Demande d’examen et d’approbation
Prêt à inviter vos collègues à passer en revue une ressource ou une expérience que vous avez créée ? Vous pouvez inviter les parties prenantes à faire part de leurs commentaires sur un brouillon de votre contenu dans le but ultime d’être approuvé.
Seuls les approbateurs désignés peuvent attribuer un état d’approbation et ajouter des commentaires de révision. Les approbateurs qui ont reçu le lien vers l’URL du brouillon peuvent uniquement afficher le brouillon, ne pas attribuer l’état d’approbation ni ajouter de commentaires. Si vous partagez un brouillon d’URL avec un collaborateur Adobe GenStudio for Performance Marketing de votre organisation qui n’a pas été inclus dans la révision du brouillon, cet utilisateur peut afficher le brouillon. Ils ne peuvent pas laisser de commentaires ni approuver le contenu.
Lancer une demande de validation
Après avoir généré vos variantes de contenu, vous pouvez demander révision et approbation.
Pour demander une révision :
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Cliquez sur le bouton Envoyer pour l’approbateur dans la barre de menu supérieure de la zone de travail. La fenêtre contextuelle Envoyer pour approbation s’ouvre et identifie le brouillon pour lequel vous demandez une révision. Si vous générez plusieurs variantes, la zone de travail entière est envoyée pour révision.
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Sélectionnez l’approbateur ou les approbateurs auprès desquels vous souhaitez demander une révision. Lorsque vous commencez à saisir du texte, le champ Approbateur complète automatiquement le nom d’utilisateur de l’approbateur à partir de la liste des utilisateurs disposant d’autorisations de vue et d’approbation GenStudio for Performance Marketing. Le bouton Envoyer est activé une fois que vous avez saisi au moins un nom d’approbateur.
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Cliquez sur Send. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, des notifications sont générées dans le produit et par e-mail, qui avertissent chaque approbateur désigné qu’il dispose de contenu à réviser.
Facultatif : utilisez les commentaires pour communiquer un contexte supplémentaire sur les ressources en cours de révision et attirer l’attention sur des détails et des légendes spécifiques.
Ajout et suppression des approbateurs
Si vous êtes le créateur de contenu, votre brouillon de zone de travail affiche le bouton Gérer les approbations . Utilisez ce bouton pour ouvrir une fenêtre contextuelle à partir de laquelle vous pouvez supprimer ou ajouter des approbateurs tout au long du processus de révision et d’approbation.
Les noms des approbateurs sont répertoriés dans cette vue avec un état Notified une fois les demandes d’approbation lancées. Voir Approuver le contenu pour un aperçu des tâches d’approbation de GenStudio for Performance Marketing.