Gestion des annotations

Le gestionnaire d’annotations vous présente toutes les annotations que vous possédez ou qui ont été partagées avec vous. Les annotations spécifiques au projet n’apparaissent pas ici. Vous pouvez utiliser cette interface pour partager, filtrer, baliser, copier, supprimer et marquer vos annotations comme favorites. Les administrateurs peuvent gérer et approuver les annotations.

Composants > Annotations

Interface utilisateur du gestionnaire d’annotations

Élément de lʼinterface utilisateur
Description
Titre et description
Fournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, cliquez sur le lien du titre : il vous ramène au créateur d’annotations.
Suite de rapports
Suites de rapports auxquelles cette annotation s’applique.
Propriétaire
Indique qui possède l’annotation. En tant que non administrateur, vous ne pouvez consulter que les annotations que vous possédez ou celles qui ont été partagées avec vous.
Période appliquée
La date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
Partagé avec
Répertorie le nombre d’individus ou de groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Cliquez pour plus de détails.
Date de modification
Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Modification des annotations

La modification d’une annotation signifie que vous pouvez ajuster les plages de dates, les couleurs, la portée ou s’il s’applique à toutes les suites de rapports ou tous les projets. Vous pouvez modifier les annotations de deux manières différentes :

  • Dans un graphique linéaire, pointez sur l’annotation et cliquez sur l’icône représentant un crayon dans la fenêtre contextuelle.
  • Dans le Gestionnaire d’annotations, cliquez sur le titre de l’annotation.

Ces deux options vous redirigent vers le Créateur d’annotations. Vous pouvez y effectuer les réglages nécessaires et enregistrer la nouvelle version.

Partage des annotations

Lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous, tenez compte des points suivants :

  • Si vous créez un projet avec des annotations de projet uniquement, puis partagez le projet avec un autre utilisateur, les annotations ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par quiconque avec lequel vous le partagez.
  • Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, ce dernier ne peut la modifier/la supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.
  • Si un projet est partagé avec vous avec une annotation propre au projet, il s’affiche uniquement dans ce projet. Si l’annotation est partagée directement avec vous, elle s’affiche dans tous les projets où elle peut être affichée.

Annotations et fuseaux horaires

Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais sans informations sur les heures ou le fuseau horaire. Au moment du rapport, le fuseau horaire de la suite de rapports du panneau est toujours appliqué. Par exemple, une annotation créée pour le jour de Noël se produit le 25 décembre, quel que soit le fuseau horaire de la suite de rapports dans laquelle vous vous trouvez.

Autres tâches d’annotation

Le gestionnaire d’annotations permet aux administrateurs de modifier, d’ajouter, de baliser, de supprimer, de renommer, d’approuver, de copier, d’exporter et de filtrer les annotations. Il n’est pas visible par les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs.

D’autres options sont disponibles lorsque vous sélectionnez au moins une annotation :

Tâche
Description
Ajouter
Permet d’accéder au créateur d’annotations où vous pouvez créer des annotations.
Balise
Tous les utilisateurs peuvent créer des balises pour les annotations et en appliquer une ou plusieurs à une annotation. Cependant, vous ne pouvez afficher les balises que pour les annotations que vous détenez.
Supprimer
La suppression d’une annotation la supprime de tout projet de votre entreprise.
Renommer
Modifier le nom d’une annotation la renomme dans tous les projets auxquels elle a été appliquée.
Copier
Permet de créer une copie distincte avec son propre identifiant d’annotation, mais avec le même nom et la même définition.
Exporter dans un fichier CSV
Exportez la définition d’annotation dans un fichier .csv.
Filtrer (rail de gauche)
Filtrez par balises, suite de rapports, propriétaires et autres filtres (À moi, Approuvés, Favoris, Partagés avec moi et Tout afficher).
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