Examens et approbations Adobe GenStudio for Performance Marketing
Le workflow de révision et d’approbation garantit que toutes les parties prenantes, des équipes créatives aux experts juridiques, peuvent examiner et approuver efficacement les ressources et les expériences de campagne, y compris les ressources de marque générées par l’IA.
Avantages des workflows Review and Approval
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Prise en charge d’une création de contenu IA robuste et itérative. La création et le déploiement de contenu aligné sur la marque dans une organisation sont un processus hautement itératif. Les fonctionnalités d’IA générative de GenStudio for Performance Marketing prennent en charge la création rapide de centaines de variantes de ressources. Chaque réviseur ou réviseuse peut demander plusieurs modifications à un brouillon de ressource avant de l’approuver. Plus il y a de réviseurs, plus il y a d’itérations potentielles avant que toutes les parties prenantes ne s’accordent sur une variante finale.
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Prise en charge de l’intégrité créative. Les approbations protègent l’intégrité créative de vos ressources de marque en maintenant les créateurs de contenu impliqués dans le processus d’approbation. En impliquant les parties prenantes de la création (par exemple, les créateurs de contenu et les directeurs créatifs) dans le processus de révision et d’approbation, vous vous assurez que le résultat final correspond à votre vision et à votre identité de marque.
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Respect des objectifs de Campaign et des exigences légales. Le processus de validation permet de vérifier que le contenu prend en charge les objectifs de la campagne. Elle garantit que tous les documents de marketing sont conformes aux normes juridiques et réglementaires, ce qui réduit les risques et les problèmes juridiques potentiels.
Cycle de vie de la révision et de l’approbation
Les principales phases du workflow de révision et d’approbation sont les suivantes :
Qui peut demander une révision ou approuver le contenu ?
Si vous avez créé une ressource ou une expérience, vous pouvez demander à d’autres personnes dans la chaîne d’approbation de votre organisation de passer officiellement en revue votre travail et de le commenter. Bien que tout membre d’organisation GenStudio for Performance Marketing puisse réviser un brouillon, seuls les approbateurs désignés peuvent commenter ou approuver un brouillon.
À propos des brouillons de Content
Les brouillons sont des versions préliminaires de ressources ou d’expériences qui n’ont pas fait l’objet d’un processus de révision et d’approbation. Le statut de brouillon identifie où se trouve le brouillon dans le processus d’examen et d’approbation. Un ID de brouillon unique identifie chaque brouillon. Cet identifiant est valide jusqu’à ce qu’un brouillon soit approuvé et publié sur Content. Les commentaires de révision et les approbations d’un brouillon sont associés à cet ID de brouillon individuel.
Lorsqu’un brouillon termine le processus de révision et d’approbation et est publié sur Content, l’ID du brouillon expire et GenStudio for Performance Marketing n’enregistre pas les commentaires et les statuts d’approbation associés. L’URL du brouillon n’est plus valide.
Le statut de brouillon capture l’état du brouillon de contenu au fur et à mesure qu’il passe par le processus de révision et d’approbation. L’éditeur de contenu GenStudio for Performance Marketing qui a créé la ressource en cours de révision est informé de toute modification demandée concernant le brouillon ou les approbations. Les approbateurs modifient le statut du brouillon pour indiquer s’il doit être révisé davantage ou s’il peut être approuvé. Tous les approbateurs désignés doivent approuver une ressource ou une expérience avant de pouvoir la publier.
Statuts de brouillon disponibles :
Notifié : l’éditeur de contenu a lancé le processus de révision et d’approbation en informant les approbateurs qu’un brouillon est prêt pour la révision.
Travail nécessaire : indique qu'un ou plusieurs approbateurs ont demandé des modifications pour le brouillon de contenu. Le contenu avec ce statut ne peut pas être enregistré dans Content.
Approuvé : tous les approbateurs désignés ont approuvé la ressource ou l’expérience. L’éditeur de contenu peut désormais ajouter des métadonnées à la ressource ou à l’expérience et les enregistrer dans Content.
Notifications
Les notifications intégrées au produit GenStudio for Performance Marketing mettent à jour les approbateurs et les éditeurs de contenu en temps réel des changements de statut des ressources et des commentaires @mention. Les notifications prennent en charge une itération rapide tout au long des multiples cycles de révision, de modification et d’approbation.
Les éditeurs et approbateurs de contenu peuvent s’inscrire pour recevoir ces notifications dans Slack. Voir S’abonner à des services dans Experience Cloud.
Les actions entreprises par les participants à l’approbation déclenchent des notifications automatiques internes au produit et des notifications par e-mail. Lorsque vous lancez un processus d’approbation, les approbateurs désignés reçoivent des notifications par e-mail et internes au produit. Vous êtes tenu au courant grâce aux notifications intégrées au produit et aux notifications par e-mail chaque fois qu’un approbateur ajoute @mention commentaires ou prend une décision. Les notifications incluent des liens vers le brouillon de contenu.
Si vous avez lancé le processus de révision et d’approbation du contenu, vous êtes informé de toutes les approbations et de tous les commentaires de révision. Toutefois, les approbateurs ne sont avertis que des commentaires qui les incluent avec une @mention.