Édition collaborative
La fonctionnalité d’édition collaborative permet aux créateurs de brouillons de partager des brouillons de médias achetés sur la zone de travail Horizon avec des collaborateurs, d’affecter des rôles et de travailler ensemble en temps réel.
Les collaborateurs invités reçoivent une notification Pulse dans GenStudio for Performance Marketing et un e-mail contenant un lien direct vers le brouillon. Review and Approvals peut toujours être utilisé pour donner aux autres un accès en affichage uniquement.
Fonctionnalités essentielles
L’édition collaborative sur la zone de travail Horizon offre les fonctionnalités suivantes :
- Partager des brouillons avec des collaborateurs : inviter des utilisateurs par e-mail et affecter des rôles Éditeur ou Observateur. Les éditeurs peuvent également partager le brouillon avec d’autres personnes.
- Notifications d’invitation : les collaborateurs invités reçoivent une notification Pulse dans GenStudio for Performance Marketing ainsi qu’un e-mail contenant un lien direct vers le brouillon.
- Cocréation en temps réel : les éléments du plan de travail et les champs Chrome, y compris les titres, les appels à l’action et les descriptions, se synchronisent en direct sur tous les éditeurs.
- Brouillons partagés sur la page de destination GenStudio for Performance Marketing Content : dans la section Récents sous À partir de modèles Adobe Express, deux onglets organisent vos brouillons : Les vôtres (brouillons que vous avez créés) et Partagé avec vous (brouillons auxquels d’autres vous ont donné accès).
Référence du rôle
Tous les collaborateurs invités peuvent ouvrir et afficher le brouillon. Le tableau suivant répertorie les actions de modification et de workflow par rôle.
Conditions préalables
- Un compte GenStudio for Performance Marketing actif
- Éditeur rôle sur le brouillon que vous souhaitez partager (créateur du document ou éditeur invité)
Partager un brouillon
- Ouvrez un brouillon dans la zone de travail GenStudio for Performance Marketing.
- Cliquez sur Partager dans l’en-tête de la zone de travail.
- Saisissez les adresses e-mail des collaborateurs. Les collaborateurs reçoivent un accès Éditeur par défaut.
- (Facultatif) Remplacez le rôle d’un collaborateur par Observateur pour un accès en lecture seule.
Les collaborateurs invités reçoivent une notification Pulse dans GenStudio for Performance Marketing et un e-mail contenant un lien direct vers le brouillon.
Co-modifier un brouillon
- Ouvrez le brouillon à partir du lien d’invitation ou de l’onglet Partagé avec vous sur la page de destination Contenu.
- Modifiez les éléments du plan de travail et les champs Chrome selon vos besoins.
Tous les éditeurs voient les mises à jour en temps réel lorsque des modifications sont apportées aux éléments du plan de travail et aux champs Chrome. Les indicateurs de présence s’affichent lorsque plusieurs éditeurs se trouvent dans un brouillon et les sections en cours de modification.
Recherche de contenu partagé
- Accédez à la page de destination Contenu .
- Dans la section Récents, cliquez sur l’onglet À partir de modèles Adobe Express .
- Sélectionnez Partagé avec vous pour afficher tous les brouillons auxquels d’autres vous ont donné accès.
- Sélectionnez Vôtres pour n’afficher que les brouillons que vous avez créés.
- Pointez sur l’icône d’indicateur partagé sur n’importe quelle ligne pour afficher le propriétaire du document et votre niveau d’autorisation.