Gestion du contenu id164JBG0M0T1
Avant de commencer la création du contenu, vous devez vous familiariser avec certains concepts de base de la gestion de contenu dans les Guides d’AEM. Commencez ensuite par créer différents groupes d’utilisateurs et organiser vos ressources.
Principaux concepts
Voici quelques concepts clés de la gestion de contenu dans AEM :
Gestion des ressources
AEM Guides utilise AEM gestion des ressources numériques (DAM) pour gérer vos fichiers DITA. Les fichiers que vous chargez ou archivez dans la gestion des ressources numériques sont stockés en tant que ressources numériques. Vous pouvez gérer et modifier vos ressources dans AEM Assets. Pour plus d’informations sur la gestion des ressources, voir Gestion des ressources.
Gestion des liens
Déplacez ou renommez des fichiers ou modifiez la structure de dossiers dans le référentiel de contenu, sans vous soucier des références rompues. Toutes les références au contenu concerné et à ce contenu sont automatiquement mises à jour. Recevez des avertissements lors de la suppression d’un contenu référencé à partir d’un autre emplacement afin d’éviter toute rupture involontaire.
Gestion des versions
AEM Guides permet de gérer les versions de vos ressources numériques. Vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité depuis une application de création DITA de votre choix. Permet à vos auteurs d’exécuter les fonctions de contrôle de version standard telles que l’archivage et l’extraction.
Pour plus d’informations sur la création de versions ou le rétablissement d’une version spécifique, voir Branchement, restauration et contrôle de version ultérieur.
Gestion native DITA
Bien qu’AEM Guides conserve la structure de vos fichiers DITA, il permet également à AEM de gérer en mode natif le DITA à l’aide du mappage d’éléments pour mapper les éléments DITA à des composants AEM. La gestion native du DITA est utilisée dans des fonctionnalités telles que l’aperçu de rubrique, la publication AEM Sites et les workflows de révision.
Identification de votre rôle et de vos autorisations id181TF0K0MHT
AEM Guides fournit trois groupes prêts à l’emploi. Ces groupes sont les suivants : Auteurs, Réviseurs, et Éditeurs. Selon le groupe auquel vous êtes associé, vous disposez des autorisations nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Par exemple, la tâche de publication peut être effectuée uniquement par un éditeur, mais pas par un auteur ou un réviseur. De même, un auteur peut créer une rubrique et un réviseur ne peut consulter qu’une rubrique.
Le tableau suivant répertorie les différentes tâches et les groupes pouvant effectuer ces tâches :
1 If Auteurs et Éditeurs sont invités à une révision.
2 En fonction des droits accordés à l’utilisateur dans le profil d’état du document.
Conditions préalables à la création de contenu
Utilisation de profils globaux ou au niveau du dossier
Dans une entreprise, différents groupes ou produits peuvent utiliser différents modèles de création, modèles de sortie, profils d’attributs conditionnels (ou schémas d’objet) et configurations de l’éditeur web. La configuration de ces éléments au niveau d’une entreprise (ou globale) peut rendre l’expérience des auteurs difficile, car ils verront des modèles ou des profils qui ne sont pas pertinents pour eux.
AEM Guides vous permet de configurer la création de modèles (rubrique ou mappage), de modèles de sortie, d’attributs conditionnels et de configurations d’éditeur web au niveau de l’entreprise (globale) ainsi qu’au niveau des dossiers. Ainsi, vous pouvez séparer les configurations pour différents services ou produits de votre entreprise.
Vous pouvez également déléguer les configurations spécifiques aux dossiers à un service ou à des administrateurs de produit pour décentraliser l’administration.
Pour plus d’informations sur la configuration des profils globaux et au niveau du dossier, voir Configuration de profils globaux ou au niveau du dossier dans Installation et configuration de Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.