Concevoir le fichier d’extraction design-direct-mail
Pour concevoir le contenu du fichier d’extraction généré par votre diffusion par courrier, cliquez sur le bouton Modifier le contenu à partir de la page de diffusion, puis configurez les propriétés et le contenu du fichier.
Configurer les propriétés du fichier d’extraction properties
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Dans le champ Nom du fichier, indiquez le nom du fichier d’extraction. Vous pouvez le personnaliser à l’aide des attributs de la base de données. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Ouvrir la boîte de dialogue de personnalisation pour ouvrir l’éditeur d’expression. Découvrir comment personnaliser du contenu
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Dans le champ Format du fichier, choisissez le format du fichier d’extraction, Texte, Texte contenant des colonnes fixes, CSV (Excel) ou XML.
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Développez la section Format d’extraction pour accéder aux options spécifiques du fichier d’extraction. Les valeurs disponibles dépendent du format sélectionné.
- Utiliser la première ligne comme en-tête des colonnes (formats Texte/CSV [Excel]) : activez cette option pour utiliser la première colonne comme en-tête.
- Séparateur de colonne (format Texte) : spécifiez le caractère à utiliser comme séparateur de colonne dans le fichier d’extraction.
- Délimiteur de chaîne (format Texte) : indiquez comment délimiter les chaînes dans le fichier d’extraction.
- Fin de ligne (format Texte) : indiquez comment délimiter la fin des lignes dans le fichier d’extraction.
- Encodage : choisissez l’encodage du fichier d’extraction.
- Format et séparateurs de date : indiquez le format des dates dans le fichier d’extraction.
- Format des nombres : indiquez le format des nombres dans le fichier d’extraction.
- Exporter les libellés plutôt que les valeurs internes des énumérations : activez cette option si vous exportez des valeurs d’énumération et souhaitez récupérer les libellés de colonnes plus faciles à comprendre que les identifiants internes.
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Activez l’option Quantité demandée pour limiter le nombre de personnes destinataires de votre diffusion.
Configurer les colonnes du fichier d’extraction content
Dans la section Contenu, indiquez les colonnes à afficher dans le fichier d’extraction. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Cliquez sur le bouton Ajouter un attribut pour créer une nouvelle colonne.
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Sélectionnez l’attribut à afficher dans la colonne, puis confirmez. Notez que vous pouvez utiliser l’éditeur d’expression pour sélectionner l’attribut à utiliser en cliquant sur le bouton Modifier l’expression.
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Une fois la colonne ajoutée, vous pouvez modifier son libellé et l’attribut associé à partir de l’icône d’édition.
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Répétez ces étapes pour ajouter autant de colonnes que nécessaire à votre fichier d’extraction.
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Pour trier le fichier d’extraction à l’aide de l’une des colonnes, cliquez sur l’icône dans la colonne Tri et sélectionnez la méthode de tri souhaitée.
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Pour changer la position d’une colonne, utilisez les flèches haut et bas.
Vous pouvez maintenant prévisualiser le fichier d’extraction et envoyer la diffusion pour le générer. Découvrir comment tester et envoyer des messages par courrier