Rapports de ressources asset-reports
Les rapports de ressources vous permettent d’évaluer l’utilité de votre déploiement Adobe Experience Manager Assets. Avec Assets, vous pouvez générer divers rapports pour vos ressources numériques. Les rapports fournissent des informations utiles concernant votre utilisation du système, la façon dont les utilisateurs et utilisatrices interagissent avec les ressources et les ressources téléchargées et partagées.
Utilisez les informations figurant dans les rapports de manière à obtenir des mesures de succès essentielles pour évaluer l’adoption d’Assets au sein de votre entreprise et par les clients.
Le framework de création de rapports Assets exploite des tâches Sling de façon à traiter de manière asynchrone les demandes de rapports en respectant l’ordre. Il est extensible pour les référentiels de grande taille. Le traitement asynchrone des rapports augmente l’efficacité et la vitesse de génération des rapports.
L’interface de gestion des rapports est intuitive et contient des options et des contrôles précis pour accéder aux rapports archivés et afficher les statuts d’exécution des rapports (succès, échec et mise en file d’attente).
Lorsqu’un rapport est généré, vous en êtes informé par un e-mail (facultatif) et une notification dans votre boîte de réception. Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer un rapport de la page de liste des rapports, où tous les rapports précédemment générés sont affichés.
Prérequis prerequisite-for-reporting
Pour générer des rapports, procédez comme suit :
- Activez le service Enregistreur d’événement de gestion des ressources numériques Day CQ à partir de Outils > Opérations > Console Web.
- Sélectionnez les activités ou les événements sur lesquels vous souhaitez créer des rapports. Par exemple, pour générer un rapport sur les ressources téléchargées, sélectionnez Ressource téléchargée (TÉLÉCHARGÉE).
Génération de rapports generate-reports
Experience Manager Assets génère les rapports standard suivants :
- Chargement
- Téléchargement
- Expiration
- Modification
- Publication
- Publier sur Brand Portal
- Utilisation du disque
- Fichiers
- Partage de liens
Les administrateurs d’Adobe Experience Manager peuvent facilement générer et personnaliser ces rapports pour votre implémentation. Un administrateur peut procéder comme suit pour générer un rapport :
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Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.
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Sur la page Rapports de ressources, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.
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Sur la page Créer un rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Suivant.
note note NOTE Par défaut, les fragments de contenu et les partages de lien sont inclus dans le rapport Ressource téléchargée. Sélectionnez l’option appropriée pour créer un rapport de partages de lien ou pour exclure les fragments de contenu du rapport de téléchargement. note note NOTE Le rapport Télécharger affiche uniquement les détails des ressources téléchargées après sélection individuelle ou téléchargées à l’aide de l’action rapide. Cependant, il n’inclut pas les détails des ressources figurant dans un dossier téléchargé. -
Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature et le chemin du dossier dans le référentiel CRX où le rapport est stocké. Par défaut, le chemin du dossier est
/content/dam. Vous pouvez spécifier un autre chemin.
Sélectionnez la période de votre rapport.
Vous pouvez choisir de générer le rapport maintenant ou à une date et une heure ultérieures.
note note NOTE Si vous choisissez de planifier le rapport à une date ultérieure, veillez à spécifier la date et l’heure dans les champs Date et Heure. Si vous ne spécifiez aucune valeur, le moteur de création de rapports traite le rapport comme devant être généré immédiatement. Les champs de configuration peuvent varier en fonction du type de rapport que vous créez. Par exemple, le rapport Utilisation du disque fournit des options pour inclure les rendus de ressources lors du calcul de l’espace disque utilisé par les ressources. Vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure les ressources figurant dans les sous-dossiers pour le calcul de l’utilisation du disque.
note note NOTE Le rapport Utilisation du disque n’inclut pas les champs de période, car il indique uniquement l’utilisation actuelle de l’espace disque. 
Lorsque vous créez le rapport Fichiers, vous pouvez inclure/exclure les sous-dossiers. Cependant, vous ne pouvez pas inclure les rendus de ressources dans ce rapport.
Le rapport Partage de liens affiche les URL des ressources qui sont partagées avec des utilisateurs externes à partir d’Assets. Celui-ci comprend les ID de courrier électronique de l’utilisateur qui a partagé les ressources, les ID de courrier électronique des utilisateurs avec lesquels les ressources sont partagées, la date de partage et la date d’expiration du lien. Les colonnes ne sont pas personnalisables.
Le rapport Partage de liens n’inclut pas d’options pour les sous-dossiers et les rendus, car il ne publie que les URL partagées qui apparaissent sous
/var/dam/share.
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Cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.
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Sur la page Configurer les colonnes, certaines colonnes sont sélectionnées pour apparaître dans le rapport par défaut. Vous pouvez sélectionner plus de colonnes. Annulez la sélection d’une colonne pour l’exclure dans le rapport.
Pour afficher un chemin de propriété ou un nom de colonne personnalisé, configurez les propriétés du binaire de ressource sous le nœud
jcr:contentdans CRX. Vous pouvez également l’ajouter dans le sélecteur de chemin de propriété.
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Cliquez sur Créer dans la barre d’outils. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.
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Sur la page Rapports de ressources, le statut de la génération des rapports repose sur l’état actuel du traitement de rapport ; par exemple Réussite, Échec, En file d’attente ou Planifié. Le même état s’affiche dans la boîte de réception des notifications. Pour afficher la page du rapport, cliquez sur le lien du rapport. Vous pouvez également sélectionner le rapport et cliquer sur Afficher dans la barre d’outils.
Cliquez sur Télécharger dans la barre d’outils pour télécharger le rapport au format CSV.
Ajout de colonnes personnalisées add-custom-columns
Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports pour adapter l’affichage des données à vos besoins :
- Chargement
- Téléchargement
- Expiration
- Modification
- Publication
- Publier sur Brand Portal
- Fichiers
Pour ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports, procédez comme suit :
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Dans le Manager interface, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.
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Sur la page Rapports de ressources, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.
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Sur la page Créer un rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Suivant.
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Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature, le chemin du dossier et la période, le cas échéant.
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Pour afficher une colonne personnalisée, spécifiez son nom sous Colonnes personnalisées.
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Ajoutez le chemin de la propriété sous le nœud
jcr:contentdans CRXDE à l’aide du sélecteur de chemin de propriété. Vous pouvez également saisir le chemin d’accès dans le champ de chemin d’accès à la propriété.
Pour ajouter d’autres colonnes personnalisées, cliquez sur Ajouter et répétez les étapes 5 et 6.
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Cliquez sur Créer dans la barre d’outils. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.
Configuration du service de purge configure-purging-service
Pour supprimer les rapports dont vous n’avez plus besoin, configurez le service Purge des rapports de la gestion des actifs numériques à partir de la console web afin de purger les rapports existants en fonction de leur quantité et de leur âge.
- Accédez à la console web (Configuration Manager) à partir de
https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr. - Ouvrez la configuration Service de purge des rapports de la gestion des actifs numériques.
- Spécifiez la fréquence (intervalle) pour le service de purge dans le champ
scheduler.expression.name. Vous pouvez également configurer l’âge et le seuil de quantité des rapports. - Enregistrez les modifications.
Informations, conseils et limites de dépannage best-practices-and-limitations
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Si certains rapports ou nombres ne sont pas disponibles, ou pas comme prévu, assurez-vous que le service Enregistreur d’événement de gestion des ressources numériques Day CQ est activé.
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Supprimez les rapports qui ne sont plus nécessaires. Utilisez les options de configuration du service Purge des rapports de la gestion des ressources numériques pour configurer les critères de purge des rapports.
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Si le rapport d’utilisation des disques n’est pas généré et si vous utilisez Dynamic Media, assurez-vous que toutes les ressources sont traitées correctement. Pour résoudre ce problème, retraitez les ressources puis générez de nouveau le rapport.