Utilisation des champs de formulaire
Dans ce tutoriel pratique, découvrez comment ajouter différents types de champs de formulaire, définir leurs propriétés et renforcer la sécurité pour créer des formulaires professionnels de haute qualité.
Ce dont vous avez besoin
Fichier d’exemple pour s’entraîner (PDF, 934 Ko)
Apprendre à utiliser les champs de formulaire
Utilisez l’outil Prepare Form pour ajouter automatiquement des champs de formulaire à un PDF existant.
Vous savez maintenant comment utiliser des champs de formulaire.
Pour ajouter différents types de champs de formulaire et définir leurs propriétés dans un PDF existant.
- Téléchargez et ouvrez Questionnaire.pdf.
- Sélectionnez Prepare Form dans le centre d'outils.
- Sélectionnez Démarrer.
- Sélectionnez Modifier le texte et les images dans la barre d’outils pour corriger la faute de frappe.
- Sélectionnez Sélectionner dans la barre d'outils pour quitter le mode de modification.
- Sélectionnez et supprimez le champ de formulaire supérieur.
- Sélectionnez Aperçu pour afficher le formulaire.
- Sélectionnez Modifier pour quitter le mode Aperçu.
L’ajout d’un champ de liste réduit le risque d’erreurs dans vos données de formulaire.
- Sélectionnez et supprimez le champ de texte Emplacement du siège.
- Sélectionnez Zone de liste dans la barre d'outils et placez un nouveau champ à l'emplacement du champ de texte supprimé.
- Saisissez Emplacement du siège dans le Nom du champ :.
- Sélectionnez Toutes les propriétés et choisissez l'onglet Options.
- Ajoutez trois emplacements différents dans le champ Élément:.
- Sélectionnez l'emplacement par défaut dans le champ Liste d'éléments :.
- Sélectionnez Fermer.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le champ ci-dessous.
- Sélectionnez Faire correspondre la largeur et la hauteur et Aligner à gauche dans le volet de droite.
Les champs du sélecteur de dates ajoutent de l’interactivité et éliminent les erreurs sur un formulaire.
- Sélectionnez et supprimez les champs Montage du projet et DATE DE FIN.
- Sélectionnez Champ de date dans la barre d'outils et placez le nouveau champ à l'emplacement supprimé du champ Montage du projet.
- Tapez Démarrage du projet dans le Nom du champ :.
- Sélectionnez Toutes les propriétés et choisissez l'onglet Format.
- Choisissez une option de format de date et sélectionnez Fermer.
- Maintenez les touches Ctrl + Maj (Cmd + Maj sur le Mac) enfoncées pour dupliquer le champ.
- Double-cliquez sur le nouveau champ, sélectionnez l'onglet Général et renommez le champ Fin du projet.
- Sélectionnez Fermer.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez les trois champs.
- Sélectionnez Faire correspondre la largeur et la hauteur dans le volet de droite.
- Si nécessaire, utilisez les touches fléchées pour aligner chaque champ.
Les propriétés de peigne sont utilisées pour répartir le texte de manière uniforme sur la largeur d’un champ de texte.
- Double-cliquez sur le champ Code de référence et sélectionnez l'onglet Options.
- Décochez toutes les cases à l'exception de Comb sur.
- Saisissez 5 dans la zone Caractères.
- Sélectionnez l'onglet Apparence et choisissez n'importe quelle couleur dans la zone Couleur de la bordure.
- Sélectionnez Fermer.
- Sélectionnez Aperçu et saisissez des nombres pour tester le champ de peigne.
- Sélectionnez Plus > Effacer le formulaire pour supprimer les données dans le volet de droite.
Découvrez comment définir les propriétés de plusieurs champs à la fois, l’ordre de tabulation et comment sécuriser un formulaire
Vous savez maintenant comment définir simultanément les propriétés de plusieurs champs, l'ordre de tabulation et sécuriser un formulaire.
Pour définir les propriétés de plusieurs champs à la fois, choisissez Ordre de tabulation et pour sécuriser un formulaire. La définition des propriétés des champs de texte permet de gagner du temps et de donner une cohérence visuelle à un formulaire.
- Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez tous les champs de texte et de liste dans le volet de droite.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés….
- Sélectionnez 12 dans le menu déroulant Taille de police :.
- Sélectionnez Fermer.
La définition de l’ordre de tabulation garantit que la personne chargée du remplissage des formulaires peut facilement passer d’un champ à l’autre lors du remplissage d’un formulaire.
- Tapez Maj + N pour afficher l'ordre de tabulation.
- Déplacez le champ Emplacement du siège sous le champ Nombre d'employés dans le volet de droite.
- Déplacez les champs Début du projet et Fin du projet sous le champ ADRESSE E-MAIL dans le volet de droite.
La sécurisation d’un formulaire empêche toute modification des champs ou du contenu du document.
- Tapez Ctrl + D (Cmd + D sur Mac) pour afficher la boîte de dialogue Propriétés du document.
- Sélectionnez l'onglet Sécurité.
- Sélectionnez Sécurité par mot de passe dans le menu déroulant Méthode de sécurité :.
- Cochez Restreindre la modification et l'impression du document. Un mot de passe sera requis pour modifier ces paramètres d'autorisation.
- Sélectionnez Haute résolution dans la liste déroulante Impression autorisée :.
- Sélectionnez Remplir les champs de formulaire et signer les champs de signature existants dans la liste déroulante Modifications autorisées :.
- Saisissez un mot de passe sécurisé dans le champ Modifier le mot de passe d'accès aux droits :.
- Confirmez le mot de passe et sélectionnez OK.
- Sélectionnez OK pour quitter la boîte de dialogue.