Import et export planifiés

Sur la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Imports/Exports.

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Pour créer une tâche d’importation ou d’exportation planifiée, cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions correspondant au type de tâche planifiée.

• Ajout d’une exportation planifiée
• Ajout d’une importation planifiée

Lorsque l’enregistrement est enregistré, la tâche s’affiche dans la grille Scheduled Import/Export.

Après chaque tâche planifiée, une copie du fichier est placée dans le répertoire var/log/import_export sur le serveur local Adobe Commerce.

Les détails de chaque opération ne sont pas écrits dans le journal. Si une erreur se produit, une notification est envoyée de la tâche d’importation/exportation ayant échoué, avec une description de l’erreur.

Sur la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add Scheduled Import.

Définissez les options de planification et d’importation :

• Name — Saisissez un nom pour l’importation planifiée.

• Description — Entrez une brève description qui explique l’objectif de l’importation et son utilisation.

• Entity Type — Définissez sur l’une des options suivantes :

  • Products
  • Advanced Pricing
  • Customers and Addresses (single file)
  • Customer Addresses
  • Customer Finances
  • Customers Main File
  • Stock Sources

• Import Behavior — Définissez sur l’une des options suivantes :

  • Add/Update Complex Data — Ajoute ou met à jour de nouvelles données complexes aux données complexes existantes pour les entrées existantes dans la base de données. Il s’agit de la valeur par défaut.
  • Replace — Écrit sur le complexe existant pour les entités existantes dans la base de données.
  • Delete Entities — Supprime les entrées existantes dans la base de données.
  • Custom Action - Personnalise les entités existantes dans la base de données.

  note note
  NOTE
  Pour les types d’entités Advanced Pricing,Products, Customers and Addresses (single file) ​et​_Stock Sources_, ces comportements d’importation s’affichent : Add/Update, Replace et Delete. Pour les types d'entités Customer Finances, Customers Main File et Customers and Addresses, ces comportements d'importation s'affichent : Add/Update Complex Data, Delete Entities et Custom Action.

• Start Time — Défini sur l’heure, la minute et la seconde auxquelles l’importation est planifiée pour commencer.

• Frequency — Défini sur l’une des valeurs suivantes : Daily, Weekly ou Monthly

• On Error - Défini sur l’une des valeurs suivantes : Stop Import ou Continue Processing

• Status — Pour activer l’importation planifiée, définissez sur Enabled.

• Field Separator — Entrez le caractère utilisé pour séparer les champs dans le fichier d’importation. Le caractère par défaut est une virgule.

• Multiple Value Separator — Entrez le caractère utilisé pour séparer plusieurs valeurs dans un champ.

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Définissez Server Type sur l’une des options suivantes :

• Local Server - Importe les données du même serveur que celui sur lequel Adobe Commerce est installé.
• Remote FTP - Importe les données d’un serveur distant.

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Saisissez le File Directory d’où provient le fichier d’importation.

• Local Server - Entrez un chemin relatif dans l’installation de Commerce. Par exemple, var/import. Si le module de stockage à distance est configuré, utilisez import_export/import.
• Remote FTP server - Entrez l’URL complète et le chemin d’accès au dossier d’importation sur le serveur distant.

Saisissez le File Name à importer.

Pour Images File Directory, saisissez le chemin d’accès au répertoire dans lequel les images de produit sont stockées.

Sur un serveur local, saisissez un chemin relatif tel que : var/import. Sur un stockage distant, saisissez un chemin relatif tel que : import_export/import ou import_export/import/some/dir.

Définissez Failed Email Receiver sur le contact du magasin qui doit recevoir la notification si une erreur se produit pendant l’importation.

Définissez Failed Email Sender sur le contact du magasin qui apparaît comme l’expéditeur de la notification.

Définissez Failed Email Template sur le modèle utilisé pour la notification.

Pour Send Failed Email Copy To, saisissez l’adresse électronique de toute personne devant recevoir une copie de la notification.

Séparez plusieurs adresses électroniques par une virgule.

Définissez Failed Email Copy Method sur l’une des options suivantes :

• Bcc - Envoie une copie de courtoisie aveugle de la notification d’importation ayant échoué. Le nom et l’adresse du destinataire sont inclus dans la distribution de l’email d’origine, mais sont masqués de la vue.
• Separate Email - Envoie une copie de la notification d’importation ayant échoué sous la forme d’un email distinct.

Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

La nouvelle tâche d’importation planifiée est ajoutée à la liste sur la page Scheduled Import/Export. À partir de cette page, il peut être exécuté immédiatement pour le test et modifié. Le fichier d'import est validé avant l'exécution de chaque traitement d'import.

Sur la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add Scheduled Export et procédez comme suit :

• Saisissez un Name pour l’exportation planifiée.

• Saisissez un résumé Description expliquant l’objectif de l’exportation et la manière dont elle doit être utilisée.

• Définissez Entity Type sur l’une des options suivantes :

  • Advanced Pricing
  • Products
  • Customer Financing
  • Customers Main File
  • Customer Addresses
  • Stock Sources

  La section Entity Attributes ​au bas de la page est mise à jour pour prendre en compte le type d’entité sélectionné.

• Définissez Start Time sur l’heure, la minute et la seconde auxquelles l’exportation est planifiée pour commencer.

• Définissez Frequency sur l’une des options suivantes :

  • Daily
  • Weekly
  • Monthly

Pour activer l’exportation planifiée, définissez Status sur Enabled.

Acceptez CSV comme valeur par défaut File Format.

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Définissez Server Type sur l’une des options suivantes :

• Local Server - Pour enregistrer le fichier d’exportation sur le même serveur que celui sur lequel Commerce est installé.
• Remote FTP — Pour enregistrer le fichier d’exportation sur un serveur distant.

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Pour File Directory, saisissez le répertoire dans lequel le fichier d'export doit être enregistré comme suit :

• Pour Local Server, saisissez un chemin relatif dans l’installation de Commerce, par exemple var/export. Si le module de stockage distant est configuré, utilisez import_export/export.
• Pour Remote FTP server, saisissez l’URL complète et le chemin d’accès au dossier cible sur le serveur de destination.

Si le serveur Remote FTP ​est sélectionné, saisissez les informations de connexion au serveur et sélectionnez des paramètres supplémentaires :

• Pour FTP Host[:Port], saisissez l’adresse d’hôte FTP distante.
• Pour User Name, saisissez le nom d’utilisateur utilisé pour accéder au serveur distant.
• Pour Password, saisissez le mot de passe du compte de nom d’utilisateur fourni.
• Pour File Mode, choisissez Binary ou ASCII.
• Pour Passive Mode, choisissez No ou Yes.

Définissez Failed Email Receiver sur le contact du magasin qui doit recevoir la notification si une erreur se produit pendant l’exportation.

Définissez Failed Email Sender sur le contact du magasin qui apparaît comme l’expéditeur de la notification.

Définissez Failed Email Template sur le modèle utilisé pour la notification.

Pour Send Failed Email Copy To, saisissez l’adresse électronique de toute personne devant recevoir une copie de la notification.

Pour plusieurs adresses électroniques, séparez-les par une virgule.

Définissez Failed Email Copy Method sur l’une des options suivantes :

• Bcc - Envoie une copie de courtoisie pour aveugles. Le nom et l’adresse du destinataire sont inclus dans la distribution d’email d’origine, mais sont masqués.
• Separate Email — Envoie la copie en tant qu’email distinct.

Dans la section Entity Attributes, sélectionnez les attributs que vous souhaitez inclure dans les données d'exportation.

• Pour filtrer les données d’exportation par valeur d’attributs, saisissez la valeur d’attribut dans la colonne Filter.
• Pour exclure des produits ou des clients avec certaines valeurs d’attribut, saisissez les valeurs des attributs que vous souhaitez exclure, puis cochez la case dans la colonne Ignorer.

Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save.

La nouvelle tâche d’exportation planifiée est ajoutée à la liste sur la page Scheduled Import/Export. À partir de cette page, il peut être exécuté immédiatement, testé et modifié.