Migration de ressources et de documents AEM Forms migrate-aem-forms-assets-and-documents

L’utilitaire de migration convertit les ressources des formulaires adaptatifs, les configurations du cloud, et les ressources de Correspondence Management, du format utilisé dans les versions antérieures vers le format utilisé dans Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Forms. L’exécution de l’utilitaire de migration engendre la migration des éléments suivants :

  • Composants personnalisés pour les formulaires adaptatifs
  • Modèles de formulaires adaptatifs et de gestion des correspondances
  • Configurations cloud
  • Correspondence Management et ressources de formulaires adaptatifs
NOTE
S’il existe une mise à niveau dynamique pour les actifs de Correspondence Management, vous pouvez exécuter la migration à chaque importation des actifs. Pour la migration de Correspondence Management, le package de compatibilité des formulaires doit être installé.

Approche de la migration approach-to-migration

Vous pouvez effectuer une mise à niveau vers la dernière version d’AEM Forms 6.5 à partir d’AEM Forms 6.4, 6.3 ou 6.2, ou effectuer une nouvelle installation. Selon que vous avez mis à niveau votre installation précédente ou procédé à une nouvelle installation, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :

En cas de mise à niveau statique

Si vous avez effectué une mise à niveau statique, l’instance mise à niveau contient déjà les ressources et les documents. Toutefois, avant de pouvoir utiliser les ressources et les documents, vous devez installer le package de compatibilité AEMFD (comprend le package de compatibilité Correspondence Management).

Vous devez ensuite mettre à jour les ressources et les documents en exécutant l’utilitaire de migration.

S’il existe une installation dynamique

S’il s’agit d’une nouvelle installation, afin de pouvoir utiliser les ressources et les documents, vous devez installer le package de compatibilité AEMFD (comprend le package de compatibilité Correspondence Management).

Ensuite, vous devez importer votre package de ressources (zip ou cmp) sur la nouvelle installation, puis mettre à jour les ressources et les documents en exécutant l’utilitaire de migration. Adobe recommande de ne créer de nouvelles ressources sur la nouvelle installation qu’après avoir exécuté l’utilitaire de migration.

En raison de changements liés à la rétrocompatibilité, les emplacements de quelques dossiers dans crx-repository ont changé. Exportez et importez manuellement les dépendances (bibliothèques et ressources personnalisées) de l’installation précédente vers un nouvel environnement.

À lire avant de procéder à la migration prerequisites

Pour les ressources de Correspondence Management :

  • Pour les ressources importées de la plateforme précédente, une propriété est ajoutée : fd:version=1.0.
  • Depuis AEM 6.1 Forms, les commentaires ne sont pas disponibles hors champ. Les commentaires ajoutés précédemment sont disponibles dans les actifs mais ne sont pas automatiquement affichés sur l’interface. Vous devez personnaliser la propriété extendedProperties dans l’interface utilisateur d’AEM Forms pour rendre les commentaires visibles.
  • Dans certaines versions précédentes, telles que LiveCycle ES4, le texte était modifié à l’aide de Flex RichTextEditor, mais depuis AEM 6.1 Forms, c’est l’éditeur de HTML qui est utilisé. En raison de ce rendu et de l’aspect des polices, les tailles et les marges des polices peuvent différer des versions précédentes de l’interface utilisateur de création. Toutefois, l’aspect des lettres est identique lors du rendu.
  • Les listes dans les modules de texte sont améliorées et le rendu est désormais différent. Il peut y avoir des différences visuelles. Adobe vous recommande d’afficher et de vérifier les lettres lorsque vous utilisez des listes dans des modules de texte.
  • Les modules de contenu d’image étant convertis en ressources DAM et les mises en page et les fragments étant ajoutés aux formulaires au cours de la migration, la propriété « Mis à jour par » de ces modules devient admin.
  • L’historique des versions des ressources n’est pas migré et n’est pas disponible après la migration. L’historique des versions suivant, après la migration, est conservé.
  • L’état Prêt à publier est déprécié depuis AEM 6.1 Forms, de sorte que tous les actifs à l’état Prêt à publier passent à l’état Modifié.
  • L’interface utilisateur étant mise à jour dans AEM Forms 6.3, les étapes d’exécution des personnalisations sont également différentes. Rétablissez la personnalisation si vous migrez depuis une version antérieure à 6.3.
  • Les fragments de mise en page sont déplacés de /content/apps/cm/layouts/fragmentlayouts/1001 à /content/apps/cm/modules/fragmentlayouts. La référence au dictionnaire de données dans les ressources affiche le chemin d’accès du dictionnaire de données au lieu de son nom.
  • Les éventuels espaces de tabulation utilisés pour l’alignement dans les modules de texte doivent être réajustés. Pour plus d’informations, voir Correspondence Management - Utilisation de l’espacement à l’aide de la touche Tabulation pour organiser le texte.
  • Les configurations d’Asset Composer sont remplacées par celles de Correspondence Management.
  • Les ressources sont déplacées dans des dossiers portant des noms tels que Texte existant et Liste existante.

Utilisation de l’utilitaire de migration using-the-migration-utility

Exécution de l’utilitaire de migration runningmigrationutility

Exécutez l’utilitaire de migration avant de modifier ou de créer des ressources. Adobe recommande de ne pas exécuter l’utilitaire après avoir apporté des modifications ou créé des ressources. Assurez-vous que l’interface utilisateur des ressources de Correspondence Management ou des formulaires adaptatifs n’est pas ouverte pendant que le processus de migration est en cours d’exécution.

Lorsque vous exécutez l’utilitaire de migration pour la première fois, un journal est créé avec le chemin et le nom suivants : \[aem-installation-directory]\cq-quickstart\logs\aem-forms-migration.log. Ce journal conserve les informations de migration mises à jour de Correspondence Management et des formulaires adaptatifs, telles que le déplacement des ressources.

NOTE
Avant d’exécuter l’utilitaire de migration, assurez-vous d’avoir sauvegardé votre référentiel crx.
  1. Dans une session de navigateur, connectez-vous à l’instance de création AEM en tant qu’administrateur ou administratrice.

  2. Ouvrez l’URL suivante dans le navigateur :

    https://[nom de l’hôte]:[port]/[context_path]/libs/fd/foundation/gui/content/migration.html

    Le navigateur affiche quatre options :

    • Migration des ressources d’AEM Forms
    • Migration de composants personnalisés de formulaires adaptatifs
    • Migration de modèles de formulaire adaptatif
    • Migration des configurations cloud AEM Forms
  3. Procédez comme suit pour effectuer la migration :

    • Pour migrer ressources, sélectionnez Migration des ressources AEM Forms et, dans l’écran suivant, sélectionnez Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

      • Formulaires adaptatifs
      • Fragments de document
      • Thèmes
      • Lettres
      • Dictionnaires de données
    note note
    NOTE
    Pendant la migration des ressources, des messages d’avertissement tels que « Conflit détecté pour… » peuvent s’afficher. Ces messages indiquent que les règles de certains composants des formulaires adaptatifs n’ont pas pu être migrées. Par exemple, si le composant possède un événement qui contient à la fois des règles et des scripts, si les règles se produisent après un script, aucune des règles du composant n’est migrée. Vous pouvez migrer ces règles en ouvrant l’éditeur de règles dans la création de formulaires adaptatifs.
    • Pour migrer les composants personnalisés de formulaire adaptatif, sélectionnez Migration des composants personnalisés de Forms adaptatif et dans la page Migration des composants personnalisés, sélectionnez Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

      • Composants personnalisés écrits pour les formulaires adaptatifs
      • Superpositions de composants, le cas échéant.
    • Pour migrer des modèles de formulaires adaptatifs, sélectionnez Migration de modèles de Forms adaptatif et dans la page Migration des composants personnalisés, sélectionnez Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

      • Les modèles de formulaire adaptatif créés sous /apps ou /conf à l’aide de l’éditeur de modèles AEM.
    • Migrez les services de configuration cloud d’AEM Forms pour exploiter le nouveau paradigme de service cloud contextuel comprenant l’interface utilisateur tactile (sous /conf). Lorsque vous migrez les services de configuration cloud d’AEM Forms, les services cloud dans /etc sont déplacés vers /conf. Si aucune de vos personnalisations de services cloud ne dépendent de chemins d’accès existants (/etc), Adobe recommande d’exécuter l’utilitaire de migration après la mise à niveau vers la version 6.5 et d’utiliser l’interface utilisateur tactile de la configuration cloud pour tout travail ultérieur. Si vous disposez déjà de personnalisations de services cloud, continuez à utiliser l’interface utilisateur classique dans la configuration mise à niveau jusqu’à ce que les personnalisations soient mises à jour et concordent avec les chemins migrés (/conf), puis exécutez l’utilitaire de migration.

    Pour migrer Services cloud AEM Forms, qui comprend les éléments suivants, sélectionnez Migration de la configuration cloud AEM Forms (la migration de la configuration cloud est indépendante du package de compatibilité AEMFD). Sélectionnez Migration des configurations du cloud AEM Forms puis, sur la page Migration de la configuration, sélectionnez Démarrer la migration:

    • Services cloud du modèle de données de formulaire

      • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/fdm.
      • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/fdm.
    • Recaptcha

      • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/recaptcha.
      • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/recaptcha.
    • Adobe Sign

      • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/echosign.
      • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/echosign.
    • Services cloud typekit

      • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/typekit.
      • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/typekit.

    La fenêtre du navigateur affiche les éléments suivants pendant le processus de migration :

    • Lorsque les ressources sont mises à jour : mise à jour des ressources effectuée avec succès.
    • Une fois la migration terminée : migration des ressources terminée.

    Lorsqu’il est exécuté, l’utilitaire de migration effectue les opérations suivantes :

    • Ajoute les balises aux actifs  : ajoute la balise « Correspondence Management : actifs migrés » / « Formulaires adaptatifs : actifs migrés » aux actifs migrés, afin que les utilisateurs et utilisatrices puissent identifier les actifs migrés. Lorsque vous exécutez l’utilitaire de migration, toutes les ressources existantes dans le système sont marquées comme étant migrées.
    • Génération des balises  : les catégories et les sous-catégories présentes dans le système précédent sont créées sous forme de balises et ces balises sont associées aux actifs appropriés de Correspondence Management dans AEM. Par exemple, une catégorie (Réclamations) et une sous-catégorie (Réclamations) d’un modèle de lettre sont générées sous forme de balises.
  4. Une fois l’utilitaire de migration en cours d’exécution, passez aux tâches de maintenance.

Migrer des règles à l’aide de l’éditeur de règles migrate-rules

Ces composants peuvent être migrés en les ouvrant dans l’éditeur de règles dans l’éditeur de formulaires adaptatifs.

  • Pour migrer des règles et des scripts (non requis lors de la mise à niveau à partir de la version 6.3) dans des composants personnalisés, sélectionnez Migration des composants personnalisés de Forms adaptatif puis, dans l’écran suivant, sélectionnez Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

    • Règles et scripts créés à l’aide de éditeur de règles (6.1 FP1 et versions ultérieures)

    • Scripts créés à l’aide de l’onglet Script dans l’interface utilisateur de la version 6.1 et versions antérieures

  • Pour migrer des modèles (non requis si vous effectuez une mise à niveau à partir des versions 6.3 et 6.4), sélectionnez Migration de modèles de Forms adaptatif, puis, dans l’écran suivant, sélectionnez Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

    • Anciens modèles : les modèles de formulaires adaptatifs créés sous /apps en utilisant AEM 6.1 Forms ou une version antérieure. Ceci inclut les scripts qui ont été définis dans les composants du modèle.

    • Nouveaux modèles : les modèles de formulaires adaptatifs créés en utilisant l’éditeur de modèles sous /conf. Cela inclut la migration des règles et des scripts créés à l’aide de l’éditeur de règles.

Tâches de maintenance après l’exécution de l’utilitaire de migration housekeepingtasks

Après avoir exécuté l’utilitaire de migration, effectuez les tâches de maintenance suivantes :

  1. Assurez-vous que la version XFA des dispositions et des dispositions de fragments est 3.3 ou une version ultérieure. L’utilisation des dispositions et des dispositions de fragments d’une version plus ancienne peut provoquer des problèmes de rendu de la lettre. Pour mettre à jour une version de XFA plus ancienne vers la version la plus récente, suivez la procédure suivante :

    1. Téléchargez XFA sous la forme d’un fichier zip depuis l’interface utilisateur de Forms.
    2. Extrayez le fichier.
    3. Ouvrez le fichier XFA dans la dernière version de Designer et enregistrez-le. La version de XFA est mise à jour vers la dernière version.
    4. Téléchargez le fichier XFA dans l’interface utilisateur de Forms.
  2. Publiez toutes les ressources qui ont été publiées dans le système précédent avant la migration. L’utilitaire de migration met à jour les ressources uniquement dans l’instance de création. Pour mettre à jour les ressources dans les instances de publication, vous devez les publier.

  3. Dans les versions 6.4 et 6.5 d’AEM Forms, certains des droits des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices de formulaires sont modifiés. Si vous souhaitez que vos utilisateurs et utilisatrices puissent charger des fichiers XDP et des formulaires adaptatifs contenant des scripts ou utiliser un éditeur de code, vous devez les ajouter au groupe forms-power-users. De même, le groupe template-authors ne peut plus utiliser l’éditeur de code dans l’éditeur de règles. Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent utiliser un éditeur de code, ajoutez-les au groupe af-template-script-writers. Pour obtenir des instructions sur l’ajout d’utilisateurs et d’utilisatrices à des groupes, consultez Gestion des utilisateurs et utilisatrices et des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices.

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