Documents commerciaux
Pour prendre en charge le processus de commande et fournir à vos clients de la documentation sur les commandes qu’ils envoient, configurez les documents de vente associés afin qu’ils reflètent votre marque de magasin et incluent des informations de référence.
Configurer des factures et des bordereaux d'emballage
Contrairement aux images de logo utilisées dans les pages de vitrine, le logo des factures PDF et d’autres documents de vente peut être une image haute résolution de 300 ppp. Veillez à conserver les proportions lorsque vous redimensionnez le logo. Redimensionnez le logo pour qu’il s’adapte à la hauteur et ne vous souciez pas de l’espace inutilisé à droite.
Pour redimensionner votre logo en fonction de la taille requise, vous pouvez créer une nouvelle image vierge aux dimensions correctes. Ensuite, collez l’image de votre logo et redimensionnez-la pour l’adapter à la hauteur. Avec la plupart des programmes de retouche d’images, vous pouvez soit l’adapter en pourcentage afin de conserver les proportions, soit maintenir la touche Maj enfoncée et redimensionner manuellement l’image.
Pour mettre à jour le logo :
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Sur la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.
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Dans le panneau de gauche, développez Sales et sélectionnez Sales sous .
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Développez la section
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Pour télécharger le Logo for PDF Print-outs, cliquez sur Choose File, recherchez le logo que vous avez préparé, puis cliquez sur Open.
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Pour télécharger le Logo for HTML Print View, cliquez sur Choose File, recherchez le logo que vous avez préparé, puis cliquez sur Open.
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Saisissez votre adresse telle qu'elle apparaîtra sur les factures et les bordereaux d'emballage.
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Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save Config.
À titre de référence, une miniature de l’image téléchargée s’affiche avant chaque champ. Ne vous inquiétez pas si la miniature semble déformée. La proportion du logo est correcte sur la facture.
Remplacement d’une image
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Cliquez sur Choose File et choisissez un autre fichier de logo.
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Cochez la case Delete Image pour l’image que vous souhaitez remplacer.
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Cliquez sur Save Config.
Formats d’image
Ajout d’identifiants de référence
L’identifiant de commande et l’adresse IP du client peuvent être inclus dans l’en-tête des documents de vente accompagnant une commande. Par défaut, l’identifiant de commande et l’adresse IP du client apparaissent dans l’en-tête des factures, des bordereaux de livraison et des notes de crédit.
Pour modifier le paramètre de l’ID de commande :
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Sur la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.
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Dans le panneau de gauche, développez Sales et choisissez PDF Print-outs.
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Développez la section
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Définissez Display Order ID in Header en fonction de vos préférences.
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Répétez l'opération pour les sections Shipment et Credit Memo .
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Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save Config.
Pour modifier le paramètre d’adresse IP du client :
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Sur la barre latérale Admin, accédez à Stores > Settings>Configuration.
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Dans le panneau de gauche, développez Sales et sélectionnez Sales sous .
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Développez la section
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Définissez Hide Customer IP selon vos préférences.
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Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save Config.