Partie 4 : gestion et déploiement de projets part-project-management-and-deployment
Cette page présente la quatrième partie d’une série de cinq articles et porte sur la préparation du déploiement et la gestion de projets, ainsi que sur la définition des principaux facteurs dont l’intégrateur ou l’intégratrice audiovisuel est responsable en ce qui concerne la gestion de projet et la préparation au déploiement.
Vue d’ensemble overview
Cette page traite de la phase de préproduction du projet, de son lancement et de sa progression.
Il est important que toutes les parties prenantes comprennent ce dont l’intégrateur ou l’intégratrice audiovisuel est responsable, en veillant à ce que des plans documentés soient élaborés en fonction des points discutés dans cet épisode.
Résumé des trois phases de la gestion de projets summary-of-all-three-phases-in-project-management
Pour garantir la réussite du déploiement de la solution de signalétique numérique, il est d’usage de segmenter le projet en trois étapes. Ces étapes sont généralement désignées sous le nom de jours.
Activités du Jour 0 day-zero-activities
La première étape est appelée Jour 0. Cette étape rassemble tous les efforts de prévente et d’investigation nécessaires lors de la définition du champ d’application d’un projet. La deuxième étape, ou Jour 1, fait référence à toutes les activités faisant partie de l’effort de déploiement. Enfin, le Jour 2 correspond à l’ensemble des opérations et éléments d’assistance courants dans le cadre de la solution totale.
Les activités du Jour 0 comprennent les activités de pré-vente, la détection des clientes et clients, l’analyse des besoins des applications et la définition de la portée du projet. Cette étape peut également inclure l’engagement initial et la définition des besoins du projet pour la gestion de projet, et ce en vue du déploiement.
Le Jour zéro comprend huit étapes clés couvrant tous les aspects de la progression de la gestion du projet :
- Définition de la portée des travaux
- Définition du calendrier du projet
- Définition du fournisseur et du travail interne
- Acquérir des fiches techniques des équipements
- Planification et acquisition de permis de site
- Planification de l’accès au site
- Prise en compte de la puissance et de la connectivité
- Examen des plans ou dessins techniques
Activités du Jour 1 day-one-activities
La deuxième étape, ou Jour 1, fait référence à toutes les activités faisant partie de l’effort de déploiement. Un autre document technique important pour un projet réussi est le diagramme de Gantt de déploiement.
Une réunion de lancement est programmée pour confirmer qu’une opportunité de vente évolue vers un projet :
- Budget préliminaire
- Jalons et interdépendances du projet
- Liste des équipements
- Configuration du compte, y compris la confirmation des conditions de facturation
- Liste des contacts clés
- Portée des travaux
- Conditions de travail.
Activités du Jour 2 day-two-activities
La dernière partie d’une initiative de Jour 1 consiste en la passation au centre des opérations réseau. Si un projet terminé comprend des services et une assistance du jour 2, la personne chargée de la gestion du projet organise une réunion de passation au centre des opérations réseau avec les personnes chargées de la supervision de ces équipes.
Cette réunion rassemble principalement des personnes qui représentent l’intégrateur ou intégratrice audiovisuel en charge de la gestion de compte, des opérations réseau, de la logistique sur le terrain, des services de contenu et de la comptabilité. Les personnes qui représentent la gestion de projets d’Adobe, la personne en charge de l’implémentation d’AEM et la clientèle finale interviennent généralement en tandem, avec l’intégrateur ou intégratrice audiovisuel qui définit le planning, la cadence et les « toll gates » (points de contrôle). Les personnes chargées de la gestion de projets sont généralement les mieux placées pour coordonner les discussions afin d’assurer l’alignement des parties concernées et d’élaborer la documentation requise pour la réunion de passation au centre des opérations réseau. La documentation d’assistance essentielle sera probablement fournie par l’ingénierie informatique et/ou audiovisuelle, en plus des ressources de ventes et de gestion de compte de toutes les parties concernées. Pour la clientèle qui a besoin du soutien d’un centre d’assistance fourni par un centre des opérations réseau, la documentation devra être fournie aux personnes chargées de la supervision du centre afin qu’elles la chargent sur une plateforme de base de connaissances.
Partie 4 : tutoriel vidéo sur la gestion de projets et le déploiement part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment
Découvrez les principes de la préparation du déploiement et de la gestion de projets, ainsi qu’une définition des principaux facteurs dont l’intégrateur ou intégratrice audiovisuel est responsable dans le cadre de la gestion de projets et de la préparation au déploiement.
Gestion de projet et déploiement
Apprenez-en plus sur la gestion de projet et la préparation du déploiement (préproduction du projet, lancement du projet, progression du projet).
Étape suivante the-next-step
Lorsque vous en avez terminé avec les principales considérations relatives à la gestion de projet pour les déploiements AEM Screens, accédez à la Partie 5 : facteurs liés à l’assistance pour comprendre l’assistance du Jour 2 et les processus impliqués.