Gestion des annotations

Dernière mise à jour : 3 juillet 2025

Créé pour :

  • Utilisateur ou utilisatrice
  • Administration

Vous pouvez partager, filtrer, étiqueter, approuver, copier, supprimer des annotations et marquer des annotations comme favorites depuis une interface de gestion centralisée des Annotations. Pour gérer les annotations :

  • Sélectionnez Composants dans l’interface principale, puis sélectionnez Annotations.
REMARQUE
Les annotations que vous créez dans un projet Workspace spécifique n’apparaissent pas dans le gestionnaire d’annotations, sauf si vous avez rendu l’annotation disponible pour tous vos projets.

Gestionnaire d’annotations

Le gestionnaire d’annotations comprend les éléments d’interface suivants :

Interface d’annotations

Liste des annotations

La ➊ Liste des annotations affiche toutes les annotations que vous possédez, celles qui ont été incluses dans tous vos projets et celles qui ont été partagées avec vous. La liste comporte les colonnes suivantes :

ColonneDescription
Contour en forme d’étoile Cliquez pour ajouter aux favoris Étoile ou retirer des favoris Contour en forme d’étoile une annotation.
Titre et descriptionFournis dans le créateur d’annotations. Pour modifier le titre et la description, sélectionnez le lien du titre : cela ouvre le créateur d’annotations. Une annotation partagée est indiquée par Partagé .
Suite de rapportsSuites de rapports auxquelles cette annotation s’applique.
PropriétaireLa personne propriétaire de l’annotation. En tant qu’utilisateur ou utilisatrice, vous ne pouvez consulter que les annotations que vous possédez ou celles qui ont été partagées avec vous.
Période appliquéeLa date ou la période à laquelle cette annotation s’applique.
ÉtiquettesLes étiquettes de cette annotation.
Partagé avecLes individus ou les groupes avec lesquels vous avez partagé l’annotation. Sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le composant.
Date de modificationAffiche la date et l’heure de la dernière modification de l’annotation.

Utilisez Paramètres de colonne pour spécifier les colonnes à afficher.

Barre d’actions

Vous pouvez agir sur les annotations à l’aide de la barre d’actions ➋. La barre d’actions contient les actions suivantes :

IcôneActionDescription
Cercle d’ajout AjouterAjoutez une autre annotation à l’aide du créateur d’annotations.
Recherche Rechercher par titreLorsqu’aucune annotation n’est sélectionnée dans la liste, recherchez des annotations à l’aide de ce champ de recherche.
Libellé ÉtiquetteÉtiquetez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Étiqueter le composant, sélectionnez ou désélectionnez les étiquettes pour les annotations sélectionnées. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les étiquettes pour les annotations sélectionnées.
Partager PartagerPartagez les annotations sélectionnées. Dans la boîte de dialogue Partager le composant, vous pouvez Rechercher Rechercher des individus ou des groupes ou sélectionner Organisation ou Groupes. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les détails de partage pour les annotations sélectionnées. Pour plus de détails, consultez la section Partager des annotations.
Supprimer SupprimerSupprimez les annotations sélectionnées. Il vous est demandé de confirmer.
Modifier RenommerRenommez une seule annotation sélectionnée. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez directement renommer l’annotation.
Copier CopierCopiez les annotations sélectionnées. Les nouvelles annotations sont créées avec le même nom et le même suffixe (Copie).
Fichier CSV Exporter dans un fichier CSVExportez les annotations dans un fichier Annotations List.csv.

Barre de filtres actifs

La barre de filtres affiche ➌ les filtres actifs (le cas échéant). Vous pouvez supprimer rapidement un filtre à l’aide de CrossSize75 . Si plusieurs filtres sont spécifiés, vous pouvez tous les supprimer à l’aide de Tout supprimer.

Panneau Filtrer

Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide du du panneau de gauche Filtrer➍. Le panneau Filtrer affiche le type de filtre et le nombre d’annotations qui correspondent au filtre. Sélectionnez Filtrer pour afficher ou masquer le panneau Filtrer.

Pour filtrer la liste des filtres :

  1. Sélectionnez Filtrer pour ouvrir le panneau Filtres. Si vous avez besoin d’espace supplémentaire pour la liste des filtres, vous pouvez sélectionner à nouveau Filtrer pour fermer le panneau.

  2. Vous pouvez filtrer les annotations à l’aide des sections de filtrage disponibles.

    INFO
    Les éléments font référence aux éléments d’annotation affichés dans la Liste des annotations.

Sections de filtrage

BalisesDescription
Étiquettes

La section Balises permet de filtrer par balise.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des balises pour rechercher des balises que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionnez plusieurs balises. Les balises disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau Filtrer.

  • Les chiffres indiquent ce qui suit :

    • (1) : nombre de balises sélectionnées (si une ou plusieurs balises sont sélectionnées).
    • 2︎⃣ : nombre de balises disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 7︎⃣ : nombre d’éléments associés à la balise spécifique.
Suite de rapportsDescription
Suite de publications

La section Suite de rapports vous permet de filtrer les suites de rapports.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des suites de rapports pour rechercher des suites de rapports que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs suites de rapports. Les suites de rapports disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau de filtrage.

  • Les chiffres indiquent ce qui suit :

    • (2) : nombre de suites de rapports sélectionnées (si une ou plusieurs suites de rapports sont sélectionnées).
    • 3︎⃣ : nombre de suites de rapports disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à la suite de rapports spécifique.
PropriétaireDescription
Propriétaires

La section Propriétaire vous permet de filtrer les propriétaires.

  • Vous pouvez Rechercher Rechercher des propriétaires pour rechercher des propriétaires que vous pouvez utiliser pour filtrer.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs propriétaires. Les propriétaires disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau Filtrer.

  • Les chiffres indiquent ce qui suit :

    • (2) : nombre de propriétaires sélectionnés (si un ou plusieurs propriétaires sont sélectionnés).
    • 3︎⃣ : nombre de propriétaires disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés au propriétaire spécifique.
Période appliquéeDescription
Période

La section Période appliquée vous permet de filtrer par période applicable aux éléments.

  1. Sélectionnez une période.
  2. Dans la fenêtre contextuelle du calendrier, définissez une période ou sélectionnez l’un des paramètres prédéfinis disponibles.
    Vous pouvez également spécifier une période directement dans la section Période du panneau Filtre.

  • Les chiffres indiquent ce qui suit :

    • (1) : nombre de périodes modifiées à partir des paramètres prédéfinis par défaut.
    • 5︎⃣ : nombre de périodes disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
Autres filtresDescription
Autres filtres

La section Autres filtres vous permet de filtrer selon un autre filtre prédéfini.

  • Vous pouvez sélectionner l’une ou plusieurs des options suivantes :

    • Tout afficher
    • Partagé avec moi
    • À moi
    • Approuvés
    • Favoris

    Ce que vous pouvez sélectionner dépend de votre rôle et de vos autorisations.

  • Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres. Les autres filtres disponibles dépendent des sélections effectuées dans d’autres sections du panneau Filtrer.

  • Les chiffres indiquent ce qui suit :

    • (1) : nombre d'autres filtres sélectionnés (si un ou plusieurs autres filtres sont sélectionnés).
    • 5︎⃣ : nombre d’autres filtres disponibles pour les éléments résultant du filtre actuel.
    • 4︎⃣ : nombre d’éléments associés à l’autre filtre spécifique.

La Liste des annotations est automatiquement mise à jour en fonction de la configuration de vos filtres. Vous pouvez voir les filtres configurés dans la Barre des filtres actifs.