Modèles de ressources asset-templates
Les modèles de ressources correspondent à une catégorie spéciale de ressources qui permet de réutiliser rapidement des contenus riches pour les médias papier et numériques. Un modèle de ressource comprend deux parties : une section de message fixe et une section modifiable. La section fixe peut comprendre du contenu propriétaire, comme le logo d’une marque ou des informations sur les droits d’auteur, pour lequel la modification n’est pas activée. La section modifiable peut contenir du contenu visuel et textuel dans des champs qui peuvent être modifiés afin de personnaliser le message.
Parce qu’ils permettent de réaliser des modifications limitées tout en garantissant une harmonie d’ensemble, les modèles de ressources sont des blocs de création parfaits pour adapter et diffuser rapidement votre contenu. La réutilisation de contenu permet de réduire les coûts de gestion des canaux papier et numériques. Cela garantit en outre une expérience globale cohérente, quel que soit le canal de diffusion.
En tant que spécialiste marketing, vous pouvez stocker et gérer les modèles dans Experience Manager Assets, et utiliser un modèle de base unique pour créer plusieurs documents papier personnalisés en toute simplicité. Vous pouvez créer différents types de dérivés marketing, par exemple, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des cartes de visite, etc., pour transmettre de façon claire votre message marketing à votre clientèle. Vous pouvez également assembler des documents papier comportant plusieurs pages à partir de documents papier nouveaux ou existants. Surtout, vous pouvez facilement proposer simultanément des expériences numériques et imprimées pour offrir une expérience cohérente et intégrée aux utilisateurs et utilisatrices.
Si les modèles de ressources sont pour la plupart des fichiers Adobe InDesign, il n’est pas nécessaire de maîtriser Adobe InDesign pour réaliser des documents de qualité. Vous n’avez pas besoin de mapper les champs de votre modèle Adobe InDesign avec vos champs produit, comme cela est nécessaire lors de la création de catalogues. Vous pouvez modifier les modèles en mode WYSIWYG directement depuis l’interface Web. Toutefois, pour qu’Adobe InDesign puisse traiter vos modifications, vous devez configurer Experience Manager Assets pour qu’il intègre Adobe InDesign Server.
La possibilité de modifier des modèles Adobe InDesign dans l’interface Web favorise une meilleure collaboration entre les créatifs et le personnel marketing. La vitesse accrue du contenu réduit le délai de mise sur le marché des dérivés marketing.
Avec les modèles de ressources, vous pouvez réaliser les choses suivantes :
- Modifier des champs de modèle modifiables depuis l’interface Web
- Contrôlez les paramètres de base de style du texte, par exemple, la taille, le style et le type de police au niveau des balises.
- Modifier les images du modèle à l’aide du sélecteur de contenu
- Prévisualiser les modifications du modèle
- Fusionner plusieurs fichiers de modèle pour créer un artefact de plusieurs pages
Lorsque vous choisissez un modèle pour vos dérivés, Experience Manager Assets crée une copie du modèle qui peut être modifiée. Le modèle original est préservé, ce qui garantit que votre signalétique reste intacte et peut être réutilisée pour renforcer la cohérence de la marque.
Vous pouvez exporter le fichier mis à jour dans le dossier parent au format INDD, PDF ou JPG. Vous pouvez également télécharger ces différents formats sur approuvé votre système de fichiers local.
Créer un dérivé creating-a-collateral
Imaginez un scénario dans lequel vous souhaitez créer des supports numériques imprimables, tels que des brochures, des dépliants et des publicités pour une campagne à venir, et les partager avec les magasins d’usine du monde entier. La création de supports basés sur un modèle permet d’offrir une expérience client unifiée sur tous les canaux. Les graphistes peuvent créer des modèles pour la campagne (document d’une seule page ou de plusieurs pages) à l’aide d’une solution de création, comme InDesign, et les charger vers Experience Manager Assets pour vous. Avant de créer un dérivé, vous devez charger un ou plusieurs modèles INDD et les rendre disponibles dans Experience Manager à l’avance.
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Dans l’interface Experience Manager, sélectionnez Ressources.
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Dans les options, choisissez Modèles.
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Cliquez sur Créer, puis choisissez dans le menu le type de dérivé que vous souhaitez créer. Par exemple, choisissez Brochure.
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Demandez au moins un modèle INDD téléchargé vers et disponible dans Experience Manager à l’avance. Choisissez un modèle pour votre brochure, puis cliquez sur Suivant.
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Entrez un nom et éventuellement une description pour la brochure.
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(Facultatif) Cliquez sur Balises et sélectionnez une ou plusieurs balises pour la brochure. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre sélection.
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Cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue confirme qu’une nouvelle brochure est créée. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la brochure en mode Édition.
Vous pouvez également fermer la boîte de dialogue et accéder au dossier de la page Modèles avec lequel vous avez commencé pour afficher la brochure que vous avez créée. Le type d’élément apparaît sur sa vignette en mode carte. Par exemple, dans ce cas, le mot Brochure est affiché dans la miniature.
Modifier un dérivé editing-a-collateral
Vous pouvez modifier un dérivé immédiatement après sa création. Vous pouvez aussi choisir de l’ouvrir depuis la page Modèles ou la page des détails du fichier.
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Pour ouvrir un dérivé pour le modifier, procédez de l’une des façons suivantes :
- Ouvrez le dérivé (ici, une brochure) créé à l’étape 7 de la section Création d’un dérivé.
- Depuis la page Modèles, accédez au dossier où vous avez créé le dérivé, puis cliquez sur l’action rapide Modifier dans la miniature d’un dérivé.
- Dans la page des détails du dérivé, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
- Sélectionnez le dérivé et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
L’outil de recherche de ressources et l’éditeur de texte sont affichés à gauche de la page. L’éditeur de texte s’ouvre par défaut.
Utilisez l’éditeur de texte pour modifier le texte que vous souhaitez afficher dans le champ de texte. Vous pouvez modifier la taille, le style, la couleur et le type de police au niveau de la balise.
Pour utiiliser l’outil de recherche de ressources, vous pouvez rechercher des images dans Experience Manager Assets et remplacer les images modifiables du modèle par d’autres que vous aurez choisies.
Les images modifiables sont affichées à droite. Pour qu’un champ soit modifiable dans Experience Manager Assets, le champ correspondant dans le modèle doit être « marqué » dans InDesign. Plus exactement, il doit être marqué comme étant modifiable dans InDesign.
note note NOTE Vérifiez que votre déploiement Experience Manager est intégré avec InDesign Server pour qu’Experience Manager Assets puisse extraire les données du modèle InDesign et les rendre modifiables. Pour plus d’informations, consultez Intégration d’Experience Manager Assets à InDesign Server. -
Pour modifier le texte d’un champ modifiable, cliquez sur le champ de texte dans la liste des champs modifiables, puis modifiez le texte dans le champ.
Vous pouvez modifier les propriétés de texte, par exemple la taille, la couleur ou le style de police à l’aide des options fournies.
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Sélectionnez Aperçu afin de prévisualiser les modifications du texte.
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Pour permuter une image, cliquez sur l’outil de recherche de ressources.
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Sélectionnez le champ d’image dans la liste des champs modifiables, puis faites glisser l’image souhaitée du sélecteur de ressource vers le champ modifiable.
Vous pouvez également rechercher des images à l’aide de mots-clés, de balises ou selon leur statut de publication. Vous pouvez parcourir le référentiel d’Experience Manager Assets et accéder à l’emplacement de l’image souhaitée.
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Sélectionnez Aperçu afin de prévisualiser l’image.
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Pour modifier une page en particulier dans un dérivé contenant plusieurs pages, utilisez l’outil de navigation au bas de la page.
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Cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils pour prévisualiser toutes les modifications. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications effectuées dans le dérivé.
note note NOTE Les options Aperçu et Terminé sont activées uniquement lorsqu’il ne manque aucune icône aux champs d’image modifiables dans le dérivé. Si des icônes sont manquantes dans votre dérivé, c’est qu’Experience Manager est incapable de résoudre les images du modèle InDesign. Généralement, Experience Manager ne peut pas résoudre les images dans les cas suivants : - Les images ne sont pas incorporées au modèle InDesign sous-jacent.
- Les images ne sont pas liées depuis le système de fichiers local.
Pour permettre à Experience Manager de résoudre les images, procédez de la façon suivante : - Incorporez les images lorsque vous créez les modèles InDesign (reportez-vous à la section À propos des liens et des objets graphiques incorporés).
- Montez Experience Manager sur votre système de fichiers local, puis mappez les icônes manquantes avec les ressources existantes dans Experience Manager.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des documents InDesign, reportez-vous à la section Bonnes pratiques relatives à l’utilisation des documents InDesign dans Experience Manager. -
Pour générer un rendu PDF pour la brochure, sélectionnez l’option Acrobat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Continuer.
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Le dérivé est créé dans le dossier de départ. Pour afficher les rendus, ouvrez l’élément et choisissez Rendus de la liste GlobalNav.
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Sélectionnez le rendu PDF dans la liste des rendus afin de pouvoir télécharger le fichier PDF. Ouvrez le fichier PDF pour réviser le dérivé.
Fusion de plusieurs dérivés merge-collateral
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Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Ressources dans la page Navigation.
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Dans les options, choisissez Modèles.
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Sélectionnez Créer, puis dans le menu, sélectionnez Fusionner.
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Dans la page Fusion de modèles, sélectionnez Fusion
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Accédez à l’emplacement du dérivé que vous souhaitez fusionner, sélectionnez les miniatures des dérivés que vous souhaitez fusionner pour les sélectionner.
Vous pouvez également rechercher des modèles avec la boîte de dialogue OmniSearch.
Vous pouvez parcourir le référentiel ou les collections d’Experience Manager Assets, puis accéder à l’emplacement des modèles souhaités et les sélectionner pour les fusionner.
Vous pouvez appliquer divers filtres pour rechercher les modèles souhaités. Par exemple, vous pouvez rechercher des modèles en fonction du type de fichier ou des balises.
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Sélectionnez Suivant dans la barre d’outils.
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Dans l’écran Aperçu et réorganisation, réorganisez les modèles si nécessaire et prévisualisez la sélection de modèles à fusionner. Dans la barre d’outils, sélectionnez Suivant.
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Dans l’écran Configurer le modèle, entrez un nom pour le dérivé. Vous pouvez également spécifier les balises que vous considérez appropriées. Pour exporter le résultat au format PDF, sélectionnez Acrobat (.PDF). Par défaut, le dérivé est exporté aux formats JPG et InDesign. Pour modifier la miniature affichée pour le dérivé à plusieurs pages, cliquez sur Modifier la miniature.
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Sélectionnez Enregistrer, puis fermez la boîte de dialogue en sélectionnant OK. Le dérivé à plusieurs pages est créé dans le dossier de départ.
note note NOTE Vous ne pouvez pas modifier ultérieurement un dérivé fusionné ni l’utiliser pour créer d’autres dérivés.
Bonnes pratiques et restrictions best-practices-limitations-tips
- L’éditeur InDesign dans Experience Manager fonctionne au niveau de la balise et tout le texte sous une seule balise est considéré comme une seule entité. Pour préserver le formatage et les styles du texte lors de la modification, marquez séparément chaque paragraphe (ou chaque texte avec un style différent).