S’applique également à la v8.
Définir les propriétés des formulaires web
Vous pouvez configurer et personnaliser entièrement les formulaires web pour répondre à vos besoins. Les paramètres doivent être renseignés dans la fenêtre des propriétés.
La fenêtre des propriétés est accessible à partir du bouton Propriétés situé dans la barre d’outils du formulaire web. Cette fenêtre permet d’accéder à un ensemble de paramètres spécifiques au formulaire web. Certains paramètres peuvent être issus du paramétrage du modèle.
Propriétés générales du formulaire
Dans l'onglet Général de la fenêtre des propriétés, vous pouvez modifier le Libellé du formulaire. Il est fortement déconseillé de modifier le Nom interne.
Le modèle de formulaire est choisi lors de la création du formulaire. Il ne peut pas être modifié ultérieurement. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des modèles de formulaire, voir Utiliser un modèle de formulaire web.
Stockage des données d'un formulaire
Par défaut, les champs des formulaires Web sont stockés dans la table des destinataires. Vous pouvez modifier la table utilisée en sélectionnant une nouvelle table dans le champ Type de document. L'icône Loupe permet de visualiser le contenu du tableau sélectionné.
Les réponses fournies sont stockées par défaut dans la table Réponse à un formulaire d'un destinataire.
Paramétrer une page d'erreur
Vous pouvez paramétrer une page d'erreur : cette page est affichée en cas d'erreur lors de l'exécution du formulaire.
La page d'erreur est définie dans l'onglet correspondant de la fenêtre des propriétés du formulaire.
Par défaut, elle affiche les informations suivantes :
Le contenu des chaînes affichées est défini dans l'onglet Page d’erreur de la fenêtre des propriétés. L’onglet HTML affiche le rendu, tandis que l’onglet Textes vous permet de modifier les chaînes de texte et d’ajouter du texte si nécessaire :
Localisation d'un formulaire
L'onglet Localisation permet de sélectionner les langues de conception et d'affichage du formulaire Web.
Voir Traduire un formulaire web.
Navigation dans un formulaire et rendu
L'onglet Rendu permet de définir le type de navigation entre les pages du formulaire Web et le modèle de rendu utilisé.
Vous pouvez choisir de naviguer via des liens ou des boutons.
Par défaut, les éléments de navigation sont des boutons. Ils permettent d'effectuer les actions suivantes :
- Valider la page en cours et afficher la page suivante, en cliquant sur Suivant. Ce bouton est affiché sur toutes les pages sauf la dernière.
- Afficher la page précédente, en cliquant sur Précédent. Ce bouton est affiché sur toutes les pages sauf la première.
- Enregistrer les réponses du formulaire, en cliquant sur le bouton Valider. Ce bouton n'est affiché que sur la dernière page.
Ces éléments sont affichés en bas de chaque page. Leur positionnement peut être modifié : pour cela, vous devez adapter la feuille de style.
NOTELe champ Modèle de l'onglet Rendu permet de sélectionner un thème parmi ceux disponibles.
Les thèmes sont enregistrés dans le nœud Administration > Configuration > Rendus des formulaires de l’arborescence. Voir Choisir le modèle de rendu du formulaire.
Un exemple de rendu est affiché dans la section inférieure de la fenêtre des propriétés. L'icône Editer le lien permet de visualiser le paramétrage correspondant au thème sélectionné.
Logo dans le formulaire
Vous pouvez remplacer le logo utilisé dans le formulaire par votre propre logo.
Dans l’onglet Rendu dans les propriétés de votre application web, cliquez sur l’icône en forme de loupe de votre modèle :
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le lien Mise en page :
Vous aurez la possibilité de modifier le chemin de l’image du logo ici :
Les images disponibles se trouvent sous Administration > Configuration > Images. Vous pouvez ajouter votre logo ici.
Ces images sont placées dans le répertoire back-end de l’instance. datakit\nms\fra\img\activities ou datakit\nms\eng\img\activities (eng ou fra, selon la langue de l’instance).
Pour qu’une nouvelle image soit disponible dans ce répertoire (et dans Images), contactez le support Adobe pour apporter des modifications aux répertoires back-end.
Pour les instances sur site, vous pouvez ajouter vous-même des images au datakit.
Il n’est pas nécessaire que l’image chargée soit visible à partir du client Campaign. Le chemin correct est suffisant pour être utilisé comme nouveau logo.
Textes du formulaire
L'onglet Page permet de définir le contenu de l’en-tête et du pied de page du formulaire. Voir Définir les en-têtes et pieds de page.
Il permet aussi de gérer les traductions. Voir Traduire un formulaire web.
Accessibilité du formulaire
Un formulaire web est accessible aux utilisateurs s’il est En ligne et si la date actuelle est comprise dans sa période de validité. Le statut du formulaire est modifié au cours de l’étape de publication (voir Publier un formulaire). Le statut s’affiche dans la section Projet de l’onglet Général de la fenêtre des propriétés.
La période de validité est comprise entre la date de Démarrage et la date de Clôture. Si aucune date n'est spécifiée dans ces champs, la validité du formulaire est permanente.
NOTEContrôle d'accès au formulaire
Par défaut, l'accès aux formulaires Web se fait en mode anonyme : tous les opérateurs qui accèdent au formulaire se voient attribuer les droits correspondant à l'opérateur WebApp.
Vous pouvez activer le contrôle d’accès pour l’affichage du formulaire, par exemple lorsque vous diffusez un formulaire sur un site intranet, afin d’authentifier les utilisateurs et utilisatrices. Pour ce faire, affichez la variable Propriétés du formulaire concerné et cliquez sur l’option Activer le contrôle d’accès, comme illustré ci-dessous :
Lors de l'accès au formulaire, la page d'authentification suivante sera affichée :
Les login et mot de passe sont ceux des opérateurs Adobe Campaign. Pour plus d’informations, consultez cette section.
L'option Utiliser un compte spécifique permet de circonscrire les droits en lecture ou écriture de l'opérateur accédant au formulaire. Sélectionnez dans la liste déroulante un opérateur ou groupe d'opérateurs référent pour définir ces autorisations.
Paramètres d'URL de formulaire
Vous pouvez ajouter des paramètres complémentaires dans l'URL d'un formulaire afin d'en personnaliser le contenu et d'initialiser un contexte. Ainsi, par exemple, la langue d'édition, l'identifiant chiffré du destinataire, sa société, une formule calculée stockée dans une variable, etc. Vous pouvez ainsi donner accès à un même formulaire via plusieurs URL différentes et personnaliser le contenu des pages en fonction de la valeur du ou des paramètres indiqués dans l'URL.
Adobe Campaign propose par défaut des paramètres qui permettent notamment de prévisualiser le formulaire et en contrôler les erreurs. Vous pouvez créer de nouveaux paramètres, attachés au formulaire, et qui peuvent utiliser les valeurs d'un champ de la base ou d'une variable locale.
