 caractères.

La publication est immédiatement visible dans l’onglet Discussions. Vous pouvez trier les publications par ordre croissant en premier ou par ordre décroissant et supprimer celles que vous avez écrites. Même après votre désinscription du cours, vous pouvez afficher toutes les publications et supprimer les publications que vous avez écrites.

En tant qu’administrateur, vous pouvez modérer les discussions pour garantir leur pertinence et leur pertinence. Les élèves reçoivent des notifications pour les réponses ou les mises à jour des discussions dont ils font partie.

Tentatives multiples

La sélection de cette option permet aux auteurs de définir le nombre de nouvelles tentatives possibles au niveau d’un cours ou d’un module. Cela permet aux élèves de reprendre le cours ou l’évaluation une fois qu’ils l’ont terminé. Ce paramètre est utile pour les cours qui incluent des quiz, des tests ou des types de cours qui nécessitent une évaluation.

Visibilité des compétences, balises, produits et rôles

Cette option détermine si les élèves voient uniquement les compétences ou les balises attribuées, ou celles qui font partie des catalogues visibles aux élèves, ou toutes les compétences et balises. Cela inclut les compétences, les balises, les produits et les rôles associés aux cours ou aux parcours d’apprentissage.

Sélectionnez Modifier pour restreindre ce qu’un élève peut voir :

Les élèves explorent ensuite les compétences et les balises qui leur sont visibles et souscrivent aux compétences de leur choix.

ID d’objet d’apprentissage uniques

L’option vous permet d’attribuer un identifiant unique à chaque objet d’apprentissage (tel que les cours, les parcours d’apprentissage, les certifications ou les assistances à la tâche). Cela garantit que chaque objet d’apprentissage possède un ID distinct, ce qui peut être utile pour le suivi, la génération de rapports et l’intégration avec des systèmes externes.

Lorsque cette option est activée, les auteurs voient un champ pour ajouter l’ID de l’objet d’apprentissage lors de la création d’un objet d’apprentissage. Ils peuvent ajouter les ID en conséquence. Les ID uniques peuvent être intégrés à des systèmes tiers, notamment les magasins de dossiers d’apprentissage (LRS) et les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS). Les ID uniques vous permettent également, à vous ou à un auteur, de rechercher des objets d’apprentissage spécifiques et de les suivre via les relevés de notes des élèves.

Affichage des panneaux de filtrage

Cette option vous permet de contrôler les options de filtre disponibles pour les élèves dans l’application de l’élève. Ces filtres aident les élèves à affiner leurs résultats de recherche dans les sections Mon apprentissage et Catalogue pour un élève. Les options de filtre suivantes sont disponibles pour la sélection :

Terminologie du produit

Adobe Learning Manager utilise une terminologie de produit spécifique pour définir les objets d’apprentissage, tels que les cours, les parcours d’apprentissage ou les assistances à la tâche. Vous pouvez personnaliser la terminologie en anglais et en français, selon vos préférences. Téléchargez le modèle de terminologie du produit et remplacez, par exemple, le plan d’apprentissage par une règle prescriptive. De même, modifiez des entrées similaires en français. Ensuite, chargez le modèle modifié et sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les terminologies du produit.

Voir Terminologie du produit dans Adobe Learning Manager pour plus d’informations.

Crédits

Lorsque cette option est activée, les auteurs et les instructeurs peuvent enregistrer le nombre de crédits d’enseignement pour chaque session ou module. Les crédits représentent le temps d’instruction qu’un élève recevra pour avoir terminé l’activité. Les valeurs de crédit apparaissent dans les relevés de notes des élèves, les rapports d’apprentissage et contribuent aux calculs de durée totale des parcours d’apprentissage. Si vous désactivez ce paramètre, les valeurs de crédit précédemment saisies sont conservées et restaurées si le paramètre est réactivé.

Mise à jour de la version du module

Cette option permet aux administrateurs de mettre à jour le contenu d’un module sans interrompre la progression des élèves déjà inscrits aux cours contenant ce module. Cela permet aux élèves de poursuivre leur parcours d’apprentissage en douceur, tandis que les auteurs peuvent maintenir le contenu à jour. Lorsque l’option est activée, les auteurs peuvent télécharger une nouvelle version d’un module (par exemple, les packages SCORM, AICC ou xAPI) pour remplacer l’existant.

Enregistrement automatique des utilisateurs

Cette option vous permet d’inscrire automatiquement des utilisateurs à des catalogues spécifiques ou à du contenu d’apprentissage lorsqu’ils sont ajoutés au système. Cela garantit que les utilisateurs ont un accès immédiat aux supports d’apprentissage pertinents sans nécessiter d’intervention manuelle.

Supprimer automatiquement les utilisateurs internes

Cette option supprime les utilisateurs qui n’accèdent pas à Adobe Learning Manager pendant une durée spécifiée. Spécifiez le nombre de jours auxquels un utilisateur peut avoir accès sans se connecter à Adobe Learning Manager. À l’aide de cette option, vous pouvez également supprimer automatiquement du système les utilisateurs internes inactifs après une période spécifiée. Cela permet de maintenir une base de données utilisateur propre et organisée en supprimant les utilisateurs qui ne sont plus actifs.

Purge automatique des utilisateurs supprimés

Supprimez automatiquement et définitivement du système les utilisateurs qui ont été à l’état Supprimé pendant une durée spécifiée. Une fois vidées, toutes les données utilisateur associées sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être récupérées.

Afficher les étiquettes de catalogue

Cette option permet à un auteur de définir des étiquettes de catalogue lors de la création d’un objet d’apprentissage. Un élève voit ensuite les étiquettes de catalogue dans la section Catalogue de l’application de l’élève. Ces étiquettes aident les élèves à identifier et à différencier les différents catalogues disponibles. Si l’option est désélectionnée, les cours ou les objets d’apprentissage passent au catalogue par défaut.

Type de conformité personnalisé

Cette option permet à un auteur de définir et de gérer des types de conformité adaptés aux exigences spécifiques de son organisation, tout en créant des objets d’apprentissage. Les auteurs peuvent ajouter un libellé de conformité et une échéance au cours qu’ils créent.
Cela est particulièrement utile pour suivre et appliquer la formation sur la conformité pour les employés en fonction de politiques organisationnelles uniques.

Les élèves peuvent consulter leurs scores

La sélection de cette option garantit que les élèves peuvent afficher leurs scores de quiz dans leurs relevés de notes. Dans les relevés de notes, les colonnes Quiz_score, Quiz_score_max, Highest_Quiz_score et Highest_Quiz_score_max permettent à un élève d’afficher ses scores d’évaluation. Ces scores aident les élèves à suivre leur progression et à comprendre leurs performances.

Si vous désélectionnez l’option, les scores du quiz n’apparaissent pas dans les relevés de notes des élèves.

E-mail de résumé

Cette option vous permet d’envoyer des courriers électroniques de résumé aux élèves, fournissant des mises à jour sur leurs activités d’apprentissage, la progression et les échéances à venir. Ces courriers électroniques sont conçus pour tenir les élèves informés et impliqués dans leurs programmes de formation. Ces e-mails capturent les activités des élèves, telles que les cours terminés.

Vous pouvez modifier la fréquence des e-mails dans les paramètres du modèle d’e-mail. En outre, vous pouvez personnaliser le contenu des e-mails de résumé pour inclure des détails spécifiques pertinents pour les élèves.

Activer les icônes de cours/parcours d’apprentissage/certification/carte d’assistance à la tâche

Cette option permet aux auteurs d’ajouter des images de couverture sur les cartes de cours de l’élève pour différents types de contenu d’apprentissage. Ces images aident les élèves à identifier facilement le type de contenu (par exemple, cours, parcours d’apprentissage, certification ou assistance à la tâche) en un seul coup d’œil. Lors de la création d’un objet d’apprentissage, les auteurs peuvent ajouter des images de couverture aux cours.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, les cartes n’affichent aucune icône.

Liens du pied de page

Cette option vous permet de personnaliser la section de pied de page de l’application de l’élève en ajoutant des liens vers des ressources externes, des sites Web de l’entreprise ou d’autres pages pertinentes. Ces liens apparaissent en bas de l’interface de l’application de l’élève et peuvent être utilisés pour fournir un accès rapide à des informations importantes. Les liens peuvent diriger les élèves vers des sites Web externes, des pages d’aide ou des stratégies d’entreprise. Ils permettent aux élèves d’accéder facilement à des ressources supplémentaires directement à partir de l’application.

Voici comment personnaliser les liens du pied de page :

Options supplémentaires :

Fuseau horaire du rapport

Cette option vous permet de définir une préférence au niveau du compte pour l’exportation des relevés de notes d’apprentissage et du rapport Résumé de la session dans des fuseaux horaires spécifiques. Les options disponibles sont :

Cette option garantit également que le relevé de notes de l’élève téléchargé à l’aide de l’API des tâches reflète le fuseau horaire sélectionné.

Intégration de Badgr

La sélection de l’option permet aux élèves de :

Fonctionnement :

Pour plus d’informations, voir Prise en charge des badges Badgr🔗.

Afficher les évaluations

Cette option vous permet d’activer ou de désactiver l’affichage des évaluations de cours dans l’application de l’élève. Lorsque cette option est activée, les élèves peuvent afficher les évaluations des cours, ce qui les aide à prendre des décisions informées concernant leur inscription à un cours.

Pour les nouveaux comptes, l’option Évaluation par étoiles est activée par défaut dans la section Afficher les évaluations.

Pour les comptes existants, si l’option Efficacité du cours était activée pour le compte précédemment, la section Afficher les évaluations sera activée avec l’option Efficacité du cours sélectionnée. Si l’option Efficacité du cours est désactivée, la section Afficher les évaluations sera également désactivée. Lorsque la section Afficher les évaluations est activée, l’option Évaluation par étoiles est activée par défaut.

Vue par défaut (rôle Élève)

Cette option fait référence à l’affichage du catalogue de cours par les élèves. Cochez la case Mode liste pour passer de la vue grille par défaut à la vue liste.

Parcours d’apprentissage

Si vous sélectionnez Activer les fonctionnalités étendues du parcours d’apprentissage, vous pouvez inclure des parcours d’apprentissage dans les parcours d’apprentissage et associer ces parcours d’apprentissage à des cours. L’option est irréversible.

Gestion de l’instructeur

Cette option garantit que les auteurs peuvent sélectionner des instructeurs pour une classe virtuelle ou une session de classe à partir d’une liste prédéterminée.

Fonctionnalités clés :

Aperçu du module

Si vous sélectionnez Activer, les auteurs peuvent prévisualiser un cours en tant qu’élèves après sa création.

Activer la tarification pour les cours/parcours d’apprentissage/certifications

Cette option vous permet d’activer la fonctionnalité de commerce électronique pour les cours, les parcours d’apprentissage et les certifications. Cette fonctionnalité est principalement utilisée pour intégrer Adobe Learning Manager à Adobe Commerce, ce qui permet aux entreprises de monétiser leurs offres de formation.
Une fois la fonctionnalité activée, le champ Devise apparaît sur la page Informations de base.

Lorsque les cours sont payants, les auteurs peuvent spécifier le cours, le parcours d’apprentissage ou le prix de certification. Les élèves peuvent acheter une formation directement auprès de Adobe Learning Manager ou de sites AEM personnalisés.

Activer Multi Item SKU Cart

Cette option permet aux élèves d’ajouter plusieurs éléments de formation (cours, parcours d’apprentissage, certifications) à un panier et de les acheter ensemble. Cette fonctionnalité fait partie de la fonctionnalité de commerce électronique intégrée à Adobe Commerce.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui vendent plusieurs éléments de formation et souhaitent rationaliser le processus d’achat pour les élèves.

Fonctionnalités clés :

Autres cours/parcours

Lorsque les élèves terminent un cours/parcours, un autre ensemble spécifié de cours/parcours peut être marqué comme terminé via un autre. Ceci est utile lorsque les cours couvrent un contenu équivalent ou qui se chevauche. Par exemple, lorsqu’un nouveau cours remplace une ancienne version ou lorsqu’il existe des variantes régionales de la même formation. Les élèves ne sont pas automatiquement inscrits à des cours/parcours marqués comme terminés via une autre plateforme et ne recevront que des crédits, des badges et des points pour le cours/parcours qu’ils ont réellement terminé. Les autres achèvements apparaissent dans le relevé de notes de l’élève et sont pris en compte dans tout parcours d’apprentissage ou certification qui inclut le cours alternatif.

Activer les terminaisons rétroactives (irréversible)
Si des élèves ont terminé un cours/parcours plus tôt et qu’un autre cours/parcours est ajouté ultérieurement sous Autres cours/parcours, ceux-ci seront également marqués comme terminés via Autre pour les élèves. Cela s’applique rétroactivement à toutes les réalisations passées, pas seulement aux inscriptions à venir. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez que les achèvements historiques soient pris en compte dans les nouveaux cours alternatifs. Une fois activé, cette option ne peut plus être désactivée.

Activer les inachevements rétroactifs (irréversible)
Si un cours/parcours est supprimé des autres cours/parcours, les élèves qui étaient précédemment marqués comme terminés via un autre parcours seront marqués comme incomplets. Cela affecte tous les élèves dont l’achèvement était basé uniquement sur l’alternative, et non les élèves qui ont terminé le cours directement. Leur relevé de notes reflétera le statut incomplet mis à jour. Une fois activé, cette option ne peut plus être désactivée.

Visibilité de Gradebook

Lorsque cette option est activée, les auteurs peuvent contrôler la visibilité du cahier de notes au niveau du cours, ce qui permet aux élèves d’afficher leurs scores de module pondérés, le score total du cours et le statut Réussite/Échec directement dans le lecteur de cours. Si ce paramètre est désactivé au niveau du compte, les élèves ne peuvent pas voir le cahier de notes dans un cours, quelle que soit la façon dont les cours individuels sont configurés. Les scores et les calculs du carnet de notes continuent d’être exécutés en arrière-plan à des fins de création de rapports par l’administrateur même lorsque la visibilité des élèves est désactivée.

Activer l’affichage du carnet de notes pour les élèves

Active l’autorisation au niveau du compte qui permet aux auteurs d’afficher ou de masquer le journal de notes par cours. Une fois activée, les auteurs voient une option Afficher le carnet de notes aux élèves dans l’éditeur de cours. Les élèves verront un onglet Gradebook dans le lecteur de cours pour tout cours pour lequel l’auteur l’a activé. La désactivation de ce paramètre au niveau du compte remplace toutes les configurations au niveau du cours. Les élèves ne verront pas le cahier de notes dans un cours tant que le paramètre n’est pas réactivé.

Apprentissage externe

Lorsque cette option est activée, les élèves peuvent envoyer et suivre les activités d’apprentissage terminées en dehors de Adobe Learning Manager, telles que les certifications, les ateliers, les conférences et les cours externes, directement à partir de leur tableau de bord d’élève. Les envois sont révisés et approuvés par le responsable direct de l’élève avant d’être enregistrés. Une fois approuvée, l’activité d’apprentissage externe est ajoutée au relevé de notes de l’élève et est prise en compte dans son enregistrement d’apprentissage global. Les administrateurs peuvent configurer les champs que les élèves doivent remplir lors de l’envoi d’une activité d’apprentissage externe, y compris les champs personnalisés spécifiques à votre organisation.

Activer

Active la fonctionnalité Apprentissage externe pour tous les élèves du compte. Une fois activé, un formulaire d’envoi devient disponible sur le tableau de bord des élèves. Les élèves peuvent saisir des détails tels que le nom de la formation, sa durée, la date, le score et le justificatif d’accomplissement. La soumission est envoyée à son responsable pour révision et approbation. Les envois approuvés apparaissent dans le relevé de notes de l’élève et dans les rapports de l’administrateur. Les soumissions rejetées ne sont pas enregistrées dans la transcription.

L’apprentissage externe est un type d’activité d’apprentissage pour la formation hors plateforme. Les élèves l’utilisent pour enregistrer une formation qui n’existe pas dans Adobe Learning Manager, telle qu’un examen de certification du secteur, une conférence professionnelle, une session de mentorat ou un cours universitaire.

Ce workflow permet aux entreprises de combiner la formation obligatoire sur la conformité intégrée à la plateforme avec l’apprentissage autonome ad hoc effectué par leurs employés dans le monde réel, et de suivre les deux dans un seul système.

L’apprentissage externe est une fonctionnalité configurable. Les administrateurs contrôlent si les élèves y ont accès, quels champs apparaissent sur le formulaire d’envoi et si chaque champ est obligatoire ou facultatif. Des champs personnalisés peuvent être ajoutés pour capturer des informations spécifiques à l’organisation telles qu’un type de formation ou un numéro de référence de certificat.

Cycle de vie du statut de la soumission

Chaque soumission d’apprentissage externe passe par un ensemble défini de statuts :

Un élève peut modifier une soumission lorsqu’elle est à l’état En attente d’approbation. Une fois qu’un responsable a pris des mesures, la soumission ne peut plus être modifiée. Si une soumission est rejetée, l’élève soumet une nouvelle demande d’apprentissage externe plutôt que de modifier la demande rejetée.

Disponibilité et visibilité des fonctionnalités

Les administrateurs contrôlent la disponibilité de l’apprentissage externe via un paramètre unique au niveau du compte :

Lorsque l’apprentissage externe est activé :

Lorsque l’apprentissage externe est désactivé :

Champs principaux

Ces champs sont disponibles par défaut pour tous les comptes. Les administrateurs peuvent choisir les champs à afficher sur le formulaire de soumission de l’élève et marquer chacun comme obligatoire ou facultatif.

Champs personnalisés

Les administrateurs peuvent ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés pour capturer des informations supplémentaires spécifiques à l’organisation. Les champs personnalisés prennent en charge les types suivants :

Exigences relatives au fichier de preuve d’accomplissement

Ce que les administrateurs contrôlent pour l’apprentissage externe

L’apprentissage externe est désactivé par défaut pour tous les comptes. Vous devez l’activer explicitement avant que les élèves puissent soumettre des demandes ou que les responsables puissent voir l’onglet Révision.

Lorsque vous activez l’apprentissage externe :

Lorsque vous désactivez l’apprentissage externe après son utilisation :

Activation ou désactivation de l’apprentissage externe

Attention : l’activation de l’apprentissage externe ajoute de nouvelles colonnes au relevé de notes de l’élève administrateur : Nom de l’apprentissage externe, Commentaire d’achèvement et tout champ personnalisé configuré pour votre compte. Les colonnes de champs personnalisés apparaissent à la fin du relevé de notes.

Si votre organisation utilise le relevé de notes de l’élève dans des processus automatisés ou des processus de création de rapports en aval, mettez à jour ces systèmes pour gérer les nouvelles colonnes avant d’activer cette fonctionnalité.

Les élèves peuvent désormais soumettre des demandes d’apprentissage externes. Leurs responsables recevront des notifications sur la plateforme lors de la création des soumissions.

Pour désactiver la fonctionnalité, suivez les mêmes étapes et désactivez l’option.

Configuration du formulaire d’apprentissage externe

Après avoir activé la fonctionnalité, configurez les champs qui apparaissent sur le formulaire de soumission de l’élève.

Remarque : le champ Titre est toujours obligatoire et ne peut pas être masqué ni rendu facultatif.

Le formulaire de soumission de l’élève reflète immédiatement vos modifications. Les envois existants ne sont pas affectés par les modifications de configuration du formulaire.

Ajouter et gérer des champs personnalisés

Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés pour capturer des informations spécifiques à votre organisation.

Ajouter un champ personnalisé

Le nouveau champ s’affiche immédiatement sur le formulaire de soumission de l’élève.

Modifier un champ personnalisé

La modification d’un nom de champ ou de valeurs de liste déroulante ne modifie pas les données déjà capturées dans les envois existants. Seules les nouvelles soumissions utilisent les étiquettes et les options mises à jour.

IMPORTANT

Une fois que vous avez ajouté un champ personnalisé, vous ne pouvez plus le supprimer. Vous ne pouvez que le modifier. Si vous souhaitez qu’un champ n’apparaisse pas sur le formulaire d’un élève, décochez-le.

Paramètres du lecteur

Cette option permet aux auteurs de personnaliser le lecteur Fluidic pour différents cours au niveau du cours. Les auteurs peuvent configurer la façon dont le contenu de formation est affiché pour les élèves dans le lecteur. Cela inclut les paramètres liés à la langue du contenu, aux préférences de l’interface et aux options de lecture.

Les responsables peuvent marquer la formation comme étant terminée

Cette option permet aux responsables de marquer le cours, la certification ou l’achèvement du parcours d’apprentissage pour leur personnel. Cette fonctionnalité est utile dans les scénarios où les élèves ont terminé la formation en dehors de la plateforme ou ont besoin d’une intervention manuelle pour mettre à jour leur progression.
Les responsables peuvent marquer l’achèvement du cours via :

Remarques supplémentaires :

Suppression

Cette option permet aux auteurs de retirer du contenu de formation (cours, parcours d’apprentissage, certifications) qui n’est plus pertinent ou nécessaire. Le contenu retiré du catalogue de l’élève est supprimé, mais reste accessible dans les rapports et les données historiques à des fins de suivi. Deux options s’offrent à vous :

Suppression automatique

Cette option permet aux auteurs de définir une date spécifique pour qu’un cours soit automatiquement retiré. Lorsqu’un cours est retiré, il n’est plus disponible pour les nouvelles inscriptions, mais les élèves déjà inscrits peuvent toujours accéder au cours et le terminer.

Remarques clés :

Afficher tous les cours inscrits dans les résultats de recherche

Cette option permet aux élèves d’afficher les cours dans les résultats de recherche même si les élèves font partie de leur parcours d’apprentissage ou de leur certification inscrit.

Importation des compétences

Cette option vous permet d’importer des compétences à partir de sources externes, telles que LinkedIn Learning et Go1, à l’aide de connecteurs respectifs. Cette fonctionnalité intègre des Clouds de compétences externes et des systèmes de gestion des talents dans Adobe Learning Manager, améliorant ainsi la capacité de la plateforme à gérer et à utiliser efficacement les compétences.

Les compétences des fournisseurs de contenu externes sont ajoutées au référentiel de compétences défini par l’administrateur dans Adobe Learning Manager. Ces compétences sont mises à la disposition des auteurs pendant le processus de création du cours.