Import et export planifiés

Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Imports/Exports.

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Pour créer une tâche d’importation ou d’exportation planifiée, cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions correspondant au type de tâche planifiée.

• Ajouter une exportation planifiée
• Ajouter une importation planifiée

Lorsque l’enregistrement est enregistré, la tâche apparaît dans la grille de Scheduled Import/Export.

[PaaS uniquement]{class="badge informative" title="S’applique uniquement aux projets Adobe Commerce on Cloud (infrastructure PaaS gérée par Adobe) et aux projets On-premise."} Après chaque traitement planifié, une copie du fichier est placée dans le répertoire var/log/import_export du serveur local Adobe Commerce.

Les détails de chaque opération ne sont pas écrits dans le journal. Si une erreur se produit, une notification est envoyée concernant la tâche d’importation/exportation ayant échoué, avec une description de l’erreur.

Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add Scheduled Import.

Définissez les options de planification et d’importation :

• Name — Saisissez un nom pour l'importation planifiée.

• Description — Saisissez une brève description qui explique l'objectif de l'importation et son utilisation.

• Entity Type — Définissez l'une des options suivantes :

  • Products
  • Advanced Pricing
  • Customers and Addresses (single file)
  • Customer Addresses
  • Customer Finances
  • Customers Main File
  • Stock Sources

• Import Behavior — Définissez l'une des options suivantes :

  • Add/Update Complex Data — Ajoute ou met à jour de nouvelles données complexes aux données complexes existantes pour les entrées existantes dans la base de données. Il s’agit de la valeur par défaut.
  • Replace — Écrit sur le complexe existant pour les entités existantes dans la base de données.
  • Delete Entities — Supprime les entrées existantes dans la base de données.
  • Custom Action - Personnalise les entités existantes dans la base de données.

  note note
  NOTE
  Pour les types d'entités Advanced Pricing,Products, Customers and Addresses (single file) ​et​_Stock Sources_, les comportements d'import suivants s'affichent : Add/Update, Replace et Delete. Pour les types d’entités Finances client, Fichier principal des clients et Clients et adresses, les comportements d’importation suivants s’affichent : Add/Update Complex Data, Delete Entities et Custom Action.

• Start Time — Définit sur l'heure, la minute et la seconde où l'importation doit commencer.

• Frequency — Définissez l'une des options suivantes : Daily, Weekly ou Monthly

• On Error - Définissez l’une des options suivantes : Stop Import ou Continue Processing

• Status : pour activer l'importation planifiée, définissez sur Enabled.

• Field Separator — Saisissez le caractère utilisé pour séparer les champs dans le fichier d'importation. Le caractère par défaut est une virgule.

• Multiple Value Separator — Saisissez le caractère utilisé pour séparer plusieurs valeurs dans un champ.

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Définissez Server Type sur l’une des options suivantes :

• Local Server - Importe les données du même serveur sur lequel Adobe Commerce est installé.
• Remote FTP - Importe les données d’un serveur distant.

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Saisissez le File Directory d’où provient le fichier d’importation.

• Local Server - Saisissez un chemin d’accès relatif dans l’installation de Commerce. Par exemple, var/import. Si le module de stockage distant est configuré, utilisez import_export/import.
• Remote FTP server - Saisissez l’URL complète et le chemin d’accès au dossier d’importation sur le serveur distant.

Saisissez le File Name à importer.

Par Images File Directory, saisissez le chemin d’accès au répertoire dans lequel les images du produit sont stockées.

Sur un serveur local, saisissez un chemin d’accès relatif, tel que : var/import. Sur un stockage distant, entrez un chemin relatif tel que : import_export/import ou import_export/import/some/dir.

Définissez Failed Email Receiver sur le contact du magasin qui doit recevoir une notification en cas d’erreur lors de l’importation.

Définissez Failed Email Sender sur le contact du magasin qui apparaît comme expéditeur de la notification.

Définissez Failed Email Template sur le modèle utilisé pour la notification.

Par Send Failed Email Copy To, saisissez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir une copie de la notification.

Séparez plusieurs adresses e-mail par une virgule.

Définissez Failed Email Copy Method sur l’une des options suivantes :

• Bcc - Envoie une copie de courtoisie invisible de la notification d’échec de l’importation. Le nom et l’adresse du destinataire sont inclus dans la distribution e-mail d’origine, mais masqués de la vue.
• Separate Email - Envoie une copie de la notification d’échec d’importation dans un e-mail distinct.

Cliquez ensuite sur Save.

La nouvelle tâche d’importation planifiée est ajoutée à la liste sur la page Scheduled Import/Export. À partir de cette page, vous pouvez l’exécuter immédiatement à des fins de test et de modification. Le fichier d’import est validé avant l’exécution de chaque traitement d’import.

Dans la barre latérale Admin, accédez à System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Add Scheduled Export et procédez comme suit :

• Saisissez un Name pour l’exportation planifiée.

• Saisissez un bref Description qui explique l’objectif de l’exportation et la manière dont elle doit être utilisée.

• Définissez Entity Type sur l’une des options suivantes :

  • Advanced Pricing
  • Products
  • Customer Financing
  • Customers Main File
  • Customer Addresses
  • Stock Sources

  La section Entity Attributes ​au bas de la page est mise à jour pour refléter le type d’entité sélectionné.

• Définissez Start Time sur l’heure, la minute et la seconde auxquelles l’exportation doit commencer.

• Définissez Frequency sur l’une des options suivantes :

  • Daily
  • Weekly
  • Monthly

Pour activer l’exportation planifiée, définissez Status sur Enabled.

Acceptez CSV comme File Format par défaut.

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Définissez Server Type sur l’une des options suivantes :

• Local Server - Pour enregistrer le fichier d’exportation sur le serveur sur lequel Commerce est installé.
• Remote FTP — Pour enregistrer le fichier d'export sur un serveur distant.

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Par File Directory, renseignez le répertoire d'enregistrement du fichier d'export comme suit :

• Par Local Server, saisissez un chemin d’accès relatif dans l’installation de Commerce, tel que var/export. Si le module de stockage distant est configuré, utilisez import_export/export.
• Par Remote FTP server, saisissez l’URL complète et le chemin d’accès au dossier cible sur le serveur de destination.

Si le serveur Remote FTP ​est sélectionné, saisissez les informations d’identification de connexion au serveur et sélectionnez les paramètres supplémentaires :

• Par FTP Host[:Port], saisissez l’adresse de l’hôte FTP distant.
• Par User Name, saisissez le nom d’utilisateur utilisé pour accéder au serveur distant.
• Par Password, saisissez le mot de passe du compte de nom d’utilisateur fourni.
• Par File Mode, choisissez Binary ou ASCII.
• Par Passive Mode, choisissez No ou Yes.

Définissez Failed Email Receiver sur le contact du magasin qui doit recevoir la notification si une erreur se produit lors de l’exportation.

Définissez Failed Email Sender sur le contact du magasin qui apparaît comme expéditeur de la notification.

Définissez Failed Email Template sur le modèle utilisé pour la notification.

Par Send Failed Email Copy To, saisissez l’adresse e-mail de la personne qui doit recevoir une copie de la notification.

Pour plusieurs adresses e-mail, séparez-les par une virgule.

Définissez Failed Email Copy Method sur l’une des options suivantes :

• Bcc - Envoie une copie de courtoisie invisible. Le nom et l’adresse du destinataire sont inclus dans la distribution e-mail d’origine, mais sont masqués de la vue.
• Separate Email — Envoie la copie sous forme d'e-mail séparé.

Dans la section Entity Attributes, choisissez les attributs à inclure dans les données d’exportation.

• Pour filtrer les données d’exportation par valeur d’attribut, saisissez la valeur d’attribut dans la colonne Filter.
• Pour exclure des produits ou des clients avec certaines valeurs d’attribut, saisissez les valeurs des attributs à exclure, puis cochez la case dans la colonne Ignorer .

Cliquez ensuite sur Save.

La nouvelle tâche d’exportation planifiée est ajoutée à la liste sur la page Scheduled Import/Export. À partir de cette page, vous pouvez l’exécuter immédiatement, la tester et la modifier.