Rapport DITA map à partir de la console Map id231HF0Z0NXA

Dans le panneau Référentiel, ouvrez le fichier DITA map en mode Carte.

Sélectionnez l’icône Ouvrir dans la console de mappage.

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Sélectionnez Rapports dans le panneau de gauche.

Sélectionnez Liste de rubriques dans le panneau Rapports. La liste des rubriques présentes dans le plan DITA s'affiche.

Dans le panneau Filtres vous pouvez filtrer les rubriques en fonction du Type de référence (direct ou indirect), État du document (par exemple, si vos rubriques sont à l’état Modifier, En cours de révision ou Révisé, elles sont répertoriées) ou du Auteur de la rubrique.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage de rubrique suivantes pour choisir d'afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Titre le titre de la rubrique est spécifié dans le plan DITA. Vous pouvez sélectionner la rubrique pour la modifier.
• Nom de fichier Nom du fichier.
• UUID Identifiant universel unique (UUID) du fichier.
• Emplacement du fichier Chemin d’accès complet de la rubrique.
• Type de référence type de référence : directe ou indirecte.
• État du document État du topic.
• Auteur Dernier utilisateur à avoir travaillé sur le sujet.
• Mappage parent liste de tous les mappages où la rubrique est directement référencée.

Sélectionnez Télécharger pour télécharger l'instantané de toutes les rubriques du plan DITA. La feuille Excel contient les colonnes sélectionnées et les rubriques filtrées dans la vue Liste de rubriques.

Sélectionnez Métadonnées dans le panneau Rapports. La liste de toutes les références d’un mappage s’affiche avec ses métadonnées telles que les balises, l’état du document et les métadonnées personnalisées. Pour ajouter une nouvelle colonne de métadonnées personnalisée, reportez-vous à la section Ajouter des colonnes de métadonnées personnalisées.

Dans le panneau Filtres, vous pouvez filtrer les rubriques en fonction de État du document (par exemple, si vos rubriques sont à l’état Modifier, En cours de révision ou Révisé, elles sont répertoriées), Références (direct ou indirect), Type de fichier (Carte, Rubrique, Document, Image, Vidéo et autres) de la référence.

Vous pouvez également choisir de n’afficher que les Fichiers sans balises ou de choisir des balises spécifiques dans le filtre Balises pour afficher les fichiers qui leur sont associés.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage de rubrique suivantes pour choisir d’afficher les colonnes suivantes dans la liste de métadonnées :

• Titre (sélectionné par défaut) Le titre du fichier référencé est spécifié dans le plan DITA. Vous pouvez sélectionner le fichier pour le modifier.

  note note
  NOTE
  Une icône extraite s’affiche également à côté du titre d’un fichier extrait. Vous pouvez pointer sur l’icône pour afficher le nom de l’utilisateur.

• Nom de fichier Nom du fichier.

• Emplacement du fichier Chemin d’accès complet du fichier.

• UUID Identifiant universel unique (UUID) du fichier.

• Balises (sélectionné par défaut) Balises appliquées au fichier.

  note note
  NOTE
  Par défaut, vous pouvez afficher deux balises pour un fichier. Pour afficher plus de balises, sélectionnez Afficher plus. Sélectionnez Afficher moins pour réduire à nouveau la liste.

• État du document (sélectionné par défaut) État actuel du fichier de référence.

• Type de référence Type de référence : directe ou indirecte

• Type de fichier (sélectionné par défaut) Type du fichier source. Les options disponibles sont Carte, Rubrique et Image.

• Verrouillé par Utilisateur qui a verrouillé le fichier.

Sélectionnez Télécharger pour télécharger l'instantané de toutes les références dans le plan DITA. La feuille Excel contient les colonnes sélectionnées et les références filtrées dans la vue Métadonnées.

Pour mettre à jour les métadonnées, sélectionnez les fichiers à mettre à jour. Vous pouvez sélectionner les fichiers qui s’affichent dans le panneau Métadonnées en cochant la case située en regard de Titre. Si vous souhaitez sélectionner tous les enregistrements, utilisez l'onglet Tout sélectionner au-dessus de la barre de titre comme illustré ci-dessous.

Sélectionnez Gérer dans la partie supérieure.

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Si vous souhaitez ajouter de nouvelles balises, sélectionnez-les dans la liste déroulante pour les appliquer à toutes les rubriques sélectionnées. Vous pouvez également supprimer n’importe quelle balise en sélectionnant la croix située à proximité de la balise.

Sélectionnez un nouvel état de document si vous souhaitez modifier l'état de document de toutes les références sélectionnées. La liste déroulante affiche l’état commun possible pour toutes les rubriques sélectionnées. Par exemple, si l’état actuel de vos rubriques est En cours de révision, vous pouvez afficher l’état Brouillon, Approuvé ou Révisé.

Sélectionnez Mise à jour pour mettre à jour les métadonnées. Un message de confirmation s’affiche pour les métadonnées, indiquant si elles ont été mises à jour avec succès ou si des mises à jour ont échoué. Vous pouvez également sélectionner Télécharger le rapport pour télécharger l’instantané du rapport. Cet instantané contient les détails du statut mis à jour pour les références sélectionnées.

Pour ajouter une colonne de métadonnées personnalisée, sélectionnez Paramètres dans les trois points situés dans le coin supérieur droit de la page des métadonnées.

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Sélectionnez Métadonnées dans le panneau gauche du pop-up qui s’affiche.

Ajoutez un nouveau champ de métadonnées personnalisé selon vos besoins à l’aide de l’onglet Ajouter.

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Spécifiez un chemin d’accès aux métadonnées spécifique et un titre approprié pour celui-ci que vous souhaitez ajouter dans les colonnes du rapport de métadonnées. Par exemple, une métadonnée personnalisée avec la langue du titre et un chemin d’accès spécifique est ajoutée.

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Sélectionnez Enregistrer et Actualiser dans la vue Métadonnées. Une nouvelle colonne personnalisée Langue est ajoutée dans la liste Colonnes du panneau Filtre.

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Sélectionnez Multimédia dans le panneau Rapport. La liste des fichiers multimédias présents dans le plan DITA s'affiche.

Dans le panneau Filtres, vous pouvez classer la liste par multimédia ou par les noms des éléments utilisés dans les références.

• Lorsque vous triez par Multimédia, le nom du contenu multimédia est affiché dans la première colonne, puis les noms de toutes les références dans lesquelles il a été utilisé sont affichés dans une autre colonne de la même ligne. Par exemple, la capture d’écran suivante montre le fichier multimédia testSong.mp3 dans la première colonne et deux références dans lesquelles il est utilisé sont affichées dans la troisième colonne de la même ligne.

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• Si vous triez par colonne Utilisé dans, vous verrez la vue transposée dans laquelle les noms des références dans lesquelles le contenu multimédia a été utilisé sont répertoriés dans la première colonne tandis que les noms du contenu multimédia sont répertoriés dans une autre colonne sur des lignes distinctes. Par exemple, la capture d’écran suivante montre les noms de deux références (testing_indirect et Video content Topic) dans la première colonne et le fichier multimédia testSong.mp3 est affiché dans la troisième colonne sur deux lignes distinctes.

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Vous pouvez filtrer vos fichiers multimédias en fonction des Type multimédia et Type de référence. La liste des fichiers multimédias s’affiche en fonction de votre choix dans la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les références audio dans votre plan DITA et un fichier affiche uniquement les références audio utilisées.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage suivantes pour choisir d'afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Multimédia (sélectionné par défaut) Le titre du fichier multimédia est spécifié dans le plan DITA. Vous pouvez sélectionner le fichier multimédia pour le modifier.
• Emplacement multimédia Chemin d’accès complet du fichier multimédia.
• UUID multimédia Identifiant universel unique (UUID) du fichier.
• Type multimédia (sélectionné par défaut) Type du fichier multimédia. Les options disponibles sont Audio, Vidéo ou Image.
• Utilisé dans (sélectionné par défaut) Références dans lesquelles le contenu multimédia a été utilisé. Vous pouvez sélectionner la référence pour la modifier.
• Type de référence (sélectionné par défaut) Le type de référence - direct ou indirect.

Sélectionnez Télécharger pour télécharger l'instantané de tous les fichiers multimédias dans le plan DITA. La feuille Excel contient les colonnes sélectionnées et le contenu multimédia filtré dans la vue Multimédia.

Sélectionnez Liens rompus dans le panneau Rapports . La liste des liens ou références rompus présents dans le plan DITA s'affiche.

Dans le panneau Filtres vous pouvez classer la liste par liens ou par noms d’utilisateurs dans les références.

• Lorsque vous triez par Lien rompu, les chemins d’accès des liens rompus sont affichés dans la première colonne, puis les noms de toutes les références dans lesquelles ils ont été utilisés sont affichés dans une autre colonne sur des lignes distinctes. Si le même lien rompu est utilisé dans plusieurs fichiers, ils sont affichés sur une ligne et présentés comme regroupés ou sous-lignes. Par exemple, la capture d’écran suivante montre deux liens rompus dans la première colonne et la référence dans laquelle ils sont utilisés, m_ElectricalSpecs_900.ditamap s’affiche dans la troisième colonne sur deux lignes distinctes.

• Si vous triez par colonne Utilisé dans, vous verrez la vue transposée dans laquelle les noms des références dans lesquelles les liens rompus ont été utilisés sont répertoriés dans la première colonne tandis que les liens rompus sont répertoriés dans une autre colonne de la même ligne. Par exemple, la capture d’écran suivante montre la référence (dans laquelle le lien rompu est utilisé) m_ElectricalSpecs_900.ditamap dans la première colonne et les liens rompus sont affichés dans la troisième colonne de la même ligne.

Vous pouvez filtrer les liens rompus en fonction du Type de fichier et du Type de lien. La liste des liens rompus s’affiche en fonction de votre sélection dans la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher uniquement les références de contenu dans votre plan DITA et un fichier affiche uniquement les références de contenu rompues qui y sont utilisées.

La rubrique DITA, le plan DITA, la référence de fichier, la référence de clé, la référence de contenu, la référence de clé de contenu, la référence d'image, la référence de fichier multimédia et la référence de clé multimédia sont des valeurs disponibles pour la liste déroulante Type de lien et la rubrique DITA, le plan DITA, le document, l'image, la vidéo, l'audio et autres sont des valeurs disponibles pour la liste déroulante Type de fichier.

Vous pouvez également utiliser les options de filtrage suivantes pour choisir d'afficher les colonnes suivantes dans la liste :

• Lien rompu (sélectionné par défaut) Le chemin d'accès du lien rompu est spécifié dans le plan DITA.

• Type de lien (sélectionné par défaut) Type des liens. Les options disponibles sont Rubrique DITA, Plan DITA, Référence de fichier, Référence de clé, Référence de contenu, Référence de clé de contenu, Référence d'image, Référence de fichier multimédia et Référence de clé multimédia.

• Utilisé dans (sélectionné par défaut) Références dans lesquelles le lien rompu a été utilisé. Vous pouvez sélectionner la référence pour l’afficher en mode création.

• Type de fichier (sélectionné par défaut) Type de référence - Rubrique DITA, Plan DITA, Document, Image, Vidéo, Audio et Autres.

Sélectionnez Actualiser pour obtenir une nouvelle liste des liens rompus et afficher les modifications apportées au fichier de mappage ou si des liens rompus dans votre mappage DITA sont mis à jour.

Vous pouvez sélectionner l’icône Corriger le lien ( ) pour réparer le lien rompu.

note note
NOTE
Pointez sur le chemin du lien rompu sous la colonne Lien rompu pour afficher l’icône Corriger le lien ( ).

Vous pouvez corriger un lien dans les deux vues lorsque vous avez trié par Liens rompus ou par Utilisé dans.

Vous devez mettre à jour les détails de référence requis dans la boîte de dialogue Mettre à jour le lien. Les détails requis dans la boîte de dialogue Mettre à jour le lien dépendent du type de référence.
Une fois que vous avez corrigé un lien, il ne s’affiche pas sous la liste des liens rompus. Au lieu de cela, vous pouvez l’afficher sous Liste de rubriques ou Métadonnées.

Sélectionnez Télécharger pour télécharger l'instantané de tous les liens rompus dans le plan DITA. Le fichier Excel contient les colonnes sélectionnées et les liens rompus filtrés dans la vue Liens rompus.