Accès et suppression des données utilisateur

Lorsqu’un processus est déclenché, un ID d’instance de processus unique et un ID d’appel de longue durée sont générés et associés à l’instance de processus. Vous pouvez accéder et supprimer des données pour une instance de processus en fonction de l’ID d’appel de longue durée. Vous pouvez déduire l’ID d’appel de longue durée d’une instance de processus à l’aide du nom d’utilisateur de l’initiateur du processus ou des participants au processus qui ont envoyés leurs tâches.

Cependant, vous ne pouvez pas identifier l’ID de l’instance de processus pour un initiateur ou une initiatrice dans les scénarios suivants :

  • Processus déclenché par un dossier de contrôle  : il est impossible d’identifier une instance de processus à l’aide de son initiateur ou initiatrice si le processus est déclenché par un dossier de contrôle. Dans ce cas, les informations utilisateur sont codées dans les données stockées.
  • Processus lancé à partir de l’instance de publication AEM  : les instances de processus déclenchées à partir de l’instance de publication AEM ne capturent pas d’informations sur l’initiateur ou l’initiatrice. Cependant, les données utilisateur peuvent être capturées dans le formulaire associé au processus, qui est stocké dans des variables de workflow.
  • Processus déclenché par e-mail  : l’ID d’e-mail de l’expéditeur est capturé en tant que propriété dans une colonne opaque blob de la table de base de données tb_job_instance qui ne peut pas être interrogée directement.