Approuver des ressources dans Experience Manager
Les responsables de marques et les marketeurs contrôlent strictement les ressources de marque. Seule la version approuvée et la dernière version de la ressource peut être utilisée, ce qui garantit la cohérence de la marque sur tous les canaux et applications.
Vous pouvez approuver des ressources dans AEM Assets afin de rationaliser la gestion des ressources, en veillant à ce que le processus de gestion des ressources soit contrôlé et efficace.
Avant de commencer pre-requisites
Vous devez avoir accès à l’as a Cloud Service AEM Assets et aux autorisations nécessaires pour modifier la propriété État de la révision pour une ressource.
Configuration
Vous devez effectuer une mise à jour unique du schéma de métadonnées applicable dans la vue d’administration avant de pouvoir approuver une ressource. Vous pouvez ignorer cette configuration pour la vue Assets. Pour configurer le schéma de métadonnées, procédez comme suit :
- Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.
- Sélectionnez le schéma de métadonnées applicable et cliquez sur Modifier.
L’ éditeur de formulaire de schéma de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base surligné. - Faites défiler l’écran vers le bas et cliquez sur État de la révision.
- Cliquez sur l’onglet Rules dans le panneau de droite.
- Décochez Désactiver la modification et cliquez sur Enregistrer.
Si vous devez afficher la propriété à laquelle le champ État de la révision est mappé, accédez à l’onglet Paramètres et affichez la valeur./jcr:content/metadata/dam:statusdans le champ Associer à la propriété.
Approuver des ressources approve-assets
Pour approuver des ressources dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :
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Sélectionnez la ou les ressources et cliquez sur Propriétés dans le volet supérieur.
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Dans l’onglet Basic, faites défiler l’écran jusqu’à Review Status.
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Remplacez l’état de révision par Approuvé.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer.
embed De même, vous pouvez approuver des ressources à l’aide de la nouvelle vue Assets.
Approbation en bloc de ressources bulk-approve-assets
Rationalisez votre workflow en approuvant rapidement plusieurs ressources à la fois. Vous pouvez approuver en masse des ressources afin d’accélérer le processus d’approbation, ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer votre productivité.
Pour approuver des ressources en vrac dans Experience Manager Admin view, procédez comme suit :
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Créez un dossier dans l’environnement de création (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Remplacez XXX par votre ID de programme et YYY par l’ID d’environnement de l’Experience Manager.
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Accédez à Outils > Assets > Profils de métadonnées.
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Cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit de la page.
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Ajoutez un titre de profil et cliquez sur Créer. Le profil de métadonnées a été créé.
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Sélectionnez le profil de métadonnées nouvellement créé et cliquez sur Modifier (e).
Le formulaire Modifier le profil de métadonnées s’ouvre avec l’onglet De base surligné. -
Faites glisser et déposez un champ de texte d’une seule ligne de la section Créer le formulaire dans la partie droite de la section Métadonnées dans le formulaire.
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Cliquez sur le champ nouvellement ajouté, puis effectuez les mises à jour suivantes dans le panneau Paramètres :
- Remplacez le libellé du champ par Assets approuvé.
- Mettez à jour la map to property vers ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Remplacez la valeur par défaut par approved.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Sur la page Profils de métadonnées , sélectionnez le profil de métadonnées nouvellement créé.
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Cliquez sur Appliquer le profil de métadonnées au(x) dossier(s) dans la barre d’actions supérieure.
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Sélectionnez le ou les dossiers à approuver et cliquez sur Appliquer.
L’autorisation pour l’ensemble du dossier est définie pour approbation et toutes les ressources chargées dans ce dossier sont automatiquement approuvées.embed
Vous pouvez également utiliser l’option Retraiter pour appliquer les modifications du profil de métadonnées aux ressources plus anciennes.
De même, pour approuver en masse des ressources dans un dossier de la vue Assets :
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Sélectionnez la ou les ressources, puis cliquez sur Modifier les métadonnées en bloc.
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Sélectionnez Approuvé dans le champ État disponible dans la section Propriétés du volet de droite.
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Cliquez sur Enregistrer.
Copie de l’URL de diffusion pour les ressources approuvées copy-delivery-url-approved-assets
L’URL de diffusion pour toutes les ressources approuvées dans le référentiel est disponible si Dynamic Media avec les fonctionnalités OpenAPI sont activées sur votre instance AEM as a Cloud Service.
Pour copier l’URL de diffusion d’une ressource approuvée dans le référentiel :
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Sélectionnez la ressource et cliquez sur Details.
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Cliquez sur l’icône Rendus disponible dans le volet de droite.
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Sélectionnez Dynamic Media avec OpenAPI disponible dans la section Dynamic .
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Cliquez sur Copier l’URL pour copier l’URL de diffusion de la ressource.
note note NOTE L’option de copie de l’URL de diffusion pour les ressources approuvées est disponible dans la vue Assets.