Gestion des annotations
Le gestionnaire d’annotations vous présente toutes les annotations que vous possédez ou qui ont été partagées avec vous. Les annotations spécifiques au projet n’apparaissent pas ici. Vous pouvez utiliser cette interface pour partager, filtrer, baliser, copier, supprimer et marquer vos annotations comme favorites. Les administrateurs peuvent gérer et approuver les annotations.
Composants > Annotations
Interface utilisateur du gestionnaire d’annotations
Modification des annotations
La modification d’une annotation signifie que vous pouvez ajuster les plages de dates, les couleurs, la portée ou s’il s’applique à toutes les suites de rapports ou tous les projets. Vous pouvez modifier les annotations de deux manières différentes :
- Dans un graphique linéaire, pointez sur l’annotation et cliquez sur l’icône représentant un crayon dans la fenêtre contextuelle.
- Dans le Gestionnaire d’annotations, cliquez sur le titre de l’annotation.
Ces deux options vous redirigent vers le Créateur d’annotations. Vous pouvez y effectuer les réglages nécessaires et enregistrer la nouvelle version.
Partage des annotations
Lors du partage d’annotations ou de l’utilisation d’annotations partagées avec vous, tenez compte des points suivants :
- Si vous créez un projet avec des annotations de projet uniquement, puis partagez le projet avec un autre utilisateur, les annotations ne peuvent pas être modifiées ni supprimées par quiconque avec lequel vous le partagez.
- Si vous enregistrez une annotation et la partagez directement avec un utilisateur, ce dernier ne peut la modifier/la supprimer que s’il dispose des droits d’administrateur.
- Si un projet est partagé avec vous avec une annotation propre au projet, il s’affiche uniquement dans ce projet. Si l’annotation est partagée directement avec vous, elle s’affiche dans tous les projets où elle peut être affichée.
Annotations et fuseaux horaires
Toutes les annotations sont créées avec un horodatage, mais sans informations sur les heures ou le fuseau horaire. Au moment du rapport, le fuseau horaire de la suite de rapports du panneau est toujours appliqué. Par exemple, une annotation créée pour le jour de Noël se produit le 25 décembre, quel que soit le fuseau horaire de la suite de rapports dans laquelle vous vous trouvez.
Autres tâches d’annotation
Le gestionnaire d’annotations permet aux administrateurs de modifier, d’ajouter, de baliser, de supprimer, de renommer, d’approuver, de copier, d’exporter et de filtrer les annotations. Il n’est pas visible par les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs.
D’autres options sont disponibles lorsque vous sélectionnez au moins une annotation :