Rapport de mappage DITA à partir de l’éditeur web id231HF0Z0NXA

Dans le panneau Repository, ouvrez le fichier de mappage DITA en mode Carte.

Cliquez sur l’onglet Gérer .

Double-cliquez sur Liste de rubriques à gauche. La liste des rubriques présentes dans le mappage DITA s’affiche.

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Dans le panneau Filtres, vous pouvez filtrer vos rubriques en fonction du Type de référence (direct ou indirect), de l’ État du document (l’état actuel de vos rubriques. Par exemple, si vos rubriques sont à l’état Modifier, En révision ou Révisé, elles sont répertoriées) ou l’auteur de la rubrique.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage de rubrique suivantes pour choisir d’afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Rubrique Le titre de la rubrique est spécifié dans le mappage DITA. Vous pouvez cliquer sur la rubrique pour la modifier.
• Nom de fichier Nom du fichier.
• UID L’identificateur unique universel (UUID) du fichier.
• Emplacement du fichier Chemin d’accès complet de la rubrique.
• Type de référence Type de référence : directe ou indirecte.
• État du document État actuel de la rubrique.
• Auteur Dernier utilisateur à avoir travaillé sur le sujet.
• Carte parente Liste de toutes les cartes dans lesquelles la rubrique est directement référencée.

Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger l’instantané actuel des rubriques dans la carte DITA. Le fichier CSV contient les colonnes sélectionnées et les rubriques filtrées dans la vue Liste de rubriques. Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier CSV de liste de rubriques dans n’importe quel éditeur CSV.

Dans le panneau Repository, ouvrez le fichier de mappage DITA en mode Carte.

Cliquez sur l’onglet Gérer .

Double-cliquez sur Metadata à gauche. La liste des métadonnées de toutes les références du mappage DITA s’affiche. Cela inclut également les références aux médias.

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Dans le panneau Filtres, vous pouvez filtrer vos rubriques en fonction de l’ État du document (l’état actuel de vos rubriques. Par exemple, si vos rubriques sont à l’état Modifier, En révision ou Révisé, elles sont répertoriées), Références (direct ou indirect), Type de fichier (Carte, Rubrique et Image) de la référence.

Vous pouvez également choisir de n'afficher que les fichiers sans balises ou de choisir des balises spécifiques dans le filtre Balises pour afficher les fichiers qui y sont associés.

1. Vous pouvez également utiliser les options de filtrage de rubrique suivantes pour choisir d’afficher les colonnes suivantes dans la liste des métadonnées :

   • Titre (sélectionné par défaut) Le titre du fichier référencé est spécifié dans la carte DITA. Vous pouvez cliquer sur le fichier pour le modifier. Vous pouvez également cliquer sur un fichier audio ou vidéo et le lire dans l’éditeur Web. Vous pouvez modifier le volume ou l’affichage de la vidéo. Dans le menu contextuel, vous disposez également des options de téléchargement, de modification de la vitesse de lecture ou d’affichage de l’image.

     note note
     NOTE
     Une icône d’extraction s’affiche également près du titre d’un fichier extrait. Vous pouvez placer le pointeur de la souris sur l’icône pour afficher le nom de l’utilisateur.

   • Nom de fichier Nom du fichier.

   • Emplacement du fichier Chemin d’accès complet au fichier.

   • Balises (sélectionnée par défaut) Balises appliquées au fichier.

     note note
     NOTE
     Par défaut, vous pouvez afficher deux balises pour un fichier. Pour afficher d’autres balises, cliquez sur Afficher plus. Cliquez sur Afficher moins pour contracter à nouveau la liste.

   • Type de référence Type de référence - direct ou indirect

   • État du document (sélectionné par défaut) État actuel du fichier de référence.

   • Type de fichier (sélectionné par défaut) Type du fichier source. Les options disponibles sont Carte, Rubrique et Image.

   • Extraits par L’utilisateur qui a extrait le fichier.

Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger l’instantané actuel des références dans la carte DITA. Le fichier CSV contient les colonnes sélectionnées et les références filtrées en mode Liste des rubriques. Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier CSV de métadonnées dans n’importe quel éditeur CSV.

Pour mettre à jour les métadonnées, sélectionnez les fichiers pour lesquels vous souhaitez effectuer la mise à jour.

Sélectionnez Gérer dans la partie supérieure.

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Si vous souhaitez ajouter de nouvelles balises, sélectionnez-les dans la liste déroulante pour les appliquer à toutes les rubriques sélectionnées. Vous pouvez également supprimer une balise en cliquant sur l’icône croisée située près de la balise .

Sélectionnez un nouvel état de document si vous souhaitez modifier l’état du document de toutes les références sélectionnées. La liste déroulante affiche l’état possible commun pour toutes les rubriques sélectionnées. Par exemple, si l’état actuel de vos rubriques est En révision, vous pouvez afficher l’état Version préliminaire, Approuvé ou Révisé.

Cliquez sur Mettre à jour pour mettre à jour les métadonnées. Un message de confirmation s’affiche pour les métadonnées, qu’elles aient été mises à jour avec succès ou qu’elles aient échoué. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger le rapport pour télécharger le fichier CSV de métadonnées depuis la boîte de dialogue de confirmation. Ce fichier CSV contient les détails de l’état de mise à jour des références sélectionnées.

Dans le panneau Repository, ouvrez le fichier de mappage DITA en mode Carte.

Cliquez sur l’onglet Gérer .

Double-cliquez sur Multimédia à gauche. La liste des fichiers multimédia présents dans la carte DITA s’affiche.

Dans le panneau Filtres, vous pouvez classer la liste par multimédia ou par nom d’utilisateur dans les références.

• Lorsque vous commandez par Multimedia, le​ ​ ​nom du fichier multimédia s’affiche dans la première colonne, puis le nom de toutes les références dans lesquelles il a été utilisé s’affiche dans une autre colonne sur la même ligne. Par exemple, la capture d’écran suivante montre le fichier multimédia WarmCoolForC.gif dans la première colonne et trois références dans lesquelles il est utilisé sont affichées dans la troisième colonne de la même ligne.

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• Si vous triez par colonne Utilisé(e) dans , vous verrez la vue transposée dans laquelle les noms des références dans lesquelles des fichiers multimédia ont été utilisés sont répertoriés dans la première colonne tandis que les noms des fichiers multimédia sont répertoriés dans une autre colonne sur des lignes distinctes. Par exemple, la capture d’écran suivante montre les noms de trois références (Ajuster la température du siège, Modifier l’affichage de la température du siège et Zone d’équipage) dans la première colonne et le fichier multimédia WarmCoolForC.gif est affiché dans la troisième colonne sur trois lignes distinctes.

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Vous pouvez filtrer votre fichier multimédia en fonction du Type multimédia et du Type de référence. La liste des fichiers multimédia s’affiche en fonction de la sélection que vous avez effectuée dans la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les références audio dans votre carte DITA, et un fichier n’affiche que les références audio utilisées.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage suivantes pour choisir d'afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Multimédia (sélectionné par défaut) Le titre du multimédia est spécifié dans la carte DITA. Vous pouvez cliquer sur le fichier multimédia pour le modifier.
• Emplacement multimédia Chemin d’accès complet au contenu multimédia.
• UUID Multimédia L’identifiant unique universel (UUID) du fichier.
• Type multimédia (sélectionné par défaut) Type de contenu multimédia. Les options disponibles sont Audio, Vidéo ou Image.
• Utilisé dans (sélectionné par défaut) Références dans lesquelles le fichier multimédia a été utilisé. Vous pouvez cliquer sur la référence pour la modifier.
• Type de référence (sélectionné par défaut) Type de référence : directe ou indirecte.

Vous pouvez également cliquer et lire un fichier audio ou vidéo dans l’éditeur web. Vous pouvez modifier le volume ou l’affichage de la vidéo. Dans le menu contextuel, vous disposez également des options de téléchargement, de modification de la vitesse de lecture ou d’affichage de l’image.

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Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger l’instantané actuel du fichier multimédia dans la carte DITA. Le fichier CSV contient les colonnes sélectionnées et le fichier multimédia filtré dans la vue Multimédia. Vous pouvez ensuite ouvrir ce fichier CSV multimédia dans n’importe quel éditeur CSV.

Dans le panneau Repository, ouvrez le fichier de mappage DITA en mode Carte.

Cliquez sur l’onglet Gérer .

Double-cliquez sur Liens rompus à gauche. La liste des liens ou références rompus présents dans le mappage DITA s’affiche.

Dans le panneau Filtres, vous pouvez classer la liste par liens ou par noms d’éléments utilisés dans les références.

• Lorsque vous commandez par Lien rompu, les chemins d’accès des liens rompus sont affichés dans la première colonne, puis les noms de toutes les références dans lesquelles ils ont été utilisés sont affichés dans une autre colonne sur des lignes distinctes. Si le même lien rompu est utilisé dans plusieurs fichiers, il s’affiche sur une ligne et s’affiche sous la forme de sous-lignes ou de groupes. Par exemple, la capture d’écran suivante montre trois liens rompus dans la première colonne et la référence dans laquelle ils sont utilisés, TestMap.ditamap est affiché dans la troisième colonne sur trois lignes distinctes.

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• Si vous triez par colonne Utilisé(e) dans , vous verrez la vue transposée dans laquelle les noms des références dans lesquelles les liens rompus ont été utilisés sont répertoriés dans la première colonne tandis que les liens rompus sont répertoriés dans une autre colonne sur la même ligne. Par exemple, la capture d'écran suivante montre la référence (dans laquelle le lien rompu est utilisé) TestMap.ditamap dans la première colonne et les liens rompus sont affichés dans la troisième colonne sur la même ligne.

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Vous pouvez filtrer les liens rompus en fonction du type de fichier et du type de lien. La liste des liens rompus s’affiche en fonction de votre sélection dans la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les références de contenu dans votre mappage DITA, et un fichier n’affiche que les références de contenu utilisées dans celui-ci.

Selon le type de références utilisé dans votre carte, la référence de fichier, la référence de clé, la référence de contenu, la référence de clé de contenu, la référence d’image et la référence de fichier multimédia sont répertoriées dans la liste déroulante Type de lien, et la rubrique DITA ou la carte DITA sont répertoriées dans la liste déroulante Type de fichier.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage suivantes pour choisir d'afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Lien rompu (sélectionné par défaut) Le chemin d’accès du lien rompu est spécifié dans la carte DITA.

• Type de lien (sélectionné par défaut) Type des liens. Les options disponibles sont Référence de clé de contenu, Référence de contenu, Rubrique DITA, Référence de fichier, Référence d’image, Référence de clé et Référence de fichier multimédia.

• Utilisé dans (sélectionné par défaut) Références dans lesquelles le lien rompu a été utilisé. Vous pouvez cliquer sur la référence pour l’afficher en mode création.

• Type de fichier (sélectionné par défaut) Type de référence : Carte DITA ou Rubrique DITA.
  Cliquez sur Actualiser pour obtenir une nouvelle liste des liens rompus et afficher toute modification dans votre fichier de carte ou si un lien rompu dans votre carte DITA est mis à jour.

Vous pouvez cliquer sur l’icône Fix link ( ) pour corriger le lien rompu.

note note
NOTE
Passez la souris sur le chemin d’accès au lien rompu sous la colonne Lien rompu pour afficher l’icône Correctif ( ).

Vous pouvez corriger un lien dans les deux affichages, lorsque vous avez commandé par Liens rompus ou par Utilisé dans.

Vous devez mettre à jour les détails de référence requis dans la boîte de dialogue Mettre à jour le lien. Les détails requis dans la boîte de dialogue Mettre à jour le lien dépendent du type de référence.
Une fois un lien corrigé, il ne s’affiche pas sous la liste des liens rompus. Vous pouvez plutôt l’afficher sous Liste de rubriques ou Métadonnées.

Cliquez sur Télécharger CSV pour télécharger l’instantané actuel des liens rompus dans la carte DITA. Le fichier CSV contient les colonnes sélectionnées et les liens rompus filtrés dans la vue Liens rompus. Vous pouvez ensuite ouvrir et afficher ce fichier CSV dans n’importe quel éditeur CSV.