Portée du projet
La portée du projet fait partie intégrante d’un plan de projet qui définit les objectifs, les livrables, les coûts, les tâches et les échéances. La portée du projet définit les limites du projet, les responsabilités de chaque membre de l’équipe et définit la procédure d’exécution du plan de projet.
Les éléments de portée intégrée et hors portée sont définis dans la portée du projet, ce qui vous permet de distinguer les exigences approuvées des changements de portée. Le suivi des éléments de la portée permet au projet de se maintenir sur la bonne voie et de remettre les livrables à temps en respectant le budget. La portée du projet aide également les équipes à prendre des décisions sur les modifications qui se produisent pendant le projet. Les modifications sont vouées à se produire lorsque le projet est en cours et si le projet est bien défini au début, il est plus facile de gérer les modifications ultérieurement.
Le glissement de portée est une situation courante dans les projets où les parties prenantes demandent du travail supplémentaire. Cela se produit lorsque les exigences changent ou en raison d’une mauvaise communication au cours de la planification. Un plan de projet bien écrit et une communication claire vous permettent d’éviter toute perte de portée.
Il y a quelques avantages à avoir une portée de projet bien écrite :
- Décrit les éléments du projet.
- Agit comme une feuille de route que toutes les équipes et parties prenantes peuvent utiliser
- Définit les objectifs du projet vers lesquels travaille l’équipe
- Empêche et aide à gérer la perte de portée
- Définit la portée du travail que l’équipe doit accomplir.
Dans l’ensemble, la portée du projet constitue une base solide pour l’exécution d’un plan de projet.