Administración de documentos con Adobe Workfront DAM
Adobe Workfront DAM es un sistema nativo de administración de recursos digitales (DAM) de Adobe Workfront que proporciona a los usuarios acceso controlado a recursos digitales.
Explicación de Workfront DAM
Workfront DAM es una plataforma DAM basada en la nube que proporciona una sola ubicación donde puede almacenar, organizar, buscar, recuperar y compartir archivos digitales. Puede guardar documentos de Workfront a Workfront DAM y agregarlos a Workfront mediante Workfront DAM.
Workfront DAM permite realizar las siguientes tareas:
- Distribuya y comparta recursos con equipos y terceros, lo que elimina la necesidad de cargas FTP o archivos de correo electrónico grandes
- Ver y compartir recursos
- Enviar recursos depurados y metadatos asociados de Workfront directamente a Workfront DAM
Para poder vincular los documentos con Workfront DAM, debe integrar Workfront con Workfront DAM. Para obtener más información sobre la integración y configuración de Workfront DAM, consulte Configurar integraciones de documentos.
Envío de documentos a Workfront DAM
Puede guardar documentos de Workfront a Workfront DAM.
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Vaya a la Documentos para cualquier objeto de Workfront, seleccione el archivo que desea guardar en Workfront DAM y, a continuación, haga clic en Más.
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Haga clic en Enviar a y, a continuación, haga clic en Workfront DAM.
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Haga clic en Workfront DAM, a continuación, haga clic en la ubicación donde desea guardar el documento.
Para obtener información sobre la inclusión automática de metadatos de documento al guardar documentos de Workfront en Workfront DAM, consulte "Configuración de Workfront para enviar metadatos a Workfront DAM" en Configurar integraciones de documentos.
Adición de documentos de Workfront DAM
Workfront DAM proporciona un área de almacenamiento dedicada donde se almacenan los recursos DAM. Esto le permite agregar documentos a Workfront desde Workfront DAM sin afectar a su espacio de almacenamiento de Workfront.
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Vaya a la Documentos del objeto al que desea vincular documentos de Workfront DAM.
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Haga clic en Agregar nuevo.
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En la lista desplegable, haga clic en Desde Workfront DAM.
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Busque y seleccione los recursos que desea vincular en Workfront.
Las imágenes en miniatura se muestran en la ficha Documentos. Seleccione la miniatura para ver el nombre del archivo.
Una vez que los documentos están vinculados a Workfront, el logotipo de Workfront se muestra junto al título del documento, lo que indica que el documento reside en Workfront DAM.