Intégration d’AEM Forms as a Cloud Service overview

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AEM 6.5
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AEM as a Cloud Service
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Choix des rôles personas-aem-forms-project

  • Designer d’expérience utilisateur: un concepteur d’expérience utilisateur (UX) définit le style, la mise en page et la marque pour AEM Forms ressources.

  • praticien de Forms: un spécialiste Forms crée des Forms adaptatifs, des thèmes et des modèles en fonction du style, de la mise en page et de la marque fournis par le concepteur de l’expérience utilisateur. Le praticien crée et intègre également un formulaire adaptatif à un modèle de données de formulaire (FDM) et à des processus AEM. Il effectue généralement des tâches front-end.

  • Développeur Forms: un développeur Forms développe une solution de formulaires personnalisée. En règle générale, un développeur Forms s’engage dans le développement d’un serveur principal, comme le développement de composants personnalisés, les processus d’AEM, les services de préremplissage, etc.

  • Administration AEM  : la personne est chargée de la configuration globale, comme la configuration des utilisateurs et des utilisatrices, le renforcement de l’environnement, la configuration des sources de données, la configuration des e-mails et des logiciels tiers. Il aide également à réaliser les intégrations à Adobe Analytics, Adobe Target et Adobe Sign.

  • Utilisateur final: un utilisateur interagit avec le formulaire publié et l’envoie, signe les formulaires envoyés, suit les demandes envoyées via un portail web et reçoit des communications personnalisées.

Intégration du service onboarding

  • Intégrez Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Pour les sandbox uniquement) Après l’intégration du service, créez et exécutez les pipelines de production et hors production. Elle active et apporte les dernières fonctionnalités d’ AEM Forms as a Cloud Service à votre environnement.

Vous pouvez utiliser Forms as a Cloud Service pour créer un formulaire adaptatif (inscription numérique) ou pour générer une communication client. Après avoir terminé Intégration à la fonction Adobe Experience Manager as a Cloud Service, effectuez les actions suivantes pour activer les fonctionnalités Forms - Inscription numérique ou Communications client. :

  1. Connectez-vous à Cloud Manager et ouvrez votre instance AEM Forms as a Cloud Service.

  2. Ouvrez l’option Modifier le programme , accédez à l’onglet Solutions et modules complémentaires :

    • Si vous disposez d’un environnement de production, sélectionnez Forms - Communications pour activer Forms - Digital Enrollment (inscription numérique) et Forms - Communications Add-on (module complémentaire des communications).

      Communications

    • Si vous disposez d’un environnement de test, sélectionnez Forms pour activer Forms - Inscription numérique et Forms - Module complémentaire Communications.

      Sélection d’une inscription numérique de formulaire

  3. Cliquez sur Mettre à jour.

  4. Exécutez le pipeline de build. Une fois le pipeline de génération réussi, la solution sélectionnée est activée pour votre environnement.

NOTE
Pour activer et configurer les API de manipulation de documents, ajoutez la règle suivante au Configuration du Dispatcher:
# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }

Configuration des utilisateurs config-users

Une fois l’intégration du service terminée, connectez-vous à votre environnement AEM Forms as a Cloud Service, ouvrez les instances d’auteur et de publication et ajoutez des utilisateurs aux groupes AEM spécifiques à Forms, en fonction de leur rôle. Le tableau ci-après répertorie les groupes AEM spécifiques à Forms prêts à l’emploi et les types d’utilisateurs correspondants. Le tableau fournit également un type d’instance AEM pour chaque type d’utilisateur :

Types d’utilisateurs (rôles)
Groupes d’utilisateurs
Instance AEM
Professionnel Forms / Développeur Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instance d’auteur
User Experience(UX) Designer
  • forms-users
  • template-author
Instance d’auteur
Administrateur AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instances d’auteur et de publication
Utilisateur final
  • Lorsqu’un utilisateur doit se connecter pour afficher et envoyer un formulaire adaptatif, ajoutez-le au forms-users groupe.
  • Si aucune authentification utilisateur n’est requise pour accéder aux formulaires adaptatifs, n’attribuez aucun groupe à ces utilisateurs.
Instances d’auteur et de publication

Pour plus d’informations sur les groupes AEM spécifiques à Forms et les autorisations correspondantes, voir Groupes et autorisations.

Étape suivante next-steps

Configuration d’un environnement de développement local. Vous pouvez utiliser un environnement de développement local pour créer un formulaire adaptatif et les ressources associées (thèmes, modèles, actions d’envoi personnalisées, service de préremplissage, etc.). Et, Conversion de PDF forms en Forms adaptatif sans vous connecter à un environnement de développement cloud.

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