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Intégration d’AEM Forms as a Cloud Service overview

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AEM 6.5
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AEM as a Cloud Service
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Choix des rôles personas-aem-forms-project

  • Designer d’expérience utilisateur (UX) : un Designer d’expérience utilisateur (UX) définit le style, la disposition et le branding des ressources AEM Forms.

  • Professionnel Forms : un professionnel Forms crée des Forms adaptatifs, des thèmes et des modèles en fonction du style, de la disposition et du branding fournis par le Designer d’expérience utilisateur. Il crée et intègre également un formulaire adaptatif à un modèle de données de formulaire (FDM) et des processus AEM. Il effectue généralement des tâches front-end.

  • Développeur Forms : un développeur Forms développe une solution de formulaires personnalisés. Un développeur ou une développeuse Forms entreprend généralement le développement back-end, tel que le développement de composants personnalisés, de workflows AEM, de services de préremplissage, etc.

  • Administration AEM : la personne est chargée de la configuration globale, comme la configuration des utilisateurs et des utilisatrices, le renforcement de l’environnement, la configuration des sources de données, la configuration des e-mails et des logiciels tiers. Il aide également à réaliser les intégrations à Adobe Analytics, Adobe Target et Adobe Sign.

  • Utilisateur final : il interagit avec le formulaire publié et l’envoie, signe les formulaires envoyés, suit les demandes envoyées via un portail web et reçoit des communications personnalisées.

Intégration du service onboarding

  • Intégrez Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Pour les sandbox uniquement) Après l’intégration du service, créez et exécutez les pipelines de production et hors production. Les dernières fonctionnalités d’AEM Forms as a Cloud Service sont ainsi activées et intégrées à votre environnement.

Vous pouvez utiliser Forms as a Cloud Service pour créer un formulaire adaptatif (inscription numérique) ou pour générer une communication client. Après avoir terminé l’Intégration à l’Adobe Experience Manager as a Cloud Service, effectuez les actions suivantes pour activer les fonctionnalités Forms - Inscription numérique ou Communications client. :

  1. Connectez-vous à Cloud Manager et ouvrez votre instance AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Ouvrez l’option Modifier le programme et accédez à l’onglet Solutions et modules complémentaires :

    • Si vous disposez d’un environnement de production, sélectionnez l’option Forms - Communications pour activer Forms - Inscription numérique et Forms - Module complémentaire Communications.

      Communications

    • Si vous disposez d’un environnement sandbox, sélectionnez Forms pour activer Forms - Inscription numérique et Forms - Module complémentaire Communications.

      Sélection de l’inscription numérique au formulaire

  3. Cliquez sur Mettre à jour.

  4. Exécutez le pipeline de build. Une fois que le pipeline de build a réussi, la solution sélectionnée est activée pour votre environnement.

NOTE
Pour activer et configurer les API de manipulation de documents, ajoutez la règle suivante à la configuration Dispatcher ​ :
# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configuration des utilisateurs config-users

Une fois l’intégration du service terminée, connectez-vous à votre environnement AEM Forms as a Cloud Service, ouvrez les instances de création et de publication, et ajoutez des utilisateurs et utilisatrices aux groupes AEM spécifiques à Forms, en fonction de leur rôle. Le tableau ci-après répertorie les groupes AEM spécifiques à Forms prêts à l’emploi et les types d’utilisateurs correspondants. Le tableau fournit également un type d’instance AEM pour chaque type d’utilisateur :

Types d’utilisateurs (rôles)
Groupes d’utilisateurs
Instance AEM
Professionnel Forms / Développeur Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instance de création
Designer de l’expérience utilisateur (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instance de création
Administrateur AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instances d’auteur et de publication
Utilisateur final
  • Lorsqu’un utilisateur doit se connecter pour afficher et envoyer un formulaire adaptatif, ajoutez-le au groupe forms-users.
  • Si aucune authentification utilisateur n’est requise pour accéder aux formulaires adaptatifs, n’attribuez aucun groupe à ces utilisateurs.
Instances d’auteur et de publication

Pour plus d’informations sur les groupes AEM spécifiques à Forms et les autorisations correspondantes, voir Groupes et autorisations.

Étape suivante next-steps

Configuration d’un environnement de développement local. Vous pouvez utiliser un environnement de développement local pour créer un formulaire adaptatif et des ressources connexes (thèmes, modèles, actions Envoyer personnalisées, service de préremplissage, etc.). De plus, convertissez PDF forms en Forms adaptatif sans vous connecter à un environnement de développement cloud.

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