Démarrage rapide : portail multimédia quick-start-media-portal
Media Portal permet aux entreprises d’acquérir, de contrôler et de distribuer facilement des ressources approuvées à des partenaires et des canaux externes, ainsi qu’à des utilisateurs internes. Cet environnement de navigateur en « libre-service » fournit aux utilisateurs du portail multimédia des « vues » contrôlées par l’administrateur dans les ressources Adobe Dynamic Media Classic pour un accès facile à la navigation, à la recherche, à la prévisualisation et à l’exportation de ressources dans des formats approuvés par l’entreprise.
En tant qu’administrateur, vous contrôlez la manière dont les utilisateurs visualisent, ouvrent et utilisent les fichiers disponibles dans le portail multimédia. Pour correspondre à votre site web et à votre marque, vous pouvez personnaliser l’interface du portail multimédia. Vous pouvez spécifier la police, la couleur et la taille de la police, et incorporer des éléments de branding tels que des logos dans l’interface de Media Portal.
Regardez les vidéos de formation suivantes :
Le démarrage rapide suivant est conçu pour vous aider à commencer l’administration du portail multimédia. À la fin de chaque étape, sélectionnez le lien de la rubrique pour en savoir plus.
1. Comprendre les rôles des utilisateurs du portail multimédia
Les utilisateurs de Media Portal peuvent jouer trois rôles : utilisateur, contributeur et utilisateur-contributeur. Chaque rôle permet d’effectuer un ensemble de tâches précis. Contrairement aux utilisateurs, les contributeurs peuvent renommer ou supprimer des fichiers et des dossiers. comprendre les différents rôles afin que, lorsque vous ajoutez des utilisateurs et utilisatrices, vous compreniez quelles responsabilités vous leur affectez ;
Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.
2. Création de groupes pour la gestion des utilisateurs
Les groupes déterminent les dossiers et les fichiers auxquels l’utilisateur a accès, les opérations qu’il peut effectuer dans ceux-ci, ainsi que les paramètres d’image prédéfinis disponibles. En tant qu’administrateur, votre première tâche consiste à créer des groupes. Pour chaque groupe, décidez des dossiers, fichiers et paramètres d’image prédéfinis auxquels les membres du groupe pourront accéder. Accordez également des autorisations de lecture, d’écriture et de suppression aux membres du groupe. Ces autorisations déterminent si les membres du groupe sont habilités à parcourir, modifier, renommer et supprimer les dossiers et fichiers auxquels ils ont accès.
Voir Création et gestion des groupes du portail multimédia.
3. Ajouter des utilisateurs
Lorsque vous ajoutez un utilisateur, vous lui attribuez un rôle (utilisateur, contributeur ou contributeur-utilisateur). Vous pouvez également affecter l’utilisateur à un ou plusieurs groupes. Pour simplifier le processus d’ajout d’utilisateurs, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs sous la forme d’un fichier CSV. Un e-mail de bienvenue et des instructions pour la connexion au portail multimédia sont envoyés aux nouveaux utilisateurs.
Voir Ajouter et gérer des utilisateurs du portail multimédia .
4. Gestion des comptes FTP
Vous pouvez avoir des comptes FTP distincts associés au portail multimédia. Ils peuvent être mappés à un dossier spécifique dans votre compte Adobe Dynamic Media Classic. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de charger des ressources numériques dans votre compte à l’aide de comptes FTP distincts.
Voir Gestion des comptes FTP .
Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.
5. Spécifier les options d’exportation
Les utilisateurs de Media Portal, lorsqu’ils exportent des fichiers, peuvent reformater les fichiers et exporter les fichiers principaux d’origine, si vous leur donnez l’autorisation de le faire. En effet, en tant qu’administrateur, c’est à vous de décider du mode d’exportation des fichiers par les utilisateurs.
Voir Définition des options d’exportation disponibles pour les utilisateurs du portail multimédia.
6. Création de paramètres d’image prédéfinis
Un paramètre d’image prédéfini est un ensemble de paramètres prédéfinis. Ces paramètres peuvent modifier la taille, la qualité de l’image, le format, la résolution et d’autres aspects de l’aspect d’une image lors de son exportation. Pour contrôler le reformatage des images lorsque les utilisateurs les exportent, vous pouvez créer des paramètres d’image prédéfinis.
Voir Création et activation des paramètres d’image prédéfinis.
7. Création de paramètres prédéfinis de métadonnées et de champs de métadonnées définis par l’utilisateur
Les métadonnées décrivent et identifient un fichier. Il est utilisé pour rechercher et organiser des ressources. Pour vous assurer de saisir correctement les métadonnées et de remplir les champs requis, vous pouvez créer des paramètres prédéfinis de métadonnées. Un paramètre prédéfini de métadonnées est un ensemble préétabli d’entrées de métadonnées. Vous pouvez également créer des champs de métadonnées qui décrivent de manière unique les fichiers que vous utilisez.
Voir Optimisation de l’utilisation des métadonnées.
8. Personnalisation de la page du portail multimédia
Les paramètres de style du portail multimédia vous permettent d’étiqueter la page du portail multimédia avec le logo et les couleurs de votre entreprise. Utilisez les paramètres de style pour placer l’image de marque de votre entreprise sur le portail multimédia.
Voir Personnalisation de la page du portail multimédia.