Ajouter une source

Gérez l’exécution des stocks et des commandes à partir de plusieurs emplacements à l’aide de sources personnalisées. Créez une source pour chaque emplacement, par exemple des entrepôts, des magasins en briques et des magasins ordinaires, des centres de distribution et des expéditeurs. Attribuer des sources et mettre à jour des quantités par produit

Si vous modifiez le Source par défaut, vous pouvez modifier toutes les configurations, à l’exception du nom et du code. Il est recommandé que les marchands à source unique ajoutent des informations correspondant à leur emplacement.

Ajout d’une source d’inventaire

  1. Sur la barre latérale Admin, accédez à Stores > Inventory>Sources.

  2. Cliquez sur Add New Source.

    Gérer les sources

  3. Développez la section Sélecteur d’extension de General et procédez comme suit :

    • Pour identifier la source de l’inventaire, saisissez un Name unique.

    • Saisissez un Code unique.

      Le code prend en charge les lettres majuscules et minuscules, les chiffres, les tirets et les traits de soulignement. Le code est un identifiant unique utilisé lors de l’affectation de données de stock et d’import-export.

    • Si cette source d’inventaire est prête à être utilisée, définissez Is Enabled sur Yes.

    • Saisissez un résumé Description pour cet emplacement pour une référence rapide ou des détails supplémentaires.

    • Pour Latitude et Longitude, saisissez les coordonnées GPS de l’emplacement de l’installation.

      Pour trouver les coordonnées GPS avec Google Maps, saisissez l’adresse dans la zone de recherche. Cliquez avec le bouton droit sur le marqueur sur la carte et choisissez What’s here?. Les coordonnées GPS apparaissent dans la zone de détails située sous l’adresse de la rue.

      Options générales de la source

    • Si cette source d’inventaire est un emplacement de récupération, définissez Use as Pickup Location sur Yes.

      Le Source par défaut ne peut pas être utilisé comme emplacement de sélection pour les commandes de saut en magasin.

  4. Développez la section Sélecteur d’extension de Contact Info et procédez comme suit :

    • Pour Contact Name, saisissez le nom complet du contact principal à l’emplacement.

    • Saisissez une adresse Email pour contacter l’emplacement.

    • Pour Phone, saisissez l'indicatif régional et le numéro de téléphone.

    • Pour Fax, saisissez l'indicatif régional et le numéro de téléphone du fax, le cas échéant.

      Coordonnées

  5. Développez la section Sélecteur d’extension de Address Data et procédez comme suit :

    • Sélectionnez le Country.

    • Pour State/Province, saisissez l’abréviation standard pour l’état ou la province.

    • Saisissez le City.

    • Saisissez l’adresse physique Street.

    • Pour Postcode, saisissez le code postal.

      Données d’adresse

  6. Si vous avez défini la source comme emplacement de récupération à l’étape précédente, développez Sélecteur d’extension dans la section Pickup Location et fournissez des informations descriptives sur l’emplacement :

    • Saisissez le Frontend Name de l’emplacement de la sélection.

    • Saisissez un Frontend Description de l’emplacement de récupération. Utilisez cette zone de texte pour afficher les heures de la boutique, l’emplacement par rapport à d’autres points de repère ou d’autres informations utiles qui aident le client à sélectionner l’emplacement de récupération correct.

      Emplacement de prise en charge

    Pour plus d’informations sur la configuration des notifications par e-mail lors de l’utilisation d’une source comme emplacement de récupération, voir Courriers électroniques de vente dans le Guide de référence de configuration.

  7. Pour enregistrer votre travail, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer votre travail et continuer la modification, cliquez sur Save & Continue.

    • Pour enregistrer votre travail et revenir à la page Gérer les sources , cliquez sur la flèche vers le bas ( Flèche de menu ) et choisissez Save & Close.

    • Pour enregistrer votre travail sur l’enregistrement source actuel et saisir une nouvelle source, choisissez Save & New.

Barre de boutons

Bouton
Description
Back
Renvoie à la page Gérer les sources .
Reset
Rétablit les valeurs de tous les champs du formulaire au moment du dernier enregistrement.
Save & Continue
Enregistre toutes les modifications et conserve le formulaire ouvert pour modification ultérieure. Cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder à d’autres options :
Save & Close- Enregistre les modifications apportées à l’enregistrement actif, ferme le formulaire et revient à la page Gérer les sources .
Save & New - Enregistre les modifications, ferme l’enregistrement actif et ouvre un nouveau formulaire vierge.

Descriptions des champs

Champ
Description
General
Name
(Obligatoire) Un nom unique qui identifie la source de stock pour les utilisateurs administrateurs.
Code
(Obligatoire) Code alphanumérique unique utilisé par le système pour identifier la source de l’inventaire. Saisissez le code en majuscules ou minuscules et/ou en chiffres, sans espaces. Au besoin, un trait d’union ou un trait de soulignement peut être utilisé à la place d’un espace. Le code ne peut pas être modifié après la création de la source. Il s’agit d’un identifiant unique utilisé lorsque vous affectez des sources aux stocks et exportez et/ou importez des données de produit.
Is Enabled
Détermine si la source d’inventaire peut être utilisée. Options : Oui/Non
Description
Brève description de l’emplacement de la source du stock. Incluez des détails utiles à vos utilisateurs administrateurs.
Latitude
Indique la coordonnée de latitude de la source d’inventaire pour le GPS. Saisissez la valeur sous la forme d’un nombre, précédé d’un signe plus ou moins, si nécessaire. Le symbole du diplôme et les lettres ne sont pas autorisés. Par exemple : Latitude 32.755
Longitude
Indique la coordonnée de longitude la source d’inventaire pour le GPS. Saisissez la valeur sous la forme d’un nombre, précédé d’un signe plus ou moins, si nécessaire. Le symbole du diplôme et les lettres ne sont pas autorisés. Par exemple : -97.3308
Contact Info
Contact Name
Nom du contact principal à l’emplacement de la source de l’inventaire.
Email
Adresse électronique du contact principal.
Phone
L'indicatif régional et le numéro de téléphone du contact principal, selon le format que vous préférez. Par exemple : (123) 456-7890 ou 123-456-7890
Fax
l'indicatif régional et le numéro de fax du contact principal.
Address Data
Country
(Obligatoire) Pays où se trouve la source de l’inventaire.
State/Province
État ou province où se trouve la source de l’inventaire.
City
Ville où se trouve la source de l’inventaire.
Street
Adresse postale de la source de l’inventaire.
Postcode
(Obligatoire) Code postal de la source de stock.
Pickup Location
Frontend Name
Nom de l’emplacement de la sélection de la source affichée sur le storefront.
Frontend Description
Description de l’emplacement de la sélection de la source affichée sur le storefront. Il peut contenir des images jointes.
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