Documents vente

Pour prendre en charge le workflow de commande et fournir une documentation à vos clients sur les commandes qu’ils envoient, configurez les documents de vente associés pour refléter la marque de votre boutique et inclure des informations de référence.

Configurer les factures et les bons de livraison

Contrairement aux images de logo utilisées dans les pages de storefront, le logo des factures PDF et d’autres documents de vente peut être une image haute résolution de 300 dpi. Veillez à conserver les proportions lorsque vous redimensionnez le logo. Redimensionnez le logo afin qu’il s’adapte à la hauteur et ne vous inquiétez pas des espaces inutilisés à droite.

Exemple de logo {width="200"}

Pour redimensionner votre logo en fonction de la taille requise, vous pouvez créer une image vierge aux dimensions correctes. Collez ensuite l’image de votre logo et redimensionnez-la pour l’adapter à la hauteur. Dans la plupart des programmes de modification d’images, vous pouvez mettre l’image à l’échelle selon un pourcentage afin de conserver ses proportions, ou maintenir la touche Maj enfoncée et redimensionner manuellement l’image.

Pour mettre à jour le logo:

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.

  2. Dans le panneau de gauche, développez Sales et choisissez Sales en dessous.

  3. Développez Sélecteur d’extension la section Invoice and Packing Slip Design et procédez comme suit :

    Configuration des ventes - facture de vente et conception du bon de livraison {width="600" modal="regular"}

    • Pour télécharger le Logo for PDF Print-outs, cliquez sur Choose File, recherchez le logo que vous avez préparé, puis cliquez sur Open.

    • Pour télécharger le Logo for HTML Print View, cliquez sur Choose File, recherchez le logo que vous avez préparé, puis cliquez sur Open.

    • Saisissez votre adresse telle que vous souhaitez qu’elle apparaisse sur les factures et les bons de livraison.

  4. Cliquez ensuite sur Save Config.

    À titre de référence, une miniature de l’image chargée s’affiche avant chaque champ. Ne vous inquiétez pas si la miniature semble déformée. La proportion du logo est correcte sur la facture.

Remplacer une image

  1. Cliquez sur Choose File et choisissez un autre fichier de logo.

  2. Cochez la case Delete Image de l’image à remplacer.

  3. Cliquez sur Save Config.

Formats d’image

Format
Conditions requises
__
Format du fichier
JPG (JPEG), PNG, TIF (TIFF)
Taille de l’image
Jusqu’à 1 080 pixels de large sur 270 pixels de haut
Résolution
300 ppp recommandés
__
Format du fichier
JPG (JPEG), PNG, GIF
Taille de l’image
Déterminé par thème.
Résolution
72 ou 96 ppp

Ajout d’identifiants de référence

L’ID de commande et l’adresse IP du client peuvent être inclus dans l’en-tête des documents de vente qui accompagnent une commande. Par défaut, l’ID commande et l’adresse IP du client apparaissent dans l’en-tête des factures, des bons de livraison et des avoirs.

Configuration des ventes - Impressions PDF {width="600" modal="regular"}

Pour modifier le paramètre d’ID de commande:

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.

  2. Dans le panneau de gauche, développez Sales et choisissez PDF Print-outs.

  3. Développez Sélecteur de développement la section Facture.

  4. Définissez Display Order ID in Header selon vos préférences.

  5. Répétez l’opération pour les sections Shipment et Credit Memo.

  6. Cliquez ensuite sur Save Config.

Pour modifier le paramètre d’adresse IP du client:

  1. Dans la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.

  2. Dans le panneau de gauche, développez Sales et choisissez Sales en dessous.

  3. Développez Sélecteur d’extension la section General .

    Configuration des ventes - Paramètres généraux des ventes {width="600" modal="regular"}

  4. Définissez Hide Customer IP sur vos préférences.

  5. Cliquez ensuite sur Save Config.

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