Gestion du contenu id164JBG0M0T1

Avant de commencer à créer du contenu, vous devez vous familiariser avec certains concepts de base de la gestion de contenu dans Adobe Experience Manager Guides. Ensuite, commencez par créer différents groupes d’utilisateurs et organiser vos ressources.

Concepts clés

Voici quelques concepts clés de la gestion de contenu dans Adobe Experience Manager :

Gestion des ressources

Experience Manager Guides utilise la gestion des ressources numériques Adobe Experience Manager (DAM) pour gérer vos fichiers DITA. Les fichiers que vous chargez ou archivez dans la gestion des ressources numériques (DAM) sont stockés en tant que ressources numériques. Vous pouvez gérer et modifier vos ressources dans Adobe Experience Manager Assets. Pour plus d’informations sur la gestion des ressources, voir Gestion des ressources.

Gestion des liens

Déplacez ou renommez des fichiers ou modifiez la structure des dossiers dans le référentiel de contenu, sans vous soucier des références rompues. Toutes les références au contenu affecté et à partir de celui-ci sont automatiquement mises à jour. Recevez des avertissements lors de la suppression de contenu référencé à partir d’un autre emplacement afin d’éviter les ruptures involontaires.

Gestion des versions

Experience Manager Guides fournit une gestion des versions pour vos ressources numériques. Vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité à partir d'une application de création DITA de votre choix. Autoriser vos rédacteurs à exécuter les fonctions de contrôle de version standard telles que l’archivage et l’extraction.

Pour plus d’informations sur la création de versions ou le rétablissement d’une version spécifique, consultez Branche, rétablissement et contrôle de version ultérieur.

Gestion native de DITA

Bien que Experience Manager Guides conserve la structure de vos fichiers DITA, il permet également à Adobe Experience Manager de gérer nativement DITA à l'aide du mappage d'éléments pour mapper les éléments DITA aux composants Adobe Experience Manager. La gestion native de DITA est utilisée dans des fonctionnalités telles que la prévisualisation de rubrique, la publication Adobe Experience Manager Sites et les workflows de révision.

Identification de votre rôle et des autorisations id181TF0K0MHT

Experience Manager Guides fournit trois groupes prêts à l’emploi. Ces groupes sont les suivants : Auteurs, Réviseurs et Éditeurs. Selon le groupe auquel vous êtes associé, vous disposez des autorisations nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Par exemple, une tâche de publication ne peut être effectuée que par un éditeur, mais pas par un auteur ou un réviseur. De même, un auteur peut créer une rubrique et un réviseur peut uniquement réviser une rubrique.

Le tableau suivant répertorie les différentes tâches et les groupes qui peuvent les effectuer :

1 Si Auteurs et Éditeurs sont invités pour une révision.

2 selon les droits accordés à l’utilisateur dans le profil d’état du document.