Propriétés des étapes - Onglet utilisateur/groupe

Les propriétés suivantes sont disponibles pour de nombreux composants d’étape de workflow, dans l’onglet Utilisateur/Groupe de la boîte de dialogue des propriétés :

  • Avertir l’utilisateur ou l’utilisatrice par e-mail

    • Notifiez les participants et les participantes en leur envoyant un e-mail lorsque le workflow atteint l’étape.
    • Si cette option est activée, un e-mail est envoyé à l’utilisateur ouà l’utilisatrice défini par la propriété Utilisateur/Groupe, ou à chaque membre du groupe si un groupe est défini.
  • Utilisateur/Groupe

    • Une liste déroulante de sélection vous permet d’accéder à un utilisateur, une utilisatrice ou à un groupe et de le sélectionner.
    • Si vous attribuez l’étape à un utilisateur ou une utilisatrice spécifique, cette personne sera la seule à pouvoir agir sur l’étape.
    • Si vous attribuez l’étape à un groupe entier, alors lorsque le workflow atteint cette étape tous les utilisateurs et utilisatrices de ce groupe disposeront de l’action dans leur boîte de réception des workflows.
    • Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Participation aux workflows.

Division ET

La Division ET crée une division dans le workflow, après laquelle les deux branches deviennent actives. Vous ajoutez des étapes de workflow à chaque branche selon vos besoins. Cette étape vous permet d’ajouter plusieurs chemins de traitement dans le workflow. Par exemple, vous pouvez autoriser certaines étapes de révision à se produire en parallèle, ce qui vous permet de gagner du temps.

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Division ET - Configuration

Pour configurer la division :

  • Modifiez les propriétés de la division ET  :

    • Fractionner le nom  : attribuez un nom à des fins d’explication.
    • Sélectionnez le nombre de branches nécessaires : 2, 3, 4 ou 5.
  • Ajoutez des étapes de workflow aux branches, le cas échéant.

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Étape du conteneur

Une étape de conteneur lance un autre modèle de workflow qui s’exécute en tant que workflow enfant.

Ce conteneur peut vous permettre de réutiliser des modèles de workflow pour implémenter des séquences d’étapes courantes. Par exemple, un modèle de processus de traduction peut être utilisé dans plusieurs workflows de modification.

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Étape du conteneur - Configuration

Pour configurer l’étape, modifiez et utilisez les onglets suivants :

  • Commun

  • Conteneur

    • Workflow secondaire  : sélectionnez le workflow à démarrer.

Etape Atteindre

L’Étape Goto vous permet de spécifier l’étape suivante à exécuter dans le modèle de workflow. Vous pouvez spécifier une définition de règle, un script externe ou un script ECMA comme expression de routage pour évaluer l’étape suivante du modèle de workflow.

  • Si la condition que vous spécifiez est vraie, l’Étape Goto se termine et le moteur de workflow exécute l’étape spécifiée.
  • Si la condition que vous spécifiez ne contient pas la valeur true, l’Étape Goto se termine et la logique de routage normale détermine l’étape suivante à exécuter.

L’Étape Goto vous permet de mettre en œuvre des structures de routage avancées dans vos modèles de workflow. Par exemple, pour mettre en œuvre une boucle, l’Étape Goto peut être définie pour exécuter une étape antérieure dans le workflow, avec le script évaluant une condition de boucle.