Utilisation de l’appli de bureau Experience Manager v1.10 use-aem-desktop-app-v1x
Grâce à l’appli, les ressources d’Experience Manager sont facilement accessibles sur votre ordinateur local et peuvent être utilisées dans n’importe quelle application de bureau. Les ressources sont aisément affichées dans le Finder de Mac ou l’Explorateur Windows, ouvertes dans des applications de bureau et modifiées localement ; les modifications sont réenregistrées dans Experience Manager avec une nouvelle version créée dans le référentiel.
Cette intégration permet une gestion et un accès centralisés aux ressources dans Creative Cloud et d’autres applications, garantissant ainsi la conformité avec les normes de marque et autres.
L’appli de bureau Experience Manager v1 vous permet d’effectuer les tâches clés suivantes :
Pour les pratiques recommandées, voir les bonnes pratiques d’utilisation de l’appli de bureau. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de l’application, consultez Comment résoudre les problèmes liés Experience Manager l’application de bureau.
Experience Manager Points de contact de l’appli de bureau dans le workflow de création aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow
L’appli de bureau Experience Manager, avec Assets, s’intègre dans votre workflow créatif et propose les points de contact suivants.
Points de contact de l’appli de bureau
Points de contact de l’appli de bureau Experience Manager dans le workflow créatif
Installation et connexion de l’application au serveur Experience Manager installandconnect
Pour pouvoir commencer à créer ou modifier les ressources de création, connectez l’application de bureau au serveur Assets pour télécharger et charger des ressources dans le référentiel. Effectuez les tâches suivantes :
- Installez l’application.
- Définissez vos préférences et vos informations de connexion.
- Connectez-vous à un serveur Experience Manager et montez le référentiel de ressources comme lecteur local.
- Activer les actions de bureau sur le serveur Experience Manager.
L’application de bureau Experience Manager utilise une connexion HTTPS pour se connecter au serveur Experience Manager afin de transférer vos ressources de manière robuste et sécurisée.
Installation de l’application installapp
Assurez-vous que l’application prend en charge votre version du serveur Experience Manager pour utiliser l’application de bureau Experience Manager. Téléchargez le fichier d’installation approprié (binaire) pour votre système d’exploitation (Mac ou Windows) et installez ensuite l’application.
Une configuration détaillée peut s’avérer nécessaire en fonction des préférences de votre système et de votre réseau. Pour plus d’informations, voir Installation et configuration de l’appli de bureau Experience Manager .
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Rendez-vous sur la page de téléchargement de l’appli de bureau Experience Manager v1.10 et téléchargez le fichier binaire approprié pour votre système d’exploitation.
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Exécutez le fichier d’installation téléchargé et suivez les instructions affichées à l’écran pour installer l’application.
note note NOTE Une seule instance de l’appli de bureau Experience Manager peut être installée et active à la fois.
Présentation des options et des préférences dans l’application inapppref
L’application autorise les paramètres de connexion et de déconnexion des serveurs Experience Manager, d’affichage de l’état des chargements, de gestion du cache local, etc. Les paramètres par défaut sont opérationnels pour un utilisateur ordinaire de l’application. Vous pouvez ajuster les paramètres pour tirer le meilleur parti de l’application. Tirez également le meilleur parti de l’intégration au serveur Experience Manager. Les différents paramètres sont les suivants :
Explore Assets (Explorer les ressources) Ouvrez le lecteur local sur lequel est monté le référentiel Assets. En d’autres termes, explorez les ressources qui sont désormais disponibles sur votre ordinateur local.
View asset status (Afficher le statut des ressources) Lorsque des ressources modifiées sont chargées ou que de nouvelles ressources sont ajoutées au référentiel Assets, l’application procède à leur chargement en arrière-plan. Le chargement en arrière-plan permet des opérations fluides, sans qu’il faille attendre la fin du chargement, en particulier pour les ressources de grande taille. Vous pouvez enregistrer vos modifications localement et les oublier. L’application prend un certain temps pour envoyer ces ressources au serveur, selon la bande passante disponible. Vous pouvez vérifier l’état du chargement, avec d’autres informations de base.
Options Cliquez sur options dans la barre d'état de l'application de bureau pour définir l'application à lancer au démarrage, se connecter au serveur Experience Manager au lancement et modifier la lettre de lecteur local pour Assets après le montage.
Advanced > Manage cache (Avancé > Gérer le cache) Vous pouvez contrôler la quantité d’espace disque disponible pour la mise en cache locale. Les artefacts du serveur Assets sont mis en cache localement pour garantir une expérience plus fluide. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut en fonction de vos besoins. Vous pouvez également vider le cache pour récupérer à nouveau toutes les ressources. Lorsque vous effacez le cache, les modifications non enregistrées sont conservées. Toutes les ressources non archivées dans le serveur Experience Manager sont conservées et non supprimées.
Connexion à un serveur Experience Manager connect
L’application prend en charge la configuration du proxy sous Mac et Windows. La configuration est lue au démarrage de l’application. Si vous modifiez les paramètres du proxy, redémarrez l’application pour que les modifications soient prises en compte.
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Lancez l’application de bureau Experience Manager. Pour mapper votre instance avec l’application Experience Manager, spécifiez votre serveur Experience Manager au format
https://[aem-server-url]:[port].
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Dans l’écran de connexion, indiquez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre instance. Pour spécifier une autre instance Experience Manager, sélectionnez l’option Alternate Login URL.
Activation des actions de bureau dans l’interface Web d’Experience Manager desktopactions
À partir de l’interface utilisateur Assets, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire une ressource et l’ouvrir afin de la modifier dans votre appli de bureau. Ces options, appelées actions de bureau, ne sont pas activées par défaut. Procédez comme suit pour les activer.
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Dans l’interface Assets, cliquez/appuyez sur l’icône Utilisateur dans le coin supérieur droit de la barre d’outils.
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Cliquez sur My Preferences pour afficher la boîte de dialogue Preferences.
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Dans la boîte de dialogue User Preferences, sélectionnez Show Desktop Actions For Assets, puis cliquez sur Accept.
Figure : cochez la case Show Desktop Actions For Assets pour activer les actions de bureau.
Accès aux ressources et ouverture de ces éléments sur votre bureau openondesktop
Lorsque vous cliquez sur Ouvrir pour ouvrir une ressource sur votre ordinateur local, l’application télécharge la ressource dans son cache interne. L’application lance l’appli de bureau native associée au type de fichier de la ressource téléchargée.
Sur Mac, sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel pour ouvrir une ressource via l’application de bureau Experience Manager. Sous Windows, sélectionnez Ouvrir sur le web dans le menu contextuel pour ouvrir la ressource. Dans la fenêtre Asset Status (Statut de la ressource), cliquez/appuyez sur
Pour les fichiers Adobe InDesign (INDD), sélectionnez Open dans le menu contextuel. Lorsque vous cliquez sur cette option, l’application télécharge les ressources liées sur votre système de fichiers local, puis ouvre le fichier INDD dans Adobe InDesign. Cette méthode garantit que les ressources requises sont disponibles en local lors de la modification du fichier INDD.
Image : options de menu contextuel permettant d’accéder et d’ouvrir des ressources à l’aide de l’application de bureau Experience Manager.
Autres options de l’interface Experience Manager additional-options-in-aem-assets
Après avoir mappé le référentiel Assets sur votre lecteur local, vous pouvez activer des icônes supplémentaires, ainsi que la fonction de téléchargement de dossiers, afin qu’elles s’affichent pour les ressources et les dossiers mappés.
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Ouvrez l’interface d’Assets et placez le pointeur sur un dossier ou une ressource afin d’afficher les actions de bureau sous la forme d’actions rapides dans le mode Carte.
Image : dans l’interface utilisateur d’Assets, ouvrez le menu des actions rapides pour afficher les actions de bureau.
Ces actions de bureau sont également disponibles lorsque vous cliquez sur l’option Actions sur le Bureau dans la barre d’outils après la sélection de la ressource ou dans la barre d’outils de la page de la ressource.
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Pour ouvrir la ressource dans l’application de bureau associée à l’extension de fichier spécifique, cliquez sur l’action rapide Ouvrir sur le bureau
Vous pouvez également sélectionner Ouvrir dans le menu Actions sur le Bureau de la barre d’outils.
Pour localiser la ressource sur votre système de fichiers local, cliquez sur l’action rapide Afficher
Explication des états des ressources understand-the-asset-statuses
Utilisation de vos ressources workonassets
Extraction de ressources à partir de l’interface web d’Experience Manager check-out-assets-from-the-aem-web-interface
Experience Manager Assets permet d’extraire des ressources pour les modifier et de les archiver à nouveau après y avoir apporté des modifications. Une fois la ressource extraite, vous êtes la seule personne à pouvoir la modifier, l’annoter, la publier, la déplacer ou la supprimer. Le fait d’extraire une ressource entraîne son verrouillage et empêche les autres utilisateurs d’effectuer l’une de ces opérations. Vous avez besoin d’un accès en écriture à ces ressources pour être en mesure de les extraire ou de les archiver.
Pour extraire des ressources à partir de l’interface web d’Experience Manager, deux méthodes sont possibles. Pour plus d’informations sur la première méthode, reportez-vous à la section Archivage et extraction de fichiers à partir de l’interface utilisateur d’Assets. Pour les deuxièmes méthodes d’extraction et d’ouverture de la ressource lors de l’installation de l’application de bureau Experience Manager, procédez comme suit.
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Ouvrez l’interface d’Assets et placez le pointeur sur un dossier ou une ressource afin d’afficher les actions de bureau sous la forme d’actions rapides dans le mode Carte.
Ces actions de bureau sont également disponibles lorsque vous cliquez/appuyez sur l’icône Desktop Actions (Actions sur le Bureau) dans la barre d’outils après la sélection de la ressource ou dans la barre d’outils de la page de la ressource.
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Pour ouvrir la ressource, cliquez/appuyez sur l’action rapide Open on desktop (Ouvrir sur le Bureau)
Vous pouvez également sélectionner Open (Ouvrir) dans le menu Desktop Actions (Actions sur le Bureau) de la barre d’outils.
note note NOTE Lorsque vous modifiez un fichier ouvert mais non extrait, les autres utilisateurs ne savent pas que vous mettez à jour la ressource. -
Pour ouvrir une ressource à modifier dans une application Adobe Creative Cloud, cliquez sur
Vous pouvez également sélectionner Edit (Modifier) dans le menu Desktop Actions (Actions sur le Bureau) de la barre d’outils.
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Sélectionnez l’option de menu Open (Ouvrir). Les ressources sélectionnées sont ouvertes en mode d’aperçu.
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Pour modifier les ressources, sélectionnez l’option Edit (Modifier). Les ressources sont ouvertes en mode d’édition.
Extraction de ressources à partir de l’outil de recherche sur macOS check-out-assets-on-mac
L’application vous permet d’extraire des fichiers de ressource pour empêcher d’autres utilisateurs de modifier les fichiers sur lesquels vous travaillez.
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Dans le menu contextuel Mac , sélectionnez l’option Ouvrir le dossier AEM Assets pour ouvrir le Finder.
Image : options de menu contextuel permettant d’accéder et d’ouvrir des ressources à l’aide de l’application de bureau Experience Manager.
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Accédez à la ressource à extraire.
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Cliquez avec le bouton droit sur la ressource, puis choisissez More Assets Info (Plus d’infos sur la ressource) dans le menu contextuel.
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Dans la boîte de dialogue Asset Info (Informations sur les ressources), cliquez/appuyez sur l’icône Checkout (Extraire) pour extraire la ressource. L’icône Checkout (Extraire) se change en icône Check-in (Archiver) une fois que vous cliquez/appuyez dessus.
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Pour archiver la ressource afin qu’elle soit disponible pour les autres utilisateurs, cliquez/appuyez sur l’icône Check-in (Archiver) dans la boîte de dialogue Asset Info (Informations sur les ressources).
Extraction de ressources sous Windows check-out-assets-on-windows
L’application vous permet d’extraire des fichiers de ressource pour empêcher d’autres utilisateurs de modifier les fichiers sur lesquels vous travaillez.
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Dans le menu contextuel, sélectionnez Explorer les ressources pour ouvrir l’Explorateur.
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Dans l’Explorateur, accédez à l’emplacement de la ressource à extraire.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ressource et sélectionnez Ouvrir sur le Web dans le menu contextuel.
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Dans la boîte de dialogue Informations sur les ressources, cliquez sur l’icône Extraire . L’icône Extraire passe en icône d’archivage.
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Consultez la ressource dans l’Explorateur. L’icône de verrouillage sur la ressource
note note NOTE L’icône de verrouillage peut s’afficher après un certain délai. L’application de bureau Experience Manager met en cache les ressources pour un accès rapide. La mise à jour du statut verrouillé peut donc prendre quelques instants. -
Pour archiver la ressource afin qu’elle soit disponible pour les autres utilisateurs, cliquez/appuyez sur l’icône Check-in (Archiver) dans la boîte de dialogue Asset Info (Informations sur les ressources).
Archivage d’une ressource à l’aide du Finder ou de l’Explorateur et en utilisant l’interface web check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface
Une fois la modification des ressources effectuée, enregistrez ces dernières dans votre application de bureau. Dans le menu contextuel, sélectionnez More Assets Info (Autres infos sur les ressources) et cliquez ensuite sur Check-in (Archiver).
Les ressources sont chargées sur le serveur Experience Manager. Vous pouvez vérifier le statut du chargement en sélectionnant View Asset Status (Afficher le statut des ressources) à partir de l’icône de la barre d’état. Vous pouvez également archiver une ressource à partir de l’interface web d’Experience Manager. Cliquez sur les ressources extraites ou sélectionnez-les. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône d’archivage
Une ressource est automatiquement chargée dans Experience Manager après l’enregistrement local de toutes les modifications. L’archivage rend la ressource disponible pour modification par d’autres utilisateurs d’Experience Manager.
Chargement groupé de ressources et de dossiers vers le serveur Experience Manager bulkupload
À l’aide de l’application de bureau Experience Manager, vous pouvez charger un dossier entier contenant des ressources de votre répertoire de fichiers local vers Assets. Ainsi, toutes les ressources du dossier sont chargées en bloc et non une par une.
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Dans l’interface utilisateur d’Assets, cliquez/appuyez sur Créer dans la barre d’outils, puis, dans le menu, sélectionnez Charger le dossier.
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Accédez au dossier à charger et sélectionnez-le.
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Cliquez/appuyez sur OK. La boîte de dialogue Assets Status (Statut des ressources) affiche le statut du chargement.
Consultez le statut du chargement dans la fenêtre Statut de la ressource .
note note NOTE Vous pouvez suspendre ou annuler manuellement le chargement en cliquant/appuyant sur l’icône appropriée. -
Une fois le dossier chargé, fermez la boîte de dialogue et accédez à l’interface utilisateur d’Assets. Le dossier chargé s’affiche dans l’interface web.
Adobe déconseille de copier-coller ou de faire glisser un plus grand nombre de fichiers ou de dossiers imbriqués du système de fichiers local vers la zone de partage réseau. L’application ne peut pas contrôler le processus de chargement en raison de limitations techniques et de faibles performances.
Vous pouvez également sélectionner des fichiers/dossiers dans le Finder ou l’Explorateur, les copier, accéder au dossier cible dans la zone de partage réseau et choisir Coller Assets dans le menu contextuel de l’application de bureau Experience Manager. Ainsi, l’application de bureau Experience Manager commence à charger les ressources collées à l’instar de l’option Charger le dossier disponible dans l’interface web Experience Manager.