(Nouvelle interface utilisateur) Gérer les flux de rapports de feuille de calcul
Pour les rapports de base et les rapports sur la précision des modèles uniquement
Les flux de feuilles de calcul fournissent des données de performances quotidiennes pour tous les rapports de base et modélisent les rapports de précision au format de feuille de calcul personnalisé dans Microsoft Excel XLSX. Vous pouvez configurer des flux de feuilles de calcul à l’aide de modèles de feuilles de calcul Excel spécialement formatés que vous créez à partir de modèles de rapport standard. Chaque jour, la feuille de calcul est automatiquement actualisée à une heure spécifiée avec de nouvelles données brutes qui sont agrégées quotidiennement. Les données brutes renseignent toutes les colonnes et tous les graphiques que vous avez inclus dans le modèle de feuille de calcul. Une fois qu’un fichier de flux de feuille de calcul est disponible ou si la génération du fichier échoue, chaque destinataire d’e-mail dans le modèle de rapport reçoit une notification, en fonction des paramètres de notification pour les rapports configurés par l’utilisateur.
Vous pouvez configurer le flux pour actualiser jusqu’aux 90 derniers jours de données et toutes les données existantes précédentes seront conservées, en continuant à s’accumuler.
La vue Reports > Spreadsheets Feeds répertorie tous les flux de feuille de calcul que vous avez créés. Cette vue vous permet de créer des flux de feuille de calcul, d’actualiser manuellement un flux ou de supprimer un flux.
Actions disponibles
Créer un modèle de Excel pour un flux de rapports de feuille de calcul spreadsheet-feed-create-excel-template
Pour créer des flux de feuilles de calcul, vous devez d’abord créer des modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel spécialement formatés à l’aide de modèles de rapport standard. Vous pouvez éventuellement personnaliser la feuille de calcul Excel pour inclure des colonnes et des graphiques supplémentaires.
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Dans Reports>Scheduled Reports, générez le type de rapport souhaité à l’aide d’une unité de Date Aggregation de « Daily » et de tous les autres paramètres de données souhaités, en enregistrant le rapport en tant que modèle.
note NOTE - Vous pouvez créer des flux de feuilles de calcul pour les rapports Portfolio, Search Engine, Search Engine Account, Campaign, Ad Group, Ad Variation, Keyword et Forecast Accuracy. Si vous utilisez l’Ad Group Report , limitez le nombre de groupes publicitaires inclus pour obtenir des résultats plus rapides.
- L’unité de Date Range définie dans le modèle n’est pas utilisée. Vous définissez les dates auxquelles les données seront actualisées lors de la configuration ultérieure du flux de la feuille de calcul.
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Une fois le rapport généré, accédez à Reports>Scheduled Reports et exportez une version TSV ou XLS du rapport vers un fichier.
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Dans Excel, créez un modèle personnalisé pour le rapport :
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Ouvrez le fichier de rapport dans Excel.
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Préparez le classeur :
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Supprimez les premières lignes qui affichent les paramètres du rapport. Pour les fichiers XLS, supprimez également la ligne « Total ». Vous pouvez éventuellement supprimer certaines lignes de données, mais conservez a) la ligne d’en-tête de données avec toutes les colonnes dans l’ordre d’origine et b) au moins une ligne de données. Ne pas ajouter de données manuellement.
note NOTE La dernière colonne doit inclure des valeurs non nulles. -
Triez les données par date de début par ordre croissant (du plus ancien au plus récent).
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Remplacez le nom de l’onglet de feuille de calcul de « Sheet1 » par « RAW ».
Ce nom d’onglet spécifique permet d’actualiser les données.
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(Facultatif) Ajoutez des colonnes personnalisées à droite des colonnes du modèle de rapport, si nécessaire.
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(Facultatif) Dans une feuille de calcul distincte, créez un tableau croisé dynamique. Une fois que vous avez terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris dans n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique et sélectionnez Pivot Table Options, cliquez sur l’onglet Data, puis sélectionnez Refresh data when opening the file.
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Enregistrez le fichier en tant que feuille de calcul Excel au format .XLSX.
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Créer un flux de rapports de feuille de calcul spreadsheet-feed-create
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Créez le Excel modèle à remplir avec les données du rapport.
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Créez le flux de la feuille de calcul :
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Dans le menu principal, cliquez sur Reports>Spreadsheet Feeds.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Create Spreadsheet.
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Dans la boîte de dialogue Create Spreadsheet Feed, spécifiez les paramètres flux de feuille de calcul.
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Cliquez sur Submit.
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(Facultatif) Une fois le Update Status du flux Finished, cliquez sur XLSX en regard du flux, puis ouvrez ou enregistrez le fichier conformément à la procédure normale de votre navigateur.
note NOTE Si le modèle de rapport associé au flux est supprimé ultérieurement, le flux est également supprimé. Les flux de la feuille de calcul sont automatiquement actualisés chaque jour au Schedule Time configuré. Si le modèle de rapport inclut des adresses pour des destinataires d’e-mails, ces adresses reçoivent des notifications lorsque la feuille de calcul est actualisée.
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Modifier les paramètres du flux de rapports d’une feuille de calcul spreadsheet-feed-edit
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(Facultatif) Pour mettre à jour le modèle de rapport ou le modèle de Excel utilisé pour le flux de feuille de calcul :
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(Facultatif) Pour utiliser un modèle de rapport différent ou mis à jour pour le flux, créez un nouveau modèle Excel modèle de rapport.
Dans les étapes suivantes, vous allez charger à la fois le modèle de rapport et le nouveau fichier Excel.
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(Facultatif) Pour ajouter simplement des colonnes personnalisées au modèle de Excel, insérez les colonnes à droite des colonnes du modèle de rapport, puis enregistrez le fichier en tant que feuille de calcul Excel au format .XLSX. Vous devrez charger le nouveau fichier Excel à l’étape suivante.
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Dans le menu principal, cliquez sur Reports>Spreadsheet Feeds.
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Modifiez les paramètres de flux de la feuille de calcul :
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Cochez la case en regard du nom du flux de feuille de calcul.
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Dans la barre d’outils des actions en bloc, cliquez sur Edit.
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Dans la boîte de dialogue Create Spreadsheet Feed, modifiez les paramètres de flux de feuille de calcul.
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Cliquez sur Submit.
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(Facultatif) Une fois le Update Status du flux Finished, cliquez sur XLSX en regard du flux, puis ouvrez ou enregistrez le fichier conformément à la procédure normale de votre navigateur.
note NOTE Si le modèle de rapport associé au flux est supprimé ultérieurement, le flux est également supprimé. Les flux de feuilles de calcul sont automatiquement actualisés à 8 heures :00 chaque jour dans le fuseau horaire de l’annonceur. Si le modèle de rapport inclut des adresses pour des destinataires d’e-mails, ces adresses reçoivent des notifications lorsque la feuille de calcul est actualisée.
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Paramètres de flux de rapports des feuilles de calcul spreadsheet-feed-settings
Remarque : si vous modifiez le modèle de rapport utilisé pour le rapport ou si vous mettez à jour les colonnes du modèle, vous devez créer et charger un nouveau modèle de Excel.
Par exemple, si la valeur est 7 et que la date d’aujourd’hui est le 7 mars, les données existantes dans l’onglet RAW commençant par le 1er mars sont actualisées (jusqu’à la date de fin spécifiée par le paramètre Back Fill Until ). Les lignes de données existantes pour les dates antérieures au 1er mars ne sont pas supprimées, mais elles ne sont pas actualisées.
Par exemple, si cette valeur est définie sur 1 et que la date d’aujourd’hui est le 7 mars, les données existantes dans l’onglet RAW sont actualisées jusqu’au 6 mars (et en commençant par la date de début spécifiée par le paramètre Back Fill From ). Si cette valeur est définie sur 1, le paramètre Back Fill Until est défini sur 7 et que la valeur actuelle est le 7 mars, les données existantes dans l’onglet RAW sont actualisées du 1er au 6 mars. Dans les deux exemples, les lignes de données existantes pour les dates postérieures au 6 mars ne sont pas supprimées, mais elles ne sont pas actualisées.
Remarque : pour des raisons de performances, vous ne pouvez pas actualiser les flux de feuille de calcul à 09:00, lorsque d’autres rapports sont générés.
(Lorsque les destinataires d’e-mails sont spécifiés) Éléments à inclure dans les notifications par e-mail aux adresses spécifiées :
- Attach feed — Pour envoyer une copie du rapport complété au format XLSX. Si le fichier dépasse 10 Mo, la notification n’inclut pas de pièce jointe.
- Notification Only (valeur par défaut) : pour envoyer uniquement une notification de fin ou d’échec du rapport, avec un lien vers le rapport.
Afficher ou enregistrer un fichier de flux de rapports de feuille de calcul spreadsheet-feed-view-or-save
Vous pouvez afficher n’importe quel flux de feuille de calcul généré ou l’enregistrer dans un fichier. Les fichiers de flux des feuilles de calcul sont au format XLSX Microsoft Excel.
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Dans le menu principal, cliquez sur Reports>Spreadsheet Feeds.
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Cliquez sur XLSX en regard du flux, puis ouvrez ou enregistrez le fichier conformément à la procédure normale de votre navigateur.
Actualiser manuellement les flux de rapports de feuille de calcul spreadsheet-feed-refresh
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Dans le menu principal, cliquez sur Reports>Spreadsheet Feeds.
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Cochez la case en regard de chaque flux à actualiser.
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Dans la barre d’outils des actions en bloc, cliquez sur Run Spreadsheet.
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Dans le message de confirmation, cliquez sur Confirm.
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(Facultatif) Une fois la Update Status d’un flux Finished, cliquez sur XLSX en regard du flux, puis ouvrez ou enregistrez le fichier conformément à la procédure normale de votre navigateur.
Supprimer les flux de rapports de feuille de calcul spreadsheet-feed-delete
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Dans le menu principal, cliquez sur Reports>Spreadsheet Feeds.
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Cochez la case en regard de chaque flux à supprimer.
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Dans la barre d’outils des actions en bloc, cliquez sur Delete.
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Dans le message de confirmation, cliquez sur Confirm.