Rôles du projet et responsabilités roles-responsibilities

En tant qu’implémentateur AEM expérimenté, vous avez probablement vu les rôles désignés comme Auteurs, Développeurs, et Techniciens informatiques.

Dans un projet AEM Screens type, les rôles sont affinés dans la mesure où ils jouent chacun un rôle important dans le projet.

Le diagramme suivant montre les rôles que vous pouvez vous attendre à voir dans le guide.

NOTE
En fonction de la configuration de chaque projet, bon nombre de ces rôles peuvent être occupés en interne ou externalisés.

Définition des rôles roles

La section suivante présente un aperçu de l’audience cible :

Adobe adobe-audience

Adobe comprend les ressources Adobe Managed Services telles que le CSE (Customer Success Engineer) et l’assistance Adobe.

Implémentateurs d’AEM aem-implementors

Les implémentateurs d’AEM sont chargés d’effectuer des tâches de développement et d’intégration afin de développer l’expérience utilisateur, des modèles personnalisés et des intégrations principales (back-end) pour AEM.

Les fonctionnalités personnalisées requises pour traiter les paramètres d’expérience utilisateur du client final sont également capturées et diffusées par le biais de ce processus.

En règle générale, les implémentateurs d’AEM déploient des fonctionnalités personnalisées par phases. Par exemple, ils peuvent, dans un premier temps, implémenter la prise en charge de la lecture de contenu graphique statique ou de contenu vidéo en boucle de base. La phase suivante inclut la possibilité de prendre en charge la lecture de contenu localisé par le biais de modèles dynamiques et de balises de métadonnées. D’autres phases intègrent la prise en charge des éléments interactifs au moyen d’écrans tactiles, de capteurs, de déclencheurs dynamiques, etc.

Intégrateurs audio-vidéo av-integrators

L’intégrateur audio-vidéo est le partenaire fournisseur matériel. Il s’agit de la partie qui s’occupe de la conception de vente au détail et de la préparation du site, y compris l’acquisition, la configuration et le déploiement du matériel. Il s’agit généralement d’un tiers sous contrat qui a accès à un centre d’exploitation de réseau. Souvent, l’intégrateur audio-vidéo est le propriétaire du projet en raison de son implication continue après le lancement.

L’intégrateur audio-vidéo est chargé de procéder aux investigations auprès des clients finaux afin de définir les exigences, de déterminer la portée du projet afin de concevoir, de créer et de gérer efficacement les déploiements autour du matériel de signalétique digitale.

Sélection du partenaire matériel selecting-hardware-partner

Il est essentiel de cliquer sur le bon partenaire matériel. Les questions suivantes doivent être prises en compte :

  1. Quels sont les termes du contrat de niveau de service ?

  2. Quelle est la couverture globale ?

  3. S’agit-il d’une assistance 24 heures sur 24 ?

  4. Comment les périphériques sont-ils gérés ?

  5. Quels sont les systèmes de surveillance et d’avertissement actifs ?

Personnes chargées de la stratégie opérationnelle business-strategist

Les stratèges opérationnels représentent les décideurs de l’entreprise. Les titulaires de ce rôle sont fortement impliqués dans les étapes de découverte et de définition des exigences. Ce rôle constitue le principal élément moteur du projet.

Ces stratèges définissent les exigences et configurent les mesures IPC. La stratégie opérationnelle peut être confiée à une personne occupant l’un des postes suivants :

  • Directeur commercial ou
  • marketing Responsable de la stratégie digitale Gestionnaire du contenu ou des créations publicitaires

L’équipe de gestion du contenu et des créations publicitaires travaille en étroite collaboration avec l’équipe en charge de la stratégie et transforme les exigences en expériences client. Ils dirigent la conception globale de l’expérience client et organisent le contenu sur lequel la marque fonde son identité.

La gestion du contenu et des créations publicitaires peut être confiée à l’une des entités suivantes :

  • Agence publicitaire ou
  • Chef de marque

Personnes chargées de la gestion de projet project-managers

En règle générale, les chefs de projet gèrent l’intégralité de votre déploiement AEM Screens. Un chef de projet est la personne de référence pour l’ensemble de la mise en oeuvre du projet désigné. Elles assument des responsabilités importantes, telles que la définition des calendriers et la gestion des besoins de l’équipe. Elles ont également une incidence sur la communication, la résolution des défis et la réalisation des objectifs.

NOTE
Pour en savoir plus sur les différents rôles et responsabilités, ainsi que sur le public cible d’un projet de signalétique digitale, voir Rôles du projet et responsabilités.

Étapes du projet project-stages

Pour assurer la réussite du déploiement de la signalétique digitale, il est d’usage de segmenter le projet en trois étapes. Ces étapes sont généralement appelées Days. Ce ne sont pas des jours littéraux, mais des désignations pour chaque étape majeure du projet.

  1. La première étape est appelée Jour 0. Cette étape comprend tous les efforts de prévente et de découverte nécessaires pour définir la portée du projet.
  2. La deuxième étape, ou Jour 1, fait référence à toutes les activités faisant partie de l’effort de déploiement.
  3. La troisième et dernière étape est la suivante : Jour 2. Il fait référence à toutes les opérations en cours et aux éléments de support dans le cadre de la solution totale.
NOTE
Bien que ce guide mette principalement l’accent sur Jour 1 et Jour 2, une attention particulière aux trois étapes est nécessaire pour mener à bien un projet de signalétique digitale.
Pour en savoir plus sur la préproduction, le lancement et la progression du projet, visionnez une vidéo sur Gestion de projet et déploiement.

Matrice RACI raci-chart

Voici un exemple de matrice RACI qui utilise des définitions de rôle.

NOTE
Vous n’avez pas besoin de suivre exactement le graphique. Il est plutôt destiné à fournir un exemple de tâches courantes et de considérations dans un projet AEM Screens.

Définitions RACI raci-definitions

  • Réalisateur  : effectue les tâches nécessaires à l’accomplissement du travail.

  • Responsable: délègue le travail et est le dernier à passer la tâche en revue avant qu’elle ne soit terminée.

  • Consulté  : passe en revue la tâche ou le livrable de projet pour formuler des commentaires.

  • Informé  : est tenu informé des progrès réalisés sur la tâche, mais n’est pas impliqué dans les détails du livrable.

Vous trouverez, ci-dessous, un exemple de matrice RACI utilisant les différentes définitions de rôle. Cette matrice contient les tâches courantes et les observations réalisées dans le cadre d’un projet AEM Screens.

Le tableau ci-dessous résume les observations préalables à la vente pour le jour 0  :

Phase
Intégrateur audio-vidéo
Implémentateur d’AEM
Stratégie commerciale
Gestion de contenu
Formation de l’équipe et sélection du fournisseur
I
I
RA
RA
Accord sur les rôles et les responsabilités
RA
RA
RA
RA
Alignement sur les objectifs stratégiques
CI
I
RA
RA
Besoins en termes de création de rapports et identification du retour sur investissement
I
C
RA
C
Inspection du site et configuration matérielle requise
RA
I
C
C
Définition du processus d’assistance
C
I
RA
I
Définition de l’étendue des travaux et du plan du projet
RA
RA
C
C

Le tableau ci-dessous résume la mise en œuvre du projet (conception de l’application) pour le jour 1  :

Phase
Intégrateur audio-vidéo
Implémentateur d’AEM
Stratégie commerciale
Gestion de contenu
Accord sur les rôles et les responsabilités
RA
RA
RA
RA
Alignement sur le plan et le calendrier du projet
RA
RA
C
C
Évaluation des environnements serveur actuels
I
RA
I
I
Exigences en matière de conception de l’expérience utilisateur
I
RA
C
RA
Validation des exigences techniques
I
RA
RA
C
Conception de l’architecture
I
RA
I
I
Validation de la structure de données avec la conception de l’interface utilisateur
I
RA
C
C
Développement de l’application
RA
RA
RA
RA
Configuration du projet AEM Screens
I
RA
C
I
Mise en œuvre d’Analytics
I
RA
C
-
Tests et déploiement
RA
C
RA
I
Configuration du serveur
I
RA
I
I
Plan de mise à jour du contenu
I
RA
C
C
Plan de transition du projet pilote à la phase de production
RA
RA
I
I
Transfert de connaissances
RA
RA
I
I

Le tableau suivant résume la mise en œuvre du projet (état de préparation du point de vente) pour le jour 1  :

Phase
Intégrateur audio-vidéo
Implémentateur d’AEM
Stratégie commerciale
Gestion de contenu
Commande et stockage du matériel
RA
I
I
I
Calendrier des activités d’intégration du point de vente
I
I
C
RA
Organisation des tests d’acceptation utilisateur
I
C
RA
Configuration groupée du matériel
RA
I
C
I
Accord sur l’assistance après le lancement
RA
C
RA
C

Le tableau suivant résume la mise en œuvre du projet (matériel) pour le jour 1  :

Phase
Intégrateur audio-vidéo
Implémentateur d’AEM
Stratégie commerciale
Gestion de contenu
Accord sur les rôles et les responsabilités
RA
RA
RA
RA
L’aménagement du point de vente comprend les opérations de câblage
-
-
-
-
Sélection du matériel de lecture
RAC
-
-
-
Gestion des périphériques de l’instance principale
RA
I
-
-
Commande, stockage et configuration des appareils
RA
CI
I
-
Définition du processus d’assistance
RA
I
RA
C
NOTE
Les rôles changent lors de la deuxième étape (Jour 2) (assistance après le lancement).
  • Auteur  : gestion du contenu + stratégie

  • Développeur: en règle générale, membre de l’équipe de mise en oeuvre d’AEM Screens ou remise à une équipe de développement interne.

  • Technicien: est contracté par l’intégrateur audio-vidéo ou fait partie de la même entreprise.

Le tableau suivant résume la matrice RACI pour le jour 2 : assistance après le lancement  :

Phase
Auteur
Développeur
Technicien
Jour 2 : assistance après le lancement
Accord sur les rôles et les responsabilités
RA
RA
RA
Assistance de niveau 1
I
I
RA
Assistance de niveau 2
I
C
RA
Assistance de niveau 3
I
RA
C
Mise à jour du contenu
RA
I
I
Évaluation de la réussite de l’expérience utilisateur et identification des domaines d’amélioration
RA
C
I
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