Révisions et approbations Adobe GenStudio for Performance Marketing
Le processus de révision et d’approbation garantit que toutes les parties prenantes, des équipes créatives aux équipes juridiques, peuvent réviser et approuver efficacement les éléments et les expériences de campagne, y compris les éléments de marque générés par l’IA.
Avantages des workflows de révision et d’approbation
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Prise en charge de la création de contenu par IA générative IA solide et itérative.La création et le déploiement de contenu aligné sur la marque au sein d’une organisation constituent un processus hautement itératif.Les fonctionnalités d’IA générative de GenStudio for Performance Marketing permettent de créer rapidement des centaines de variantes de ressources.Chaque réviseur ou réviseuse peut demander plusieurs modifications à un brouillon de ressource avant de l’approuver.Plus il y a de réviseurs et de réviseuses, plus le nombre d’itérations potentielles augmente avant que toutes les parties prenantes ne s’accordent sur une variante finale.
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Prise en charge de l’intégrité créative.Les approbations protègent l’intégrité créative des ressources de votre marque en impliquant les créateurs et créatrices de contenu dans le processus d’approbation.En impliquant les parties prenantes créatives (par exemple, les créateurs et créatrices de contenu et les directeurs et directrices créatifs) dans le processus de révision et d’approbation, vous vous assurez que le résultat final correspond à votre vision et à votre identité de marque.
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Respect des objectifs de la campagne et des exigences légales.Le processus d’approbation permet de vérifier que le contenu répond aux objectifs de la campagne.Il garantit que tous les supports de marketing sont conformes aux normes juridiques et réglementaires, ce qui réduit les risques et les problèmes juridiques potentiels.
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Intégration à Adobe Workfront Proof.Les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder aux fonctionnalités avancées de révision et d’approbation de Workfront Proof directement depuis GenStudio for Performance Marketing.Le contenu révisé dans GenStudio for Performance Marketing est synchronisé avec Workfront Proof, et les commentaires et le statut de la révision sont conservés.Les points clés de l’intégration expliquent comment Proof étend le processus d’approbation de GenStudio for Performance Marketing.
Cycle de révision et d’approbation
Les principales phases du workflow de révision et d’approbation sont les suivantes :
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Demander la révision et l’approbation du contenu que vous avez créé.GenStudio for Performance Marketing simplifie le processus de demande d’approbation et de gestion des approbateurs et approbatrices.Les modèles d’approbation Workfront Proof peuvent simplifier encore davantage cette tâche.
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Vérifier et modifier le contenu.Les notifications permettent aux créateurs et créatrices de contenu de rester informés des modifications et approbations demandées.La révision du contenu déclenche automatiquement un nouveau cycle d’approbation.
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Approuver le contenu.Les approbateurs et approbatrices désignés marquent le contenu comme approuvé ou prêt à être publié.
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Publier le contenu.La publication de contenu approuvé sur Content permet aux autres membres de votre organisation de l’utiliser ou de s’y référer.
À propos des brouillons de contenu
Les brouillons sont des versions préliminaires de ressources ou d’expériences qui n’ont pas encore été soumis au processus de révision et d’approbation.Le statut du brouillon indique à quelle étape du processus de révision et d’approbation se trouve le brouillon.Un ID de brouillon unique identifie chaque brouillon.Cet identifiant est valide jusqu’à ce qu’un brouillon soit approuvé et publié sur Content.Les commentaires et les approbations relatifs à un brouillon sont associés à cet identifiant de brouillon.Il n’existe aucun contrôle de version pour les brouillons de contenu GenStudio.
Lorsqu’un brouillon termine le processus de révision et d’approbation et qu’il est publié sur Content, l’identifiant du brouillon expire.GenStudio for Performance Marketing n’enregistre pas les commentaires associés ni le statut d’approbation.L’URL du brouillon n’est plus valide.
Le statut du brouillon capture l’état du brouillon de contenu au fur et à mesure qu’il passe par le processus de révision et d’approbation.L’éditeur ou l’éditrice de contenu GenStudio for Performance Marketing qui a créé la ressource en cours de révision est informé de toute modification demandée concernant le brouillon ou les approbations.Les approbateurs modifient le statut du brouillon pour indiquer s’il doit être révisé davantage ou s’il peut être approuvé.Les approbateurs et approbatrices désignés doivent approuver une ressource ou une expérience avant de pouvoir la publier.
Statuts de brouillon disponibles :
Notifié : l’éditeur ou l’éditrice de contenu a lancé le processus de révision et d’approbation en informant les approbateurs et approbatrices qu’un brouillon est prêt à être révisé.
Travail nécessaire : indique qu’un ou plusieurs personnes chargées de l’approbation ont demandé des modifications au brouillon.Le contenu avec ce statut ne peut pas être enregistré dans Content.
Approuvé : tous les approbateurs désignés ont approuvé l’actif ou l’expérience.L’éditeur ou l’éditrice de contenu peut désormais ajouter des métadonnées à la ressource ou à l’expérience et les enregistrer dans Content.
Rôles d’approbation
Les réviseurs et réviseuses peuvent ajouter des commentaires, mais ne peuvent pas approuver le contenu.La participation des réviseurs et réviseuses est utile, mais pas essentielle.Les approbateurs et approbatrices doivent approuver le contenu avant que celui-ci ne puisse passer à l’étape suivante du processus d’approbation.L’intégration Workfront Proof prend en charge une plus grande variété de rôles d’utilisateur et utilisatrice.
Notifications
Les notifications intégrées à GenStudio for Performance Marketing informent en temps réel les approbateurs et approbatrices et les éditeurs et éditrices de contenu des modifications de statut des ressources et des commentaires @mention.Les notifications permettent d’accélérer les différentes étapes des cycles de révision, de modification et d’approbation.
Les éditeurs et éditrices de contenu ainsi que les approbateurs et approbatrices peuvent s’inscrire pour recevoir ces notifications dans Slack.Voir S’abonner aux services dans CX Enterprise.
Les actions entreprises par les personnes participant à l’approbation déclenchent des notifications automatiques dans le produit et des notifications par e-mail.Lorsque vous lancez un processus d’approbation, les approbateurs et approbatrices désignés reçoivent des notifications par e-mail et intégrées au produit.Vous restez à jour grâce aux notifications intégrées au produit et par e-mail chaque fois qu’un approbateur ou qu’une approbatrice ajoute des commentaires @mention ou prend une décision.Les notifications incluent des liens vers le brouillon de contenu.
Si vous avez lancé le processus de révision et d’approbation du contenu, vous recevez des notifications pour toutes les approbations et tous les commentaires de révision.Toutefois, les approbateurs et approbatrices ne reçoivent des notifications uniquement pour les commentaires qui les mentionnent avec une @mention.